Å organisere en hendelse er ikke en lett oppgave.
En planlegger må ha forskjellige hatter for å oppnå suksess, blant annet å finne sponsorer, fremme arrangementet, selge billetter, sette opp arrangementsstedet og mye mer. Med sosialt nettverk blir stadig mer populært, markedsfører hendelsesplanleggere også via sosiale nettverkstjenester som Facebook eller Twitter.
Online hendelsesregistrering og hendelsesprogramvare kan bidra til å lette stresset ved å planlegge en begivenhet. Alle møter er imidlertid ikke opprettet likeverdige. Det som virker for en hendelse, kan ikke fungere for deg. Ta en titt på følgende ressurser for online hendelsesregistrering, oppført i alfabetisk rekkefølge:
Acteva.com
Over 20 000 organisasjoner velger Acteva.com for å lage tilpasses online registreringsside i løpet av minutter, legge til temaer og svare på spørsmål om tilpassede skjemaer. Gruppe- og individuelle hendelsesregistreringer, styring av registreringsdata, online betalinger og billettsystem er alle tilgjengelige ved å klikke med musen.
Ingen hosting eller sette opp avgifter. Acteva betales avgift basert på en registrant avgift og hendelse størrelse. Prissetting: $ 4,99 - $ 5,99 per registrant og 3,75% per transaksjon. Oppsettgebyr varierer fra $ 100- $ 750 per hendelse.
ConstantContact.com
ConstantContact.com har eksistert lenge. Mange er kjent med sin e-postmarkedsføringsplattform.
For de hendelsesplanleggerne som bruker Constant Contact til å administrere e-postflyt, ville det være en jevn overgang for å legge til online hendelsesregistrering gjennom konstant kontakt. På samme måte som andre registreringsprogrammer for online-hendelser, tilbyr Constant Contact alle viktige elementer: Konfigurer arrangementet, markedsfør arrangementet ditt, administrer hendelsesregistrering og hendelsessporing og rapportering. Fra 4 til 400 begynner flat månedlig prising på $ 15 per måned, basert på antall åpne hendelser som for øyeblikket godtar registreringer eller RSVP.
Cvent.com
Cvent.com automatiserer hele arrangementshåndteringsprosessen, fra online registrering til leverandører av sourcing for arrangementet. Administrere mer enn 275.000 hendelser, Cvent er det største event management software selskapet i USA. Det brukes av over 90.000 hendelses- og markedsførere som koordinerer over 30 millioner hendelsesregistreringer og undersøkelsesresponser. Cvent tilbyr en fleksibel og omfattende pakke med verktøy for å administrere din online registrering, fra nettside til å ta betalinger til kampanjer. Prissetting: $ 3- $ 7 per registrant basert på funksjoner. Oppstart avgifter starter på $ 850.
Eventbrite.com
Eventbrite er et gratis-til-oppsett online registreringsverktøy. Du lager din begivenhetsside på deres nettsted, alt fra billetttyper og priser til sporing av salg og deltakere, og legger det til bloggen din eller nettsiden din.
Eventbrite tar en provisjon på billettene du selger. Veldig enkelt og grunnleggende, Eventbrite er en god online eventregistreringsløsning for eventplanleggere på et budsjett. Eventbrite prissetting er $ .99 per person pluss 5,5% per transaksjon. Ingen oppsettgebyrer.
Eventzilla.net
Eventzilla tilbyr hendelsesplanleggere en enkel og rimelig online registrering og billettsalg programvare for arrangementer. Du kan raskt opprette en profesjonell begivenhetsside, og folk kan registrere og kjøpe billetter direkte på den aktuelle siden. Eventplanleggere kan administrere online registreringer og betalinger, og Eventzilla hjelper deg selv med å markedsføre arrangementet ditt online, via gratis e-postinvitasjoner og sosiale nettverkstjenester. Prisen er rettfri hvis arrangementet ditt er gratis. Hvis du tar betalt for opptak, tar Eventzilla $ 1 per billett solgt.
(Betalinger behandles via Paypal, som også belaster avgifter.)
Evite.com
Når alt du trenger er en online invitasjon og en RSVP, kan Evite.com være svaret. Du kan tilpasse invitasjonen din på Evite.com, og den er gratis å bruke (men fylt med reklame). Evite.com er også mer uformelt. Evite virker som om det kan være bedre egnet for mindre sosiale arrangementer blant venner, familie og / eller samfunnsgrupper.
Regonline.com
En annen online registreringsressurs som er ganske tilpassbar og enkel å navigere uten å sette mye tid på å lære formatet. Den grunnleggende registreringsskjermen er veldig enkel, fyll ut informasjon, velg maler, temaer, farger, last opp dine egne logoer / bilder, arrangementspesifikasjoner og du er klar til å gå.
Du kan til og med legge til valgfrie høyttalere eller workshops. Standard betalingsmåter er tilgjengelige. Automatiserte e-postmeldinger, reservasjoner og påminnelser er innebygd. Det er ingen avgift for registrering. Regonline.com kan ikke være bra for mindre arrangementer eller grupper, da flatprisene starter på $ 3,95 per registrant og 4,95% per transaksjon, uten setup avgifter eller månedlige avgifter.
WildApricot.com
Wild Apricot fokus er på medlemskap, hendelser og nettstedadministrasjonsfunksjonalitet for mindre medlemsbaserte organisasjoner. Hvis du er kjent med Microsoft Word, vil dette være lett å lære. Den kan håndtere ulike hendelser med tilpassbare skjemaer og dusinvis av funksjoner.
Wild Apricot tilbyr flat, all-inclusive avgifter for systemtilgang, vanlige oppgraderinger og support. Dette inkluderer null oppsett avgifter, ingen tilpasningsavgifter, ingen trening avgifter, null per transaksjon avgifter, og ingen avbestillingsgebyr.
For små grupper på opptil 50 tilbyr deres grunnleggende, gratis versjon web- og medlemskapsintegrering så lenge du ikke har noe imot å se annonser. Grupper 50 eller større belastes månedlige avgifter som begynner på $ 25 på opptil $ 200 per måned, uten forstyrrende annonser.
Vær oppmerksom på at selv om disse online registreringsressursene krever varierende pakker, belaster de fleste også et ekstra gebyr for å akseptere elektroniske betalinger og / eller behandling av kredittkort, vanligvis et sted mellom 2,5 og 5 prosent av hver betaling.