Gjør ditt hjemmebaserte kontorareal funksjonelt og effektivt
Arbeide hjemmefra gir mange fordeler - fra fleksibiliteten til å sette din egen tidsplan for å spare tid og gasspenger ved å nesten eliminere din daglige pendling. Men å lykkes på et hjemmekontor krever det å opprette et kontorlokal som fremmer effektivitet i et ikke-tradisjonelt arbeidsmiljø. Vurder følgende tips for å definere et faglig arbeidsrom for den nye virksomheten din.
01 - Lag en liste over dine kritiske hjemmekontorbehov
02 - Velg et dedikert område for ditt hjemmekontorum
Når du har laget din kritiske behovsliste, har du en bedre ide om hvor mye plass du faktisk trenger for et kontor. Med det i tankene kan du nå velge et eget område av ditt hjem for kontorlokaler. Ideelt sett bør kontoret være i et rolig område med noe privatliv. Dette er spesielt viktig hvis du deler huset med en ektefelle, barn eller til og med en romkamerat. For eksempel kan et ekstra rom med en dør være best, fordi det kan hjelpe filterstøy fra resten av huset. Eller, hvis du vil møte med klienter på hjemmekontoret, kan det være mer effektivt å velge et rom nær inngangen til huset.
03 - Få kreativitet: Balanse Arbeidsrom og lagringskrav
Ofte har et hjemmekontor en begrenset mengde plass og kan føle seg trang selv med bare en stol og et skrivebord på rommet. Men å opprettholde et profesjonelt kontor er avhengig av god organisering. Det betyr å planlegge en plass som har god plass til både lagring (filer, forsyninger, etc) og et stort område for å spre seg og jobbe. Du må kanskje bli kreativ. For eksempel, bygge ditt eget skrivebord som bruker filskap som base med tre eller en laminat benkeplate for toppen. Du må kanskje også lagre filer i et annet rom. Husk at den generelle tommelfingerregelen er at eventuelle filer eller forsyninger du bruker ofte, skal være lett tilgjengelige. Igjen er målet å skape et organisert kontorlokal som oppfyller alle dine grunnleggende behov.
04 - Lys ditt hjemmekontor med riktig belysning
Når det er mulig, velg et mellomrom for kontoret ditt som gir rikelig med naturlig lys. Dette gir et godt grunnlag for et lyst arbeidsrom som deretter kan forsterkes med mer direkte belysning. Hvis kontoret din lar liten eller ingen utvendig belysning, blir tilgangsbelysningen enda viktigere. Start med å gi generelle, overhead lys som fyller det meste av arbeidsområdet. Deretter vurderer du å legge til oppgavebelysning, bordlampe og gulvlamper som kan gi konsentrert belysning til ditt spesifikke arbeidsområde. Til slutt, uansett hvilken type belysning som er tilgjengelig, må du kontrollere at skjermbildet er plassert slik at det forhindrer en gjenskinn. Hensikten er å skape balansert belysning som minimerer øynene.
05 - Bruk en dedikert telefon til din hjemmevirksomhet
En av de mange fordelene med å jobbe hjemmefra , har redusert overhead. Imidlertid kan de første besparelsene fra å dele en telefonlinje med hjemmet ditt og virksomheten til slutt koste deg. En hjemme telefon er mindre profesjonell og kan tillate kundene å stille spørsmål om legitimiteten til virksomheten. En av de vanlige fallgruvene med å bruke en hjemme telefon må dele stemmepost som bruker en melding fra både familie og bedrift. Det forvirrer kunder. På samme måte, når du deler en telefon, risikerer du at et barn eller et annet familiemedlem svarer på telefonen, noe som gir inntrykk av at du ikke kjører en ekte bedrift. Det er best å bruke en dedikert telefonlinje til hjemmekontoret. Selvfølgelig kan dette omfatte å bruke en mobiltelefon, eller en VoIP-telefon (Internett-basert).
06 - Invest i riktig hjemmekontorutstyr
Å komme i gang på hjemmekontoret ved å bruke riktig utstyr er avgjørende, og telefoner er ikke det eneste må-ha-utstyret. Dessverre kan det være fristende å snakke på nøkkelutstyr og spenne på unødvendige ting, for eksempel kontorinnredning. Pengene bør brukes på et godt skrivebord med riktig arbeidsplass, en komfortabel stol som kan gi støtte, datamaskiner med effektivt minne og ytelse, rask Internett-tilkobling og annet spesialisert utstyr, verktøy eller programvare som er nøkkelen til ytelse i Ditt kompetanseområde.
07 - Skille profesjonelle fra den personlige
Når du jobber hjemmefra, er det viktig å holde ditt personlige liv fra å spilles over i forretningslivet ditt (og omvendt). Opprette en bedrifts bankkonto er det første skrittet i å hjelpe deg med å unngå å blande personlige utgifter med bedriftens utgifter. For å ytterligere redusere forvirring, prøv å lagre personlige sjekker, poster og til og med post i et rom som er skilt fra kontoret ditt. Fullstendig segmentering av disse to delene av livet ditt kan også hjelpe til med skattetid. Skattemessige fradrag knyttet til hjemmekontorer blir stadig mer gransket, og jo mer kan du bevise at kontoret er et helt eget og dedikert område, jo bedre når det gjelder å møte IRS-definisjoner av hjemmekontor .
08 - Bruk formelle prosesser og prosedyrer i hjemmekontoret
Det er ikke nødvendig å skrive en formell ansattshandbok eller publisere en liste over kontorregler, men det er nyttig å bestemme et formelt operasjonssystem for hjemmekontoret. Dette inkluderer alt fra standardisering av registrering og betaling av fakturaer til loggingstid med kunder og kjørelengde for forretningsreiser. Å holde noen formelle prosedyrer på plass for standard forretningsfunksjoner sørger for at kontoret ditt blir organisert, og at informasjonen er tilgjengelig hvor og når du trenger det mest.
09 - Opprett kontortid
Fleksibilitet er en viktig fordel ved å jobbe for deg selv på et hjemmekontor. Likevel krever det fortsatt at du legger inn en god del tid. Å sette en typisk tidsplan for arbeid på kontoret, vil hjelpe deg å holde fokus. Kanskje enda viktigere, å holde standard kontortid (for det meste) hjelper også kundene dine når det er tilgjengelig og kan nås. Tross alt kan du gjøre mye av det kreative arbeidet ditt midt om natten, men dine kunder er mer enn sannsynlig å holde mer tradisjonelle timer og trenger tilgang til deg innen denne tidsrammen. Innstilling av kontortid kan også bidra til å minimere distraksjoner og uanmeldte samtaler eller innkjøringsbesøk fra velmenende venner og familie.
10 - Hold tid: Heng et klokke på hjemmekontoret
Når kontortidene dine er satt, ikke glem å henge en klokke på veggen eller plassere en på skrivebordet ditt - hvor som helst det er tydelig synlig. Selv om dette kan virke latterlig (eller åpenbart), er sannheten at når du arbeider hjemmefra, er det lett å glemme tiden. Før du vet det, har du jobbet en 14-timers dag, for tredje dag på rad. Selv om arbeidet ditt er hjemme, kommer det fremdeles en tid da du får det til å ringe det en dag og lukke døren til kontoret.