Noen ganger kan det virke som om den vanskeligste delen av å drive en liten bedrift er å velge riktig programvare for å ta vare på de mer kjedelige detaljene for deg. Visst, din bestefar bare skjøvet blyanten når det var på tide å ta vare på bøkene, men dette er ikke din bestefars forretningsklima lenger. I disse dager er det mange produkter tilgjengelig for å strømlinjeforme prosessen for deg, slik at du kan legge merke til viktige ting ... som å tjene penger.
Å bestemme hvilket som er det beste produktet for deg, er et spørsmål om å nullle inn på bedriftens unike behov og kanskje identifisere hvilke forretningsrelaterte oppgaver du har null toleranse for. Deretter kan du velge programvare for å lette belastningen. Vil du ha hjelp? Les videre for å se hvilke programmer som passer best for dine behov.
Beste samlet: QuickBooks Pro 2017
QuickBooks tilbys av Intuit, en gigant i personfinansieringsbransjen. Det har utvidet sitt omfang til å håndtere små forretningsbehov også, og det er et ekstremt populært valg.
QuickBooks tilbyr bokstavelig talt hundrevis av maler for nesten hvilken som helst rapport du kan tenke deg. Fakturering? Du har det. Leverandørgjeld? Ikke et problem. Inventar? Kryss av. Tidsporing? Ja. QuickBooks vil administrere kontaktene dine og håndtere skatteproblemer, skjemaer og retur. Det vil skape et budsjett for deg og gjøre lønnslisten din - selv om lønnsfunksjonen er et tillegg som koster litt ekstra. QuickBooks gjør stort sett alt annet enn å drive deg til jobb.
En ulempe og en vanlig klage fra brukere er at dens mange funksjoner gjør det til et komplisert program for å mestre. Dette ville ikke være så ille om det ga solid kundestøtte, men det er ikke tilfelle her. Telefonstøtte er tilgjengelig, men det er ikke gratis.
Du kan kjøpe QuickBooks-disken for en "engangs" -kostnad eller laste ned superduper-versjonen til litt mer deig, men du vil nok ende opp med å legge regningen for oppgraderinger i de kommende årene (og oppgraderingene koster nesten like mye som den originale programvaren). Og noen av programvarens funksjoner og rapporter er bare ikke nødvendige for små bedrifter, så du kan ende opp med mye du ikke kan bruke. QuickBooks Pro har plass til opptil tre brukere, men de andre to vil også koste deg ekstra. Det er bare kompatibelt med Windows.
02 - Best dokumentdeling programvare: Microsoft Office 2016
Microsoft er et annet du-kan-gå-feil-med-det-navnet i programvare. Office 2016 er en oppgradering fra Office 2013, og tilbyr noen flere administrative funksjoner, men grensesnittet er i stor grad like, så det er ingen bratt læringskurve hvis du allerede har brukt Office 2013.
Mange av Office 2016-funksjonene er de samme som de som tilbys av annen programvare, men Microsoft står på hodet og skuldrene over resten i ett område: dokumentdeling. Hvis du også registrerer deg for Microsofts Office 365, en abonnementstjeneste, kan du lagre dokumenter i skyen og invitere andre til å få tilgang til dem. De kan se dem, legge til dem eller redigere dem i sanntid, så lenge de er utstyrt med Office 2010 eller en senere versjon. Du kan bokstavelig talt ha et forretningsmøte med folk over hele verden.
Microsoft Office Home og Business-versjonen har Outlook, Word og uunnværlig Excel. Dens versjon av Excel tilbyr en "Fortell meg hva du skal gjøre" lenke som du kan klikke på for hjelp når du er usikker på hvordan du skal fortsette med en bestemt oppgave. En ulempe: "Fortell meg" vil ikke fortelle deg hvordan du finner den anbefalte gjeldende kommandoen.
Best Tax Accounting Software: TurboTax selvstendig næringsdrivende
TurboTax er bestefar av skatteprogramvare, etter å ha vunnet mange priser og mottatt gode anmeldelser. Det er nylig spruced opp sin Home & Business-versjon, omdøpe den til "selvstendig næringsdrivende." Det gjør ikke alt som QuickBooks gjør, men det kan være svært nyttig hvis du lager din selvangivelse på din Achilles-hæl.
Du vil fremdeles få noen andre funksjoner i tillegg, for eksempel kostnadssporing og en "Det er fradragsberettiget" -funksjon som kan hjelpe deg hele året, noe som gjør skattetid så mye lettere. Og funksjonen "SmartLook" lar deg snakke med en skatteekspert i sanntid hvis du får problemer. Når du gir eksperttilgangen, kan han se akkurat hva du ser på skjermen, slik at han kan gi veiledning.
Du kan laste ned programmet mot et gebyr eller kjøpe disken med en liten rabatt. Programvaren er kompatibel med både Windows og Mac.
04 - Best Software for Marketing Assistance: Infusionsoft Complete
Infusionsoft er brainchild av forfatter / entreprenør Clate Mask, og det utmerker seg i markedsføringsverktøyene.
Infusionsoft Complete kan spore opptil 10 000 kontakter for deg, men Infusionsoft tilbyr også mindre komplekse programmer som passer mindre hvis du ikke trenger denne kapasiteten. Du kan leve innspill interaksjoner med kunder eller kunder og inkludere kommentarer eller detaljer om hvordan "hot" de er, så vel som deres preferanser eller quirks. Du eller en ansatt kan ringe opp filen før du møter noen, og få en rask oversikt over hva du kan forvente.
