Forretningsplanlegging trenger ikke å være tidskrevende
Men forretningsplanlegging trenger ikke å være en tidkrevende prøvelse. På bare to til tre timers økter kan du sette sammen grunnlaget for en forretningsplan som vil styrke virksomheten din i løpet av et år.
Så sett til side tid på to dager for et par forretningsplanlegging økter. (Dagen trenger ikke å være på rad, men bør være ganske tett i tide. Du kan velge å ha forretningsplanlegging økter så mye som en uke fra hverandre.)
Hvis du er den typen person som foretrekker å jobbe i en gruppe, bli sammen med en likesinnet venn eller to som også driver en liten bedrift. Du finner brainstorming i disse forretningsplanleggingene enklere med innspill fra andre mennesker, og de vil sikkert være mer moro som sosiale anledninger. (Hold forretningsplanleggingsgruppen liten, skjønt, ikke mer enn tre!)
Forretningsplanlegging sesjon 1
1. Revisjon av visjonen.
Din visjonssynkronisering er utgangspunktet for forretningsplanlegging, da det er kjernen i din inspirasjon og motivasjon.
Ser du selv å ha så mye virksomhet du trenger for å ansette hjelp? Trebling ditt salg? Bli lokalt kjent som den beste virksomheten av din type? Utvide til en franchiseoperasjon? Gi fantasien din frihet. Hva vil du at din bedrift skal være som neste år? Tre år fra nå? Fem år fra nå?
Formuler forretningssynet ditt for hver tidsperiode som er nevnt ovenfor - og skriv dine tre forretningssyntserklæringer ned. Ikke nøl med å lage en forretningsvisjon som uttrykker hva du virkelig vil at bedriften din skal være og hva du virkelig ønsker å komme deg ut av virksomheten din. Visjonen er for deg, ikke for dine kunder eller kunder.
2. Evaluer virksomheten din.
Dette andre trinnet med forretningsplanlegging innebærer å undersøke den nåværende posisjonen til virksomheten din. Først den enkle delen. Hva er bedriftens tre beste styrker akkurat nå? Og hva er bedriftens tre områder med svakhet?
Nå blir det litt vanskeligere; Du må forholde seg til disse styrkene og svakhetene i din visjonserklæring for neste år. Hvordan vil de tre styrkene du har identifisert, komme deg nærmere hvor du vil være neste år? Hvordan vil de tre svakhetene holde deg tilbake?
Tenk på disse og / eller diskuter dem, og skriv deretter ned de tre aspektene av virksomheten din som du mener er viktigst å konsentrere deg om når du skal nå visjonen din for neste år.
Anta for eksempel at mitt forretningssynsoppgave er å diskant mitt salg for neste år og få mitt produkt nasjonalt kjent. Anta også at mine styrker er egenskapene til mitt produkt (folk som bruker det, ser det som et overlegen produkt), min kundebase (produktet er godt posisjonert lokalt og jeg gjør mye repetisjon) og min fordeling system (jeg har ingen problemer med å fylle bestillinger eller få produktet levert til kundene).
På den annen side, svakhetene i min virksomhet er at det ikke synes å være å tiltrekke seg et stort antall nye kunder, synes produktet ikke