Hvordan ser jeg til at IRS mottar min Federal Tax Return på tid?

Ressurser for returavgift og levering

Du jobbet hardt med din avkastning, og du vil forsikre deg om at det kommer til IRS - til tide, selvfølgelig. Sjekk påmeldingsfristen for din type bedriftsskatt, og husk at den eksakte datoen endres hvert år, avhengig av om forfallsdagen faller på en ukedag eller en ferie / helg.

Her er forfallsdatoene for 2017 virksomhetsskatteavkastning:

• For enslige eiere og enkeltmedlems LLCs arkiveringsplan C sammen med deres personlige selvangivelser for 2016: 17. april 2018

• For partnerskap, S-selskaper, og flere medlemmers LLC er partnerskapsavkastningen Form 1065 for 2017 forfalt 15. mars 2018, og ikke glem å inkludere Planlegg K-1 sammen med din personlige avkastning. MERK: Dette er en ny tidligere innleveringsfrist, som begynner med 2016 skatteåret (innlevering i 2017).
• For selskaper med 31. desember i slutten av året, er din 2017 bedriftsskatt tilbake 17 april 2018. Korporasjoner fil Form 1120 og S Corporation filformular 1120-S. Hvis ditt selskap ikke har 31 desember årsskiftet, er avkastningen forfalt den 15. dagen i den fjerde måneden etter årsskiftet. (Merk: Dette er en ny senere innleveringsfrist, som begynner med skatteåret 2016 (innlevering i 2017).

Når vurderer IRS min retur? Sendt? "

Du må være sikker på at IRS aksepterer at avkastningen din ble sendt innen forfallsdato. IRS sier at poststempelreglene. Datoen for poststemplet er datoen du returnerte "ble sendt." Men IRS har noen ytterligere kriterier:

• Konvolutten må være korrekt adressert, og
• Postadressen må ha nok porto
• Hvis avkastningen sendes med anbefalte post, er datoen for registrering poststemplets dato.
• Hvis du sender en retur med sertifisert post og har kvitteringen din postet, er datoen for kvitteringen poststemplets dato.

Så poststempelet er det som teller når du sender inn selvangivelsen din.

Hva om Private Delivery Services?

IRS sier, "Hvis du bruker en privat leveringstjeneste utpekt av IRS til å sende din retur, er poststemplets dato vanligvis den datoen den private leveringsservice registrerer i sin database eller merker på postadressen." Adressen til hvilken privat levering serviceavkastningen må sendes, er forskjellig fra adressen for din personlige selvangivelse. Denne IRS-artikkelen beskriver adressene for private leveringstjenester.

IRS listene DHL, Federal Express og UPS som utpekte private leveringsservice. Men bare noen tjenester fra disse selskapene er akseptable. IRS sier:

Disse private leveringstjenestene inkluderer bare (min vekt) følgende:

• DHL Express (DHL) : DHL Express 9:30, DHL Express 10:30, DHL Express 12:00, DHL Express Worldwide, DHL Express-konvolutt, DHL Import Express 10:30, DHL Import Express 12:00, DHL Import Express Worldwide
• Federal Express (FedEx) : FedEx First Overnight, FedEx Priority Overnight, FedEx Standard Overnight, FedEx 2 Day, FedEx International Next Flight Out, FedEx Internasjonal Prioritet, FedEx International First, FedEx International Economy
• United States Parcel Service (UPS) : UPS neste dag Air Early AM, UPS neste dag Air, UPS Next Day Air Saver, UPS 2dags luft, UPS 2dags Air AM, UPS Worldwide Express Plus, UPS Worldwide Express.

Rettssaker som styrer disse tjenestene har vært inkonsekvent blant statene, og bruk av den generelle regelen (det vil si bruken av USAs post) er den eneste sikre måten å sikre at virksomhetsskatten din blir vurdert som "sendt" av IRS.

IRS legger også vekt på at private leveringstjenester ikke kan levere varer til PO-bokser, og at du må bruke USPS til å poste til IRS-postbokser.

Hva med elektronisk arkivering?

Den beste måten å forsikre deg om at virksomhetsskatten din er mottatt av IRS, er å e-fil; Din retur sendes straks til IRS, med en oversikt over overføring. Din skatteforhandler kan ta vare på dette for deg, eller du kan bruke en av e-arkiveringsalternativene fra IRS.

Hvis du bruker IRS-e-fil, blir returmeldingen ansett arkivert i tide hvis den autoriserte elektroniske retursenderen poststemmer overføringen innen forfallsdato.

Det elektroniske poststempelet er en oversikt over når den autoriserte elektroniske retursenderen mottok overføringen av din elektronisk innleverte retur på sitt vertssystem. Datoen og klokkeslettet i tidszonen din kontrollerer om din elektronisk innleverte retur er rettidig.

Hva om arkivering av et utvidelsesprogram?

Du kan e-fil et utvidelsesprogram eller sende det til IRS. Det er to søknadsskjemaer - Formular 7004 for selskaper og partnerskap og Form 4868 for andre forretningsmessige typer og personlige selvangivelser.

Noen forslag for å sikre at skatteavkastningen din kommer til IRS på tid

1. Kopier konvolutten. Hvis du kan ta et digitalt bilde av konvolutten på den eller kjøre konvolutten gjennom en kopimaskin (etter at den er postet, selvfølgelig), kan du bekrefte poststemplet ved spørsmål.
2. Send sertifisert. Jeg sender alltid virksomhetsskattedeklarasjon med sertifisert post. Det koster litt mer, men du får kvittering med et poststempel på det, og du kan gå til USPS nettside og skrive inn kvitteringsnummeret for å bekrefte at avkastningen ble mottatt.
3. Eller gjør begge deler. Uansett hva du gjør, må du være sikker på at du kan bevise poststemplet eller e-fildatoen din for retur.