Bruk disse appene og ressursene for å øke effektiviteten din
Som frilanser er det så mange konkurrerende prioriteringer, innkommende forespørsler og krav til min tid, så vi må få mest mulig ut av tiden vi legger til side for klientarbeid og forfølger ny virksomhet.
Hva mer er at vi vet at vi ikke er alene i denne kampen.
I fjor var det over 54 millioner frilansere alene i USA, hvorav mange har flere jobber - eller til og med en heltidsjobb i tillegg til sitt frilansearbeide. Ifølge en ny rapport fra LinkedIn ProFinder er det over 331 941 amerikanere som frilanser på siden av deres jobb.
Etter vår erfaring er å balansere frilansearbeid med en heltidsjobb utrolig vanskelig. Når du bare har 15 til 20 timer med konsentrert tid for å fokusere på freelance-virksomheten utenom dagjobben, må du raskt bli ekspert når du skal maksimere produktiviteten.
Virkeligheten ved å være freelancer er at du må kaste nye klienter, jobbe med forslag, gjøre det faktiske klientarbeidet, håndtere skatter, regne med sparing, avtale helseforsikring og mye mer. Alt dette tar betydelig tid og gjennomtenkt arbeid for å opprettholde det bra.
Mens tidsstyring for frilansere er uten tvil en evig balansehandling som aldri er helt perfekt, er det en serie med verktøy og programmer vi bruker for å holde fokus og være mer produktive med den begrensede tiden vi har.
I dag skal vi snakke om noen av de mest effektive.
Hvis det ikke var for tidshåndteringsplattformer som Harvest, kan økonomistyringsprogrammer som Qapital, og samarbeidsverktøy som Mural, ha en mye vanskeligere tid å styre vår frilansvirksomhet.
5 Essential Productivity Apps for Frilansere å få mer arbeid gjort
Som freelancer avhenger suksessen din tungt av din egen selvforvaltning, effektivitet og effektivitet når du skal utføre oppgaver når du setter deg ned for å gjøre arbeid.
Heldigvis er det mange apper for å hjelpe oss med å gjøre nettopp det:
Wave Apps: Kontrakter og regnskap
Wave er en gratis pakke med verktøy for frilansere som trenger regnskapsprogramvare som hjelper til med å håndtere de daglige aspektene av virksomheten din. Designet spesielt for frilansere, tilbyr Wave en brukervennlig faktureringsprogramvare, kredittkortbehandling for å akseptere kundebetalinger, lønnsledelse, detaljerte rapporter, samt muligheten til å legge til kontoer og koble opp direkte til banken din for rask betaling. Deres grensesnitt er super enkelt å bruke, og mest av alt, gir hurtigrespons kundestøtte dem skikkelig fra andre kontrakts- og regnskapsverktøy.Qapital: Finansiell styring
Qapital er en bankapplikasjon som gjør hverdagen til muligheter for å spare, men det jeg virkelig liker om tjenesten deres er at du kan velge å legge til side penger for årlige eller kvartalsvise estimerte avgifter (eller helseforsikringspremier) uten å måtte bruke mye av tid eller energi som gjør det skje.
Deres "Freelancer Rule" overfører automatisk 30% (eller en annen spesifisert inntektsandel) fra enhver sjekk eller betaling som treffer kontoen din for over $ 100, til din FDIC-sikrede Qapital-konto for senere å bli tildelt mot skatter og / eller helseforsikringspremier. Dette hjelper meg i hovedsak med å behandle frilansvirksomheten mer, som hvordan min skatt og helseforsikringsbetalinger automatisk ble trukket fra lønnsslippene tilbake da jeg hadde en heltidsjobb.
Jeg reiste til George Friedman, CEO for Qapital, for å få sin mening om hva de største utfordringene er for tusenvis av frilansere som prøver å spare mer.
Studentlån og andre utgifter legger seg raskt opp, og det er aldri en "riktig tid" å sette bort en stor sum penger. Mange, inkludert tusenår, ser ofte besparelser som det som er igjen Når regningene er betalt, men den logikken er feil. "
"Hvis det er penger på kontoen din, er det sjansene for at du skal bruke det i en sveip av ditt debetkort eller i trinn gjennom hele måneden. Dette er problemet vi løser med Qapital. Vår Freelancer Rule, for eksempelvis, reduserer denne faren ved å overføre en prosentandel av brukerens inntekter automatisk til sin Qapital-konto, og gir frilansere og andre tusenårs ingen unnskyldning for å si at de ikke har ekstra inntekt for å sette bort for besparelser i slutten av måneden. "
Vi kunne ikke enig mer med George. Da vi først startet freelancing på heltid, måtte vi sette flere månedlige påminnelser for å manuelt utløse overføringer innenfor våre kontroll- og sparekontoer
Mural: Visual Collaboration
Mural er et virkelig unikt visuelt samarbeid programvare, spesielt designet for reklamer. Når du er inne i appen, gir de et fleksibelt lerret for å hjelpe deg med å brainstorm ideer, workshop om innhold og integrere multimediekomponenter, slik at du faktisk kan visualisere hvor ulike eiendeler vil bli plassert i innholdet ditt når du publiserer. Dette er bra fordi vi jobber med mange lag som er avhengige av blogging og langsiktige destinasjonssider for å konvertere lesere til kunder. Det er derfor utrolig nyttig å ha et veldig klart visuelt bilde av hvordan vårt sluttprodukt vil se før vi publiserer.