Infusionsoft Complete administrerer e-postkampanjer med en "Tilpasset kampanjebygger" -funksjon som kan målrette mottakere basert på kontaktlisten din. Det overvåker nettstedet ditt, registrerer antall besøkende, salg, og hvor lang tid hver besøkende lingered - en uvurderlig mengde informasjon hvis virksomheten din er internettbasert. Og hvis du ennå ikke er Internettbasert, men vil være, kan programvaren hjelpe deg med å designe en destinasjonsside.
Programvarens eneste ulempe er kompleksiteten, Infusionsoft krever at du registrerer deg i et treningsprogram når du kjøper programvaren, og dette er en ekstra kostnad. Og hvis du leter etter mange bokføringsfunksjoner, finner du dem ikke her, selv om programvaren vil opprette og sende fakturaer for deg.
05 - Beste programvare for Mac: Xero
En hel del programvare er kompatibel med Windows, men Mac-brukere blir noen ganger utelatt i kulde. Xero er utmerket skybasert programvare som er kompatibel med både Mac og Windows. Hva skiller det ut, er at Mac-brukere ikke blir shortchanged med funksjoner som noen ganger skjer med annen programvare. Xero er ikke et "bare bein" Mac-alternativ.
Fokuset her er på regnskap og programmet kan integreres med 500 pluss tredjepartsapps. Xero-støtte er rimelig sterk. Du kan få hjelp via e-post eller live chat, eller be om at noen ringer deg, selv om innkommende anrop ikke aksepteres. Telefonsamtaler koster ikke ekstra.
Et abonnement på Xero-løp varierer avhengig av planen du velger. Xero vil håndtere fem fakturaer for deg, betale fem regninger og avstemme opptil 20 transaksjoner i måneden med startversjonen. Du får ubegrenset avstemming, fakturaer og regninger med standard- eller premieplanene, og premieplanen vil også håndtere lønn for deg. Du er ikke låst inn i planen du velger - du kan endre når som helst.
06 - Beste programvare for svært små bedrifter: Zoho Books
Denne er spesielt nyttig for enslige innehavere, frilansere og mikrovirksomheter. Hvis du bare ikke trenger alle de mega-funksjonene som mange andre programvare tilbyr, hvorfor betale for dem? Men du vil heller ikke ha dummied-down-funksjoner.
Zoho Books er et abonnementsbasert regnskapsprogramvare med nok funksjoner for å møte alle dine småbedriftsbehov uten den heftige prislappen. Den kan synkronisere med bankkontiene dine og hjelpe deg med å opprette og sende fakturaer. Tids- og kostnadssporingsfunksjonene er topp. Grunnplanen sporer dine fakturerbare timer og plasserer opptil 50 kontakter. Standardplanen støtter to brukere og har plass til opptil 500 kontakter. Du kan følge opp inventar hvis du oppgraderer til Professional-planen. Den profesjonelle planen støtter opptil 10 brukere og har ubegrensede kontakter.
07 - Best Free Software: Wave Accounting
Denne skybaserte regnskapsprogramvaren vil ikke koste deg noe, men det er ikke å si at du ikke får et fullt funksjonelt program. Wave Accounting er fullt lastet med alle nødvendige regnskapsfunksjoner og verktøy. Det lar deg synkronisere med bank- og kredittkortselskaper, og det kan håndtere salgsskattrapporter, balanser og resultatregnskap.
Like Zoho Books, er Wave Accounting rettet mot mindre bedrifter, de med ikke mer enn 10 ansatte. Den gjennomsnittlige Zoho Books-klienten har tre til fem ansatte. Det er også mer hensiktsmessig for servicevirksomheter enn detaljhandel. Det kan ikke håndtere mye i veien for beholdning, og du må oppgradere for å kunne behandle kredittkortbetalinger. Det samme gjelder for ekstra lønnsfunksjoner. Denne oppgraderte versjonen er ikke gratis, men prisen er nominell.
Selv Waves kundeservice er gratis, men du vil møte din rettferdige andel av annonser når du bruker programmet. Å lage en konto og komme i gang er en bris, og du kan til og med tilpasse dashbordet ditt - ja, gratis.
08 - Beste programvare for regnskap på farten: FreshBooks
Kjøre noen små bedrifter betyr at du er bundet til et skrivebord eller forankret til et kasseapparat. Andre virksomheter krever at du alltid er på vei og på farten. Det er her FreshBooks kan hjelpe, og det har blitt vurdert blant de mest brukervennlige programmene som er tilgjengelige.
FreshBooks er også skybasert, og den integrerer veldig bra med iOS og Android-telefoner og -tabletter. Du får fremdeles alle de viktigste funksjonene når du ikke er på skrivebordet ditt, inkludert muligheten til å spore tid ved prosjekt, fakturere kunder eller klienter og administrere utgifter. Fakturaer er skreddersydd, og FreshBooks vil til og med la deg akseptere kredittkortbetalinger på nettet. Kundesupport sies å være toppklass.
Du kan prøve FreshBooks gratis de første 30 dagene, og prisen varierer avhengig av hvor mange aktive kunder du har. Svært små bedrifter med kun fem eller færre kunder betaler kun $ 15. Plus-plassen har plass til opptil 50 kunder for $ 25 i måneden. Premium-planen har plass til opptil 500 kunder.