Enhver arbeidsgiver kan selvfølgelig bli tvunget til å gi alle ansatte lønnsreduksjon, men det er diskriminerende å kutte en enkeltansattes lønn.
Når arbeidsgivere kan kutte ansattes lønn
Den eneste måten en arbeidsgiver kan ta penger på fra lønn til ansatte er:
- Hvis arbeidstaker har spesifisert godkjent avdrag. For eksempel, bidrag til et "blomsterfond" for å betale for blomster til begravelser, eller for United Way eller andre veldedige organisasjoner må godkjennes skriftlig av den ansatte. Ansatte må også være enige om å betale fradrag for ytelsesbidrag.
Unntaket til dette, i henhold til Løn- og Timerloven, er at en arbeidsgiver kan gjøre fradrag fra en ansattes lønn uten samtykke til varer som er "primært til fordel for eller arbeidsgiverens fordel" (f.eks. Uniformer). Men disse fradragene kan ikke ta medarbeideren under minimumslønnen. For eksempel, hvis en ansatt gjør minimumslønn, kan det ikke gjøres noen fradrag for uniformer. - For inntektsskatt fradrag. Hver ansatt må fylle ut skjema W-4 ved utleie med angivelse av beløpet for tilbakeholdenhet for føderale skatter. For alle stater hvor arbeidstaker arbeider som har inntektsskatt, må arbeidstaker også fylle ut et kildeskjema. Innholdsskjemaet gir arbeidsgiveren mulighet til å ta tilbake (en bestemt form for fradrag) fra lønn til ansatte. Ansatt får beskjed om fradragsbeløpet.
- Etter kontrakt. I en fagforening kan for eksempel lønnsavgift trekkes fra for unionsavgift, avhengig av kontrakts- og statsloven. Arbeidstakeren kan ha en individuell ansettelseskontrakt som tillater visse spesifikke fradrag. Arbeidsgiverlån til ansatte kan også trekkes fra; Arbeidsgiveren skal inngå en låneavtale.
- Ved en domstol. En domstol kan kreve at du garner ansattes lønninger for barnestøtte, manglende betaling av gjeld eller andre formål. Arbeidsgiveren trenger ikke å samtykke til dette fradraget.
- Ansatte omtalte fradrag kan gjøres når som helst. Et eksempel kan være et arbeidsgiverlån til en ansatt (en låneavtale skal undertegnes), som arbeidstakeren betaler tilbake med lønnsfradrag. Andre avdragsgivere, til United Way, amerikanske spareobligasjoner eller unionsavgifter, bør også ha en signert avtale i ansattes fil.
I alle tilfeller må det foreligge en skriftlig oversikt i ansattes lønnsliste som arbeidstakeren har avtalt fradraget.
Hvilke fradrag er forbudt
Arbeidsgivere kan ikke fradrages følgende fra arbeidslønn, under noen omstendigheter:
- Arbeidsskatt kreves å bli betalt av arbeidsgivere, for eksempel føderal arbeidsledighet skatt (FUTA) eller statlig arbeidsledighet skatt,
- Kostnaden ved å binde en ansatt, eller
- Tjenestekostnader eller avgifter for garnishments (selv om disse kan være tillatt etter statlig lov).
Hvilke fradrag er begrenset?
Noen fradrag uten uttrykkelig samtykke fra den ansatte er begrenset eller begrenset, inkludert:
- Tapt eller skadet verktøy,
- Kontantmangel,
- Uniformer eller rengjøring uniformer, når det er nødvendig
- Rente på arbeidsgiverlån til en ansatt.
Fradrag for fritatte og ikke-fritatte ansatte
Unntatt ansatte er de som er fritatt for, og er ikke betalt overtid; Ikke-fritatte ansatte kan betales overtid. Arbeidsgivere er vanligvis ikke lov til å ta fradrag fra lønn for fritatte ansatte. Noen fradrag for ikke-fritatte arbeidstakere er begrenset eller begrenset:
- Ufrivillige fradrag kan ikke føre til at arbeidstakeren blir betalt mindre enn den føderale eller statlige minimumslønnen, avhengig av hvilken som helst høyere.
- Og fradrag kan ikke tas i en uke da arbeidstaker arbeidet overtid.
Lønnsskatt
Det eneste unntaket fra kravet om spesifikke ansattes autorisasjon er FICA skatter - Sosial sikkerhet og Medicare skatt. Medarbeiderpartiet kan trekkes fra lønn uten særskilt samtykke, siden disse fradragene kreves av føderal lov.
Denne godtgjørelsen gjelder for den nye tilleggsavgiften for Medicare , som holdes tilbake av høyere inntektsarbeidere når de når et bestemt lønnsnivå.
Hvis en arbeidsgiver ønsker å kutte ansattes lønn
Arbeidsgivere må vite at ansatte har rett til å kontakte statlig arbeidsavdeling eller statlig arbeidsstyrke dersom lønn er kuttet uten samtykke (unntatt som jeg nevnte ovenfor). Som arbeidsgiver vil du ikke at de statlige arbeidsmedlemmene kommer inn i virksomheten din som svar på ansattes klager. De vil gjøre en fullstendig revisjon og kan finne andre brudd på arbeidsretten. De kan bestemme seg for å kontakte føderale byråer dersom de finner føderale brudd. Ikke et hyggelig bilde for din bedrift.
Hevn
Og ikke tenk på å skyte medarbeidere fordi de sendte inn en klage. Føderale og statlige lover beskytter ansatte mot ulovlig oppsigelse.