I likhet med Google Dokumenter har veggmaleri innebygde funksjoner som lar deg starte samtaler, se over revisjoner og samarbeide eksternt som om laget ditt var i samme rom.
Siden vi jobber primært som en ekstern innholdsmarkedsfører, spurte vi Mariano Suarez-Battan, konsernsjef for veggmaleri, om å veie inn med det han mener er viktigst for eksterne lag som samarbeider tett på prosjekter.
"Tillit er nøkkelen til at kreativt arbeid skal trives, og det er vanligvis bygget ved å tilbringe tid personlig. Hvis du ikke har møtt folk på laget ditt, tilordne du ekstra tid til å snakke om mål, arbeidsstiler og emner som ikke er relatert til prosjektet, for å bygge rapport. "
"På et mer håndgripelig nivå er det viktig å sette klare mål og ha hyppige, visuelle samspill med hverandre. Bruk videokonferanser med hele teamet, reservere breakout-økter for online plattformer og, viktigst, dokumentere alt i en delt plass som Mural , der ideer kan kartlegges visuelt og endres spores. "
Harvest: Time Management
Harvest er et fleksibelt, brukervennlig verktøy for tidsstyring som samler detaljerte rapporter slik at du kan se tidsfordelingen for arbeidet ditt, visuelt rett foran deg. Som freelancer har dette hjulpet meg med å innse hvor mye tid det blir brukt på klientprosjekter hver uke.
Fordi vi pleier å regne våre kunder på en månedlig beholdning, er det lett å miste oversikten over antall timer vi faktisk bruker til å skrive og fremme innhold for hver enkelt av mine klienter. Noen ganger går vi langt over bord med klientarbeid og forsømmer andre aspekter av virksomheten, som å bringe inn nye kunder. Ved å logge inn i Harvest mens vi jobber og sporer nøyaktig når vi jobber med klientprosjekter, kan vi holde en nærmere tavle når det er på tide å pakke opp våre prosjekter for uken.
For frilansere som gjør regningskunder på timebasis, er Harvest enda mer verdifullt fordi du også kan opprette fakturaer som reflekterer prosjekttimene du sporer, legger til eventuelle ekstrautgifter og leverer fakturaer umiddelbart.Dropbox: Cloud Storage
Dropbox er en skybasert fildelingstjeneste som lar deg lagre filer (tenk: dokumenter, regneark, design, bilder, videoer og musikk) til skyen og synkroniser den med alle enhetene dine samtidig. Vi velger å bruke Dropbox i stedet for Google Disk med freelance-klientene, for å bidra til at segmentene blir mer segmentert, og for å unngå at du ved et uhell deler personlige dokumenter med klienter.
Når du registrerer deg for Dropbox, får du bare 2 GB lagringsplass gratis i forhold til Google Diskens 15 GB ledig lagringsplass, men desktop-appen på Dropbox er et stort salgsargument for oss fordi vi foretrekker å gjøre mye av mitt kreative arbeid uten nett uten en nettleser åpen for å eliminere distraksjoner. I likhet med alle plattformene for skyoppbevaring har du fortsatt tilgang til filer på tvers av flere enheter, noe som sparer deg fra å måtte sende e-postdokumenter frem og tilbake.
Hold deg produktiv
Å være produktiv som freelancer kan være vanskelig. Mens du bruker de riktige verktøyene og ressursene som vi har nevnt ovenfor, kan du hjelpe deg å øke produktiviteten din betydelig og bli mer effektiv ved bestemte oppgaver. Du må spørre deg selv om du gjør de riktige oppgavene i utgangspunktet.
Hvis du bruker flere timer hver uke bare å spore timene dine og administrere fakturaer for en klient, ville vi hevde at det å velge å istedenbetale kunder på prosjektbasis eller månedlig beholdning, ville være den mest effektive løsningen. Bli kreativ når det gjelder å finne de riktige løsningene og taktikkene for å øke produktiviteten. Jo mer tid du kan fjerne fra ledelsesoppgaver i freelance-virksomheten din, desto flere kunder vil du kunne ta med deg.