Økonomien til din småbedrift på et hvilket som helst tidspunkt gir et resultatstyringsverktøy for å hjelpe deg med å ta de riktige beslutningene for å maksimere lønnsomheten, håndtere kontantstrømmen, og gi et konkurransedyktig referanseindeks.
Verden av bedriftsfinansiering kan være komplisert og forvirrende. Det er ofte lettere å legge til side de viktige tallene tidlig i spillet og gjøre de mer "morsomme" aspektene av forretningsbygging.
Krydrede entreprenører vet hvilken innvirkning et finansielt system har på selskapets suksessrate. Over 28% av bedriftene som erklærer konkurs, opplever problemer med den økonomiske strukturen i selskapet som hovedårsaken til svikt, ifølge en studie om småbedrifter, "Finansielle vanskeligheter for små bedrifter og grunner til deres feil".
Selv om det ikke er noen klare regler om når du skal ansette eller utvide småbedriftsregnskapsteamet, bør du vurdere følgende retningslinjer for å gjøre beslutningen enklere:
Når du skal leie en bokholder
- Selskapets oppstart : En bokholderes tjeneste gir mening for gjennomsnittlige oppstart uten planer om å bygge et imperium. En bokholder på småbedriftsregnskapsteamet hjelper deg med å starte med et godt rekordbehandlingssystem, håndtere finansielle transaksjoner og produsere regnskap.
- Mangel på tall Forståelse: Hvis kontantstrømplanlegging og balanser gjør hodet ditt, trenger du hjelp. Å skaffe seg tjenester fra en bokholder kan hjelpe deg med å få en grunnleggende forståelse av de økonomiske aspektene ved å drive en bedrift.
- One-Person Company: En hjemmebasert livsstilsvirksomhet vil ha behov for å holde utgiftene lave. Kostnaden for en regnskapsfører på månedsbasis kan være for mye for en liten en person virksomhet. Du kan enten lage bøkene selv eller ha en bokholder involvert i prosessen. Bruk regnskapsføreren for årsskiftet skatteplanlegging.
Når du skal leie en revisor
- Legge til ansatte: På et tidspunkt i forretningssyklusen din, vil du vurdere å vokse utover den ene personen og bygge en stab. Å ansette en regnskapsfører for småbedrifts regnskapsteamet, vil hjelpe deg med alle økonomiske forhold, inkludert råd om lønn, bemanningskostnader og ideer for å forbedre fortjenesten.
- Endre forretningsstruktur: Å ansette en regnskapsfører er nyttig når du bestemmer deg for å endre bedriftsstruktur. En regnskapsfører kan hjelpe deg gjennom de økonomiske og skattemessige konsekvensene som endres fra en eneeier eller et partnerskap til et aksjeselskap eller et aksjeselskap.
- Utenfor finansiering: Når din småbedrift er på utkikk etter ekstern kapital som et banklån, er det tilrådelig å bruke en revisors tjenester. Å ha regnskapet ditt satt i orden av en regnskapsfører kan bistå i lånets godkjenningsprosess.
- Kompleks fakturering: Enhver virksomhet med en kompleks faktureringssyklus og kontoadministrasjon vil ofte kreve erfaring fra en regnskapsfører over en bokholder eller eier. Din regnskapsmessige kan hjelpe til med forvaltningen av kontanter og fakturering for å holde bedriften på stabil økonomisk grunnlag.
Når du skal leie en kontroller
- Ingen tid: En etablert bedrift med en solid ledelse vil ønske å fokusere mer på de større strategiske problemene og ansette en kontroller for å administrere det daglige budsjettet og den finansielle driften.
- Endring av finansiell programvare: Det kommer et poeng i veksten av en bedrift når et enkelt off-the-shelf regnskapsprogram ikke lenger vil gjøre. Din småbedriftsregnskapsteam kan legge til en kontroller, ikke bare for å administrere økonomien din, men for å velge et passende økonomisk programvare system.
- Ta med finanser i huset: Som småbedriftseier kan du bestemme deg for å stole mindre på en regnskapsfører og fokusere på å ansette en kontroller for å få et heltidsledelsesmedlem til å drive de daglige driftsbudsjettene, fordringene og økonomien.
Når skal du ansette en finansdirektør
- Bedriftsutvidelsesfase: Bedrifter som opplever rask vekst eller planlegger en stor ekspansjon, kan dra nytte av å legge til en økonomidirektør i deres småbedrifts regnskapsteam. En finansdirektør kan gi strategisk råd til selskaper som legger til flere produktlinjer og krever økonomisk styring av komplekse problemer.
- Avansert finansiering: Bare å søke om en ny kredittgrense for virksomheten til banken, vil ikke kreve ekspertise til en finansdirektør. Men hvis du planlegger en Initial Public Offering (IPO), eller mer komplisert innsamlingsstrategi, kan en økonomidirektør legge til verdi for småbedrifts regnskapsteam. Det handler ikke om å nå et bestemt inntektsnummer som letter behovet for en finansdirektør, men kravet om å håndtere eksterne investorer.
Legg til en Temp CFO til Small Business Accounting Team
Mange små bedrifter vil aldri ha råd til $ 250 000 lønnen til en heltid CFO. Et attraktivt alternativ for mange småkasserte små bedrifter er å ansette en midlertidig finansdirektør. Bedrifter som CFO Associates gir voksende bedrifter råd fra en finansdirektør på en "etter behov" basis. Jerry Charlup, administrerende direktør for CFO Associates sier, "De fleste av mine klienter kommer til meg når en tredjepart har bedt dem om mer sofistikert finansiell informasjon enn de pleier å levere. Vanligvis er tredjeparten en utlåner eller investor."
Beslutningen om å bygge en liten bedrift regnskapsteam avhenger av aspirasjoner av bedriftseier. Hvis du driver en enkeltperson, uinnkjøpt virksomhet med enkle transaksjoner og har en grunnleggende forståelse av rekordføring, så vil et økonomisk regnskapsprogramvare gjøre. Husk at mange bedrifter feiler på grunn av mangel på forståelse av økonomi og pengestyring. Vær ærlig med deg selv. En ordliste brosjyre kan være mindre viktig enn økonomisk rådgivning fra en profesjonell.