Få mest mulig ut av programvarens funksjoner
QuickBooks Employee & Payroll Reports gir informasjon om bedriftens ansatte og lønnskostnader. Rapporter kan gi informasjon om enkeltpersoner, eller de kan samle data om alle ansatte. Alle rapporter kan også eksporteres til et regneark lett, slik at du nesten gir ubegrensede muligheter for hvordan du bruker dataene.
Spesifikke rapporter kan gi lister over nåværende ansatte, ansattens inntjening, betalte tidsfrister og mye mer.
Ansattes rapporter
- Lønnssammendrag kan genereres for individuelle ansatte eller for alle ansatte fra et bestemt tidsrom. Det kan inkludere bruttolønn, netto lønn, skatt og andre fradrag.
- Lønndetaljer- rapporter kan bore ned til informasjon om individuelle lønnsslipp, inkludert lønn, fradrag og mer.
- Tidsaktiviteter ved hjelp av Employee Detail- rapporter gir detaljer for tidsaktiviteter - inkludert timepris og varighet - for ansatte.
- Lønnsavdrag og bidragsrapporter gir opplysninger om ansattes fradrag og selskapsavgift for enkeltbetalingsperioder eller for en rekke datoer for enkeltpersoner eller for alle ansatte.
- Medarbeiderdetaljer rapporterer ansatte etter navn sammen med adresser, fødselsdatoer, leie datoer, terminering datoer, lønnsomhet og skatteinformasjon. Betalingsinformasjon kan inneholde lønn eller timepris sammen med fradrag eller bidrag, og skatteinformasjon inkluderer personnummer sammen med føderale, statlige og lokale skatter betalt.
- Medarbeiderkatalograpporter kan begrense data til kontaktinformasjon for hver ansatt, inkludert arbeidssted, telefonnummer og e-postadresse.
- Samlede Pay- rapporter gir informasjon om hver ansattes totale lønn etter type, uansett om det er lønn eller time.
Arbeidsgiverrapporter
- Lønnskatteansvarsrapporter viser alle lønnskostnader som holdes, betales og skylder for dine ansatte. Dette kan brytes ned av det som allerede er betalt, hva som må betales, eller alt sammen. Dette kan gi alle data for selskapet eller dataene bare for lønnskostnader som skyldes individuelle ansatte.
- Lønnsskattbetalingsrapporter viser alle lønnsskattbetalinger som din virksomhet har gjort for den angitte perioden.
- Lønnsskatt og lønnsammendrag rapporter viser skattepliktig lønning som er underlagt føderale, statlige og lokale forhold. Ved å klikke på en bestemt skatt, kan du se hvor mye skatt betalt per ansatt eller for selskapet som helhet.
- Arbeidsgiverkompensasjonsrapporter viser lønn betalt for hver berettiget arbeidstaker. Dette er verdifull informasjon for å hjelpe til med å utarbeide skjemaer for statlige byråer eller forsikringsselskaper. Data kan også søkes etter bestemte datoer.
- Ferie- og sykefraværsrapporter viser timer tilgjengelig og brukt år-til-dato per ansatt. Å lete etter tilgjengelige timer som ikke er brukt, er en god måte å finne ut om det ikke er mange kommende tidspunkter som vil bli brukt.
- Samlede lønnskostnadsrapporter viser alle årlige kostnader knyttet til lønnskostnader for ansatte og entreprenører. Dette inkluderer bruttolønn, nettolønn, fradrag, selskapsavgift og skatt.
- Pensjonsplanmeldinger viser alle bidrag - fra ansatte og selskapet - til alle tilgjengelige pensjonsplaner, inkludert 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, etter skatt Roth 401 (k) og etter skatt Roth 403 (b).
- Lønn Faktureringsoppsummering rapporter viser alle kostnader for QuickBooks Online Payroll Full Service-kontoen hvis du abonnerer på den aktuelle funksjonen.
Bruke dataene
En av fordelene med QuickBooks 'rapporter er at de lett kan eksporteres til regneark. Dette gjør det mulig å tilpasse dataene, men du ser det som passer og bruker det utallige måter.
Rapporter er spesielt nyttige for menneskelige ressurser og lønnsledere. Med noen få raske og enkle klikk kan de generere detaljert informasjon om enkeltpersoner eller grupper av ansatte fordelt på typen av lønn (time eller lønn), avdeling, sted osv. Denne informasjonen er viktig når man skal kutte lønnskostnader og spore lønnskostnader .
Data kan også tilpasses for å vise kun informasjonspersonalet trenger å se. For eksempel må ledere kanskje kunne spore ting som overtid, ferie og syke dager, og kontaktinformasjon, men de burde ikke ha tilgang til personnummer.
Rapporter kan tilpasses på denne måten noen ganger gjennom selve programvaren - avhengig av behov - eller ved å eksportere dataene og lage dine egne tilpasninger i et regneark.
Ansatte kan få tilgang til informasjon som er relevant for seg selv. For eksempel, hvis en ansatt ønsker å se opp hvor mye ferie han har tilgjengelig eller spore statslige eller føderale skattefradrag, kan han få tilgang til rapporter som er begrenset til bare hans data.