Bokføring i et bedriftsfirma er grunnlaget for firmaets regnskapssystem. Bokførere er ansvarlige for opptak og klassifisering av regnskapstransaksjoner av bedriftsfirmaet og teknikker som involverer registrering av disse transaksjonene.
Hvis du er en bedriftseier, må du enten sette opp ditt eget regnskapssystem eller du må ansette noen til å sette opp det for deg. Hvis du er selvstendig næringsdrivende og det er en en-person-bedrift, vil du gjøre det selv. Hvis du ansetter personale og forventer mye vekst, kan du ansette en kontroller for å håndtere din økonomistyring og regnskap. Hvis bedriften din skal vokse, men du forventer langsom vekst, kan du bare ansette en regnskapsfører eller bokholder for å håndtere regnskapssystemet.
Hva gjør regnskapsføreren?
Når bokholderen registrerer og klassifiserer selskapets finansielle transaksjoner, tar regnskapsføreren de neste trinnene og analyserer, vurderer, rapporterer og tolker finansiell informasjon for selskapet.
Hva gjør en kontrollør?
Kontrolleren er faktisk selskapets sjefregnskapsfører. Han / hun er ansvarlig for å opprette og vedlikeholde selskapets regnskapssystem. Kontrolleren er ansvarlig for finansiell og ledelsesmessig regnskapsføring; med andre ord, svare på firmaets regnskapsdata på en hensiktsmessig og ansvarlig måte. En kontroller er vanligvis ansatt som en bedrift blir større.
Bokføring med og uten dataprogram
Denne veiledningen om bokføring lærer deg grunnleggende bokføring uten å bruke et dataprogram. Hvorfor trenger du å vite at siden det er så mange dataprogrammer der ute kan du bruke? Har du noen gang hørt ordtaket, "Garbage in, garbage out?" Du må forstå grunnleggende bokføring bak hva du går inn i dataprogrammet for å komme inn i riktig informasjon. En senere opplæring vil omhandle bruk av et dataprogram for å håndtere bokføring for virksomheten din.
01 - Skal du bruke enkelt- eller dobbeltregistrering?
Hvis bedriften din er av en hvilken som helst størrelse og kompleksitet, vil du sette opp et dobbeltregistrert bokføringssystem. To oppføringer, i hvert fall, er laget for hver transaksjon. En debet er gjort til en konto, og en kreditt er gjort til en annen regnskap. Det er nøkkelen til dobbeltregistrering .
02 - Skal du bruke kontanter eller periodisering?
En av de første avgjørelsene du må gjøre når du oppretter bokføringssystemet, er om du skal bruke et kontanter eller periodiseringsregnskapssystem . Hvis du driver en liten, en-person-bedrift hjemmefra eller til og med en større konsulentpraksis fra et en-person-kontor, vil du kanskje holde fast med kontanter . Hvis du bruker kontantregnskap, registrerer du transaksjonen når kontanter faktisk endrer hender. Kontanter kan være alt fra faktiske penger til elektronisk overføring av penger. Noen ganger starter virksomheten sin virksomhet ved hjelp av kontantregnskap og bytter til periodisering når de vokser.
Hvis du skal tilby kundene dine kreditt eller hvis du skal be om kreditt fra leverandørene dine, må du bruke et periodiseringsregnskapssystem. Ved bruk av periodiseringsregnskap registrerer du kjøp eller salg umiddelbart, selv om kontanter ikke endrer hendene til en senere tid, for eksempel når det gjelder kontoer som kan betales eller mottak av kontoer.
03 - Grunnleggende - Forståelse av eiendeler, gjeld og egenkapital
Før du setter opp bokføringssystemet, må du forstå firmaets grunnleggende kontoer - eiendeler , gjeld og egenkapital . Eiendeler er de tingene selskapet eier, for eksempel varelager og kundefordringer. Forpliktelser er de tingene selskapet skylder som det de skylder sine leverandører (leverandørgjeld), bank- og virksomhetslån, boliglån og annen gjeld på bøkene. Egenkapital er eierskapet som bedriftseier og investorer har i firmaet.
Å balansere bøkene
For å balansere bøkene dine må du følge med på disse elementene nøye og være sikker på at transaksjonene som omhandler eiendeler, gjeld og egenkapital registreres riktig og på riktig sted. Det er en nøkkelformel du kan bruke for å sikre at bøkene dine alltid balanserer. Den formelen kalles regnskapsligningen :
Eiendeler = Forpliktelser + Egenkapital
Regnskapslikningen betyr at alt virksomheten eier (eiendeler) er balansert mot fordringer mot virksomheten (gjeld og egenkapital). Forpliktelser er krav basert på hva du skylder leverandører og långivere. Eier av virksomheten har krav mot gjenværende eiendeler (egenkapital).
Innledende bokføringsvilkår knyttet til regnskapslikningen
La oss ta en nærmere titt på eiendeler, gjeld og egenkapital, slik at du får en fullstendig forståelse av hva som består av hver enkelt.
- Eiendeler : Hvis du ser deg, ser du på formatet for en balanse , vil du se aktiva, ansvar og egenkapitalkontoer. Assetkontoer starter vanligvis med kontanter og verdipapirkontoen. Deretter oppføres varelagerfordringer og anleggsmidler som land, bygninger og anlegg og utstyr. Det er materielle eiendeler. Du kan faktisk røre dem. Bedrifter har også immaterielle eiendeler som kundens goodwill.
- Forpliktelser : Forpliktelsene i balansen inkluderer både nåværende og langsiktige forpliktelser. Kortfristede gjeld er vanligvis betalbar og periodisering. Leverandørgjeld er vanligvis hva virksomheten skylder sine leverandører, kredittkort og banklån. Periodeavdrag vil bestå av skatter skyldig, inkludert skatt på skatt og føderal, statlig, sosial sikkerhet og Medicare skatt på de ansatte som vanligvis betales kvartalsvis.
- Egenkapital : Egenkapitalregnskapet inneholder alle krav eiers har mot selskapet. Det er klart at bedriftseieren har en investering, og det kan være den eneste investeringen i firmaet. Hvis firmaet har tatt på seg andre investeringer, regnes det også her.
04 - Grunnleggende om inntektsføring - Inntekter, kostnader, kostnader
Hvis du ser på balansen i trinn 4, lærer du om eiendeler, gjeld og egenkapital. Hvis du går videre til resultatregnskapet , lærer du om inntekter, utgifter og kostnader.
Inntekter er all inntekt en bedrift mottar i å selge sine produkter eller tjenester. Kostnader, også kalt kostnaden for solgte varer, er alle pengene en bedrift bruker til å kjøpe eller produsere varene eller tjenestene den selger til sine kunder. Kjøpekontoen følger varer som er kjøpt. Utgifter er alle pengene som brukes til å drive selskapet som ikke er spesielt relatert til et produkt eller en tjeneste som selges. Et eksempel på en utgiftskonto er lønn og lønn.
En bokholder er ansvarlig for å identifisere kontoene der transaksjoner skal registreres. Hvis virksomheten for eksempel foretar et kontantsalg til en kunde, og virksomheten din bruker dobbel bokføring, vil du registrere kontant mottatt i aktivakontoen kalt Kontanter, og salget vil bli registrert i inntekterskassen kalt Salg. Her er et annet eksempel på en bokføring for kontant salg. Denne kaster i en annen variabel - hva bokholderen må gjøre når selvangivelsen er involvert.