Hvis du gjør mye utskrift i både høyoppløselig farge og kontrakter, etc.
i svart-hvitt , må du kanskje vurdere to forskjellige maskiner. Når du vurderer utskriftshastighet og blekkkostnader, vil noen ganger være billigere enn en.
Er Networking en overveielse?
Hvis du vil at mer enn én person skal bruke skriveren fra forskjellige steder, er nettverksbygging noe å vurdere. Nettverksrouter maskinvare er billig, og du kjøper en skriver som allerede har nettverkskortet i den.
Dette vil tillate deg å kjøre kabler, eller bruke trådløst nettverk, slik at flere personer kan bruke samme maskin. Det kommer ikke til å legge til mer pris enn å kjøpe flere maskiner i de fleste tilfeller. I tillegg har du ikke det overliggende problemet med stikk blekk eller tonerkassetter for forskjellige modeller eller merker.
Få en "Driftssyklus" som vil vokse med dine kontorbehov
Når du sammenligner de forskjellige merkene og modellene til alt-i-ett- skannerkopieringsmaskiner, ser du referanser til skriverens driftssyklus.
Dette er vanligvis antall sider per måned (eller annen tidsperiode) som skriveren er vurdert for å imøtekomme.
Hvis du underkjøper, noe som betyr å kjøpe en skriver som er vurdert til å skrive ut 2000 sider per måned, og du produserer 5000, vil den bli slitt ut veldig raskt og være en vedlikeholds hodepine til du blir kvitt den.
Uansett hva du skriver ut i dag, legg det rundt 20% og få en skriver som vil imøtekomme den projiserte arbeidsbelastningen hvis du vokser.
Vet hva "Dekningsområde" betyr å sammenligne driftskostnader
Dette elementet lurer brukere hver dag. De mest detaljerte tekniske spesifikasjonene gir deg en slags forventet produksjonskapasitet for blekkpatroner eller tonerkassetter. Det vil si at ved "30% dekning" (eller et annet prosentvis antall), at blekk eller tonerkassett vil produsere xxx antall sider.
Det du trenger å vite er at 30% ikke er mye dekningsområde på en side, spesielt hvis du gjør fargemarkedsføringsbiter eller annet bilde-tungt innhold. Det er veldig vanskelig å anslå dette ved å se på en side, men bare anta at du bruker et betydelig større område enn i de fleste tilfeller.
Dupleksing er nesten en slam-dunk i dagens verden
Duplexing er skriverens evne til å skrive ut tosidige dokumenter automatisk. Det legger generelt til nok til at mange vil slippe dette kravet for å spare penger. Hvis du aldri skriver ut begge sider, for eksempel i et markedsføringsstykke eller nyhetsbrev, er det sannsynligvis OK å slippe det.
Men hvis du gjør tosidige utskriftsmaterialer, vil det vanligvis være billigere på lang sikt å få tosidig utskrift.
Det skyldes at feilene ved å plassere de første dokumentene på feil måte for å få den andre siden, vil føre til at blekk og papirkostnader øker over tid.
Hastighet er en viktig faktor i store jobber
Når du vurderer utskriftshastigheten, som oftest sitert i sider per minutt, går svart-hvitt og fargeoverveksten inn igjen på bildet. Generelt vil b & w bli raskere. Det er bra, da de fleste eiendomsmeglingskontorer har store mengder kontrakt og andre transaksjonsdokumenter som ikke er i farger. Faster fart for disse vil hjelpe uhyre.
Laser er raskere enn blekkskriver vanligvis. Det er også dyrere, spesielt for farge. En annen vurdering er kostnaden for blekk og toner. Mange kontorer finner at en rask skriver for dokumenter og en annen høyoppløselig en for fargemarkedsdeler er bedre.
Skriverteknologi beveger seg raskt
Siden jeg skrev denne profilen, har skriverteknologi avansert mye.
Jeg har kommet rundt for å like Brother-skrivere best. Jeg har nettopp kjøpt en Brother MFC-8910DW, 42 sider per minutt hastighet, laser multi-funksjon. For under $ 300 i disse dager kan du få noe fenomenalt utstyr.