En sjekkliste for å sette opp hjemmekontoret
Når du begynner å sette opp hjemmekontoret, har en av to ting en tendens til å skje. Enten kan du ikke enkelt identifisere hvilket utstyr og teknologi du bruker hver dag, slik at du undervurderer hva du trenger for å få kontoret din i gang og raskt finne deg selv sliter. Eller du ser tydeligvis hvert enkelt element du måtte trenge, og er overveldet av tanken på å møte alle disse behovene ned til siste stift.
I begge disse tilfellene vil det ikke være en overraskelse å finne deg selv å løpe rundt i sirkler før du kan fokusere innsatsen og opprette et kontor som vil hjelpe deg med å jobbe produktivt.
Bruk denne sjekklisten til å utvikle en godt avrundet, men likevel strømlinet liste over hva du trenger på hjemmekontoret din. Kontroller elementene du absolutt trenger, og sirkel de elementene du eventuelt vil legge til for å lage en prioritert liste over hjemmekontorets nødvendigheter.
01 - Datamaskin
02 - Monitor
Du trenger tydeligvis en skjerm hvis du har en stasjonær datamaskin, men det kan også være nyttig (og bedre for din nakke) å ha en skjerm du plugger inn i den bærbare datamaskinen. Avhengig av arbeidet du gjør, kan du også vurdere dobbeltmonitorer.
03 - Høyhastighets Internett-tilgang
Dagene for å kunne jobbe med en ekstern tilkobling er langt borte. For å jobbe effektivt online, er en bredbåndsforbindelse avgjørende.
04 - Skrivebord
Ideelt sett vil du få plass til et tradisjonelt skrivebord der du oppretter en ergonomisk riktig arbeidsstasjon . Men hvis du trenger å bli kreativ, kan du lage bord, disk eller annet flatt overflatearbeid.
05 - Stol
Ta deg tid til å velge og investere i en komfortabel stol; Det er en av de viktigste delene av et effektivt hjemmekontor. Igjen, ergonomi og komfort teller når det kommer til å sitte, så sørg for at du tester ut en stol før du kjøper.
06 - Tilstrekkelig belysning
Akkurat som en god stol er viktig for et ergonomisk hjemmekontor, så har det tilstrekkelig belysningsnivå. Du ønsker ikke å håndtere hodepine og øynestamme fra å skli eller bruke belysning som gjør det vanskelig å lese.
07 - Telefon og / eller VoIP
Med VoIP-teknologi, Internett-baserte telefontjenester og til og med mobiltelefoner, trenger du kanskje ikke en tradisjonell fasttelefon, men det er vanligvis nødvendig å få tilgang til telefontjeneste når du arbeider hjemmefra .
08 - Programvare
Noen småbedriftseiere trenger rett og slett tilgang til tekstbehandling, regneark og e-postbehandling, mens andre trenger ekstra programvare som er spesifikk for deres behov. Lag en liste over programvaren du trenger for å kjøre hjemmekontoret.
09 - Nettverksrouter
Ikke alltid nødvendig, en nettverksrouter kan være nødvendig hvis du har mer enn en datamaskin som trenger Internett-tilgang. Overvei en trådløs ruter hvis du har en bærbar datamaskin og datamaskiner plassert i forskjellige deler av hjemmet ditt.
10 - Overspenningsvern
Ofte oversett, bør en overspenningsbeskytter være en stift i ethvert hjemmekontor som bruker datautstyr.
11 - Skriver eller flerbruksmaskin
Hvis du har et papirløst kontor , kan du kanskje komme seg uten å ha en skriver, men det kan være situasjoner når du må skanne, fakse og til og med ta kopier. Hvis dette er vanlig i virksomheten din, kan du se på flerbruksmaskiner som kan håndtere alle disse oppgavene.
12 - Backup Drive eller personlig server
Når hjemmekontoret din er oppe, må du ha en plan for sikkerhetskopiering og beskyttelse av dataene dine. Du kan bruke skybaserte backuptjenester for å kopiere filene dine automatisk, men det er også en god ide å vurdere å ha en egen sikkerhetskopiering på plass. Eksterne stasjoner og personlige servere er relativt rimelige og kan spare din bedrift i tilfelle av datafeil.
13 - Avbruddsfri strømforsyning (UPS)
En UPS gir sikkerhetskopieringskraft i begrenset tid hvis strømmen går ut fordi UPS kan gi deg nyttig buffertid for å redde arbeidet ditt og sikkert slå av utstyret ditt.
14 - Arkivskap
Selv om du tar sikte på å være papirløs, er det alltid noen papirdokumenter du trenger å henge på. Det beste stedet å lagre disse dokumentene - og kunne finne dem senere - er i et arkivskap.
15 - Lagring
Hvor vil du holde penner, notater, papir, mapper, blekk, visittkort og andre forsyninger? Vurder å kjøpe en bokhylle eller hyller for å lagre ubrukte varer på hjemmekontoret din.
16 - Brannsikkerhetsboks
Når det gjelder lagring, kan du vurdere å bruke en brannfarlig boks for å lagre og beskytte dine viktigste forretningspapirer. Mange småbedriftseiere bruker også disse holdbare boksene for å beholde sikkerhetskopier av dataene sine.
17 - Paper Shredder
En shredder er et must for å ødelegge sensitiv og konfidensiell informasjon i din virksomhet. Og for hver annen del av ikke-følsomt papir, bør du vurdere å få en resirkuleringsboks.
Det vil sikkert være andre ting du trenger på hjemmekontoret din, avhengig av hvilken type arbeid du gjør, og hvor mye plass du har tilgjengelig. Men hvis du bruker denne sjekklisten for å komme i gang med å tenke på det som er viktig, er du på vei til å skape et strømlinet og effektivt hjemmekontor.