Slik forespørsler om tidsforlengelser i byggekontrakter

Tidsforlengelse og byggekontrakten

Kontraktstidsutvidelser er basert på evnen til å demonstrere at forsinkelser har skjedd i byggeplanen som berører prosjektets sluttdato. Altidforlengelser skyldes forsinkelser utenfor Kontrahentens kontroll, mange av dem som en del av endringsordreforespørsler . Tidsforlengelsesforespørsler er normalt angitt i kontraktsavsetningen, og forespørsel om at tidsutvidelser skal gjøres etter alle trinn og dokumentasjon i henhold til kontraktsretningslinjen.

Er du berettiget til å kreve en tidsforlengelse?

Tidsforlengelsesforespørsler er gyldige på grunn av følgende forhold:

1. Juridiske problemer påvirker prosjektets gjennomføring eller entreprenørens ytelse
2. Lang ledende gjenstander, etterspurt av eieren, er ikke mottatt
3. Eieren ber om en forsinket start
4. Nytt eller ekstra arbeid som ikke er inkludert i det opprinnelige omfanget eller kontrakten
5. Uvanlige eller ugunstige værforhold
6. Mindre underlagsforhold varierer fra planene

Det er også viktig å markere at tidsutvidelser blir nektet av følgende årsaker:

• Når forsinkelsen er forårsaket av underleverandører
• Når det er utilstrekkelig eller utilstrekkelig arbeidsstyrke
• Underpresterende av entreprenøren, spesielt å anskaffe lange blyvarer
• Når prosjektet er påvirket av normale værforsinkelser
• Når utilstrekkelig bevis eller bevis på at kritisk sti-metoden har hatt uopprettelige forsinkelser forårsaket av entreprenøren eller deres partier

Det er svært viktig å holde oversikt over alle endringer, dokumenter, e-poster og planlegging som kan begrunne forespørselen din.

Hvordan er prosessen å be om en tidsforlengelse

Når du ber om en tidsforlengelse, må visse trinn følges. Ellers kan ikke tidsutvidelsen godkjennes. Vanligvis bør entreprenøren varsle prosjektlederen når et problem kan påvirke prosjektplanen .

Et formelt brev må rettes til Kontraktsadministrator som ber om tidsforlengelsen og årsakene til at disse dagene skal legges til byggeplanen .

Kontraktsadministratoren skal da sende brevet til prosjektlederen for evaluering og godkjenning eller avvisning. Hvis tidsforlengelsen er gitt, må prosjektlederen svare skriftlig, og en endringsordre vil bli utstedt. Enkelte kontrakter angir at forespørselsforlengelser skal gjøres innen en bestemt tidsramme, hvis ikke, Tidsforlengelseskravet vil også bli avvist.

Støtte dokumenter under kravsprosessen

Tidsforlengelsen når den er korrekt presentert, må inneholde følgende støttedokumenter:

• Angi bestemt problem som forårsaker forsinkelser
• Liste over aktiviteter fra prosjektplanen påvirkes av det nevnte problemet
• Den nøyaktige tiden som blir forespurt, angir arbeidsdager eller kalenderdager
• Skisser, fotografier eller bilder
• Anbefalinger til kontraktsadministrator
• Angi hvilke tiltak entreprenøren har tatt for å unngå eller minimere andre forsinkelser
• Alternative løsninger presentert til kontraktsadministrator
• Kommunikasjon mellom konstruksjonsgruppen underretning om mulige forsinkelser og problemer knyttet til en bestemt situasjon.

Ytterligere elementer som skal vurderes under tidsforlengelsesforespørselen

Tidsforlengelsesforespørsel bør også vurdere følgende:

• Kalenderdager er ikke de samme som arbeidsdager
• Forsikringer og andre obligasjoner må utstedes for å dekke forlengelsesperioder
• Vinterdager er kortere eller mindre produktive enn sommerdager
• Vær sikker på at forespørselen om forlengelse er nok til å dekke alle forsinkelser, inkludert flere elementer som kan bli påvirket
• Sørg for å forstå endringene som foreslås og forandringer av disse endringene
• Ingen ekstra tid vil bli gitt for samme gjenstand når den er godkjent
• I tilfelle en fortløpende forsinkelse er det bare ett krav som kreves

Brevet ditt bør være konsistent og må referere til kontraktsklausulen som tillater forespørselen, en tidsplan som kan vise forsinkelsesgrunnene og den foreslåtte gjenopprettingsplanen.

Det skal også inkludere skadene hvis noe, antall kalendere eller arbeidsdager som blir forespurt, og de påvirket aktivitetene forsinket av endringene.

Eksempelbrev godkjenne en tidsforlengelse:

Entreprenøren,

Leverandøradresse

Kontraktsnavn

Kontrakt nummer

Forlengelse av tid

Jeg refererer til forlengelsen av tidskrav datert (sett inn datoen for kravet). I samsvar med klausulen (sett inn kontraktsklausulen) i de generelle kontraktsvilkårene, gir oppdragsgiver forlengelse / s av tid:

• Sett inn antall dager forespurt og årsaker til tidsutvidelsen.

Den kontraktsmessige sluttdato (som tidligere utvidet) var (sett inn kontraktsdato, inkludert tidligere godkjenninger for forlengelse av tid). Denne utvidelsen av (antall dager) dager gjør (sett inn ny sluttdato) kontraktsdato

Signert av

Autorisert person