Vis din vurdering til de administrative fagfolkene i ditt liv
I tillegg til å være "Swiss Army Knife" på kontoret, må en god administrativ profesjonell kunne kommunisere godt og effektivt håndtere en rekke personligheter. Å gi din go-to person eller personer Administrative Gaver Dag gaver viser dem at du anerkjenner og setter pris på hva de gjør.
En liten bakgrunn
Den siste hele uken i april ble først utpekt som Administrativ fagvekst av International Association of Administrative Professionals (IAAP) i 1952. Derefter ble det kalt sekretærsuke, og akkurat som det er tilfelle i dag, er onsdagens utpekte uke offisielt Administrative Profesjonelle Dag.
Hensikten med administrativ faglig uke er fortsatt den samme også; å anerkjenne de uunnværlige menneskene som holder kontorene våre i gang, gjør alle de tingene som må gjøres slik at bedriftseiere kan fokusere på å øke sine virksomheter .
Ifølge IAAP er administrativ faglig uke nå en av de største arbeidsplassobservasjonene utenfor ansattes fødselsdager og store helligdager.
Det er mer enn 22 millioner administrative og kontorstøtte fagfolk som arbeider i USA. Mer enn 475 000 administrative fagpersoner er ansatt i Canada - og selvfølgelig er det millioner flere som jobber over hele verden.
Daglige gaver av administrativ fagperson
Tradisjonelt bruker sjefer denne gangen til å vise sin takknemlighet til sine assistenter for alt sitt harde arbeid gjennom hele året.
For å hjelpe sjefer sammen (bortsett fra å gi de vanlige blomster og godteri) kontaktet vi flere administrative assistenter som var mer enn villige til å gi oss noen forslag til sjefene om å vise sin takknemlighet på administrativ fagdags.
Hvert forretningsforhold er annerledes, slik at du kanskje vil snakke med assistenten din først, men her er noen av ideene som disse administrative fagpersonene kom opp med:
- Gi en fin gavekurv.
- Ta henne / ham ut for en fin, lang lunsj på en lokal fin restaurant.
- Gi en morgen på et lokalt spa.
- Gi et gavekort til en middag for to eller en kveld på et hotell eller feriested.
- Ordne om ettermiddagen for å handle og kaste inn litt penger.
- Få dem en ny mobiltelefon.
- Ordne for en husholderske for dagen.
- Bestill og betal for å få bilen stilt opp og våren rengjort.
- Presentere en plakett for sine år med verdsatt arbeid.
- Gi en familie pass på filmene og masse popcorn penger.
- Ordne å ha sine tepper rengjort eller verftet forberedt for kommende sesong.
- Ordne for dagligvarer å bli betalt for og levert.
- Finn ut hvem hans / hans favorittforfatter er og kjøp sin siste bok.
- Tilbyr en tre-timers lunsj eller, enda bedre, dagen fri!
- Outsource noen av hans / hennes arbeid til en off-site administrativ profesjonell, for eksempel en virtuell assistent.
Ikke glem ...
at den beste gaven viser din omtanke og uttrykker din kunnskap om mottakerens liker og preferanser. En plakett med administrativ profesjonens navn som er skrevet på den, er bare en god gave hvis han eller hun setter pris på den slags anerkjennelse.
Og ikke delegere . Ifølge Cindy Ventrice, "Ansatte ønsker at flertallet av anerkjennelse kommer fra sin leder. Det er greit for administratorer å støtte anerkjennelsesarbeidet ditt, men ikke å gi anerkjennelsen selv"
Selvfølgelig Administrativ Dag eller Uke er ikke den eneste tiden av året, du bør vise din takknemlighet til de administrative fagfolkene i ditt liv. Sørg for at du får dem til å føle seg verdsatt gjennom hele året.
Klienter er ikke de eneste som setter pris på håndskrevne notater; du vil bli overrasket over hvor langt en takk eller et godt ord kan gå.
Nå, hvis du er en gründer uten assistent, ikke la denne dagen gå uten å klappe deg selv på baksiden for å håndtere alle administrative oppgaver . Hvorfor ikke outsource noen av arbeidet ditt til en virtuell assistent og gi deg selv en personlig eller inntektsgenererende tid?