Slik oppretter du en freelancing-kontrakt eller -avtale

12 trinn og 5 tips for suksess

Hvis du er freelancer og konserter er ditt levebrød, trenger du en kontrakt eller en formell avtale for å beskytte deg selv og fortelle kundene dine nøyaktig hva de får fra deg.

12 trinn for å skape en freelancing-kontrakt

Her er 14 enkle trinn som veileder deg gjennom å skape en kontrakt for freelancing. Når malen er opprettet, vil det være et øyeblikk å tilpasse det til andre freelance oppgaver.

Opprett et dokument som vises som en faktura. Mange tekstbehandlingsprogrammer inneholder en dokumentveiviser og flere faktura-maler . Åpne en av disse malene, eller opprett en ny.

1. Kontrakten din må være så spesifikk som mulig. I øvre høyre hjørne av dokumentet kan du skrive inn ordene SERVICEVILKÅR, KONTRAKT, ANVENDELSESOMRÅDE eller annen variant i en fet skriftstørrelse på 12 eller 14 poeng (større enn resten av kontrakttype).
2. På venstre side skriver du inn navn, tittel, adresse, telefon, faks, e-post, etc. Sørg for at all kontaktinformasjon vises her.
3. Til høyre, skriv inn datoen og fyll ut kontaktinformasjonen for din klient.
4. Tilordne prosjektet et jobbnummer og skriv det ned for dine poster (hold en løpende logg på jobbnummer. Associer jobbenummeret med en bestemt klient og et bestemt arbeidsområde). Ta også med denne informasjonen på din kontrakt, vanligvis over kundens kontaktinformasjon for enkel referanse.

1. Gjør et par linjer for å detaljere jobben beskrivelsen eller omfanget av arbeidet. Hvis du gir et pristilbud for en tv-reklame, skriv så mye detaljert informasjon som mulig. For eksempel: Arbeidsomfang: Joe's Used Cars (: 30 TV Commercial). Vær veldig spesifikk på hva kunden får. Bare fordi du har retningslinjer på nettstedet ditt, betyr det ikke at du kan være skummel i ordlyden din her. Eksempel: Kommersiell kopi

1. Nå er du klar for hjertet av kontrakten din. Detaljene nøyaktig hva du skal gjøre for klienten og hva du ikke skal gjøre. Detaljer nøyaktig hvilken informasjon du trenger fra klienten. Vær spesifikk og ikke la noe wiggle rom. Ta med en tidslinje for ferdigstillelse.

2. Er du lading per time eller tilbyr en flat rate? Hvis du lader etter timen, må du sette timeprisen på kontrakten og et estimat på hvor lang tid det tar deg å fullføre prosjektet. Vis den endelige forventede prisen. Hvis du lader en flat rate, må du sørge for at kontrakten din er den laveste prisen. Inkluder vilkårene dine, for eksempel betales netto 30 dager og hva som skjer hvis de går over en viss tidsramme, f.eks. Ubetalte fakturaer etter 90 dager, er underlagt en rente på 2% per måned. Gi dem beskjed om hvordan du vil bli betalt, for eksempel, send sjekken til denne adressen, send gjennom denne PayPal-kontoen osv. Inkluder din personnummer eller EIN (Employer Identification Number) slik at ting går jevnt og deres regnskapsavdeling har all informasjon de trenger.
3. Sørg for å inkludere vilkår for hvordan du håndterer å gå over timeprisen. Hvis du anslår 3 timer til $ 100 i timen og du kommer tilbake med en jobbtid på 8 timer, vil du ha det vanskelig å overbevise klienten om å ære slutt på avtalen, med mindre de ba om det.

1. Kontrakten din kan ligne en faktura (linjer for beskrivelse, pris, etc.) for å være mer profesjonell. Selvfølgelig vil du ikke at ordet FAKTA skal vises på kontrakten din. Men du kan enkelt lagre en kopi av dette dokumentet som en faktura, så når du fullfører arbeidet ditt, kan du sende en faktura som speiler kontrakten din. Mindre forvirring og mindre rom for debatt over å betale opp.
2. Lag to linjer på bunnen av kontrakten. En for deg med ditt navn skrevet under linjen og en for din kontaktperson på annonsebyrået eller individuell virksomhet med navnet sitt skrevet under linjen. Dette blir dine signaturlinjer når du og en klient aksepterer hverandres vilkår.
3. Skriv en linje som bekrefter at klienten godtar vilkårene ved å signere kontrakten. Hvis du gjør din bedrift via e-post, da de fleste frilansere nesten ikke møter sine kunder i disse dager, vil du fortelle kunden de trenger å signere kontrakten og sende tilbake til deg. Du vil signere kontrakten før du sender den til dem for signaturen, slik at de vil få din signatur på deres kopi. Utveksling av pdfs fungerer fint. Eller, hvis du og din klient fortsatt har faksmaskiner, kan du bytte signerte dokumenter via faks.

1. Lagre kontrakten din slik at du kan plugge inn detaljene for ditt neste prosjekt uten å måtte starte om igjen.

Det er det! For å se en ferdig kontrakt, klikk på linken under delen "relaterte ressurser" nederst på denne siden.

5 tips

1. Ikke vær sjenert om å få din klient til å inngå en kontrakt. Å få signaturen er ingen garanti for at de vil betale, men det øker sjansene dine.
2. Skulle en kunde ikke betale innen den tiden du angav i kontrakten, send et formelt, vennlig brev sammen med en kopi av kontrakten de undertegnet. Husk å referere kontrakten og det faktum at betalingsvilkårene dine ble skissert i selve kontrakten.
3. Å ha dette papiret er ikke kollisikkert. Men det kan hjelpe deg enormt hvis du noen gang kommer inn i en klient som nekter å betale. Hvis noen har overtrådt en kontrakt, og du har uttømt alle dine samlingsalternativer, konsulter en advokat.
4. Vurder å sette en linje i kontrakten din at du vil få betalt selv om prosjektet ikke gjør det til å skrive ut eller til å forfølge. Ditt ansvar er å levere det du har lovet, som bare kan være en del av kundens totale prosjekt. En klient kan si at prosjektet ble drept eller endret slik at kopien din ikke var brukbar, men det er ikke ditt problem.
5. Kontrakter eller avtaler som dette er på plass for å beskytte deg like mye som de skal beskytte kunden din. Det er sjelden at du finner noen som ikke vil betale for arbeidet du har fullført. Kontrakten kan hjelpe begge parter til å vite at du skal fullføre prosjektet du lovet byrået / virksomheten, og de skal betale deg for hardt arbeid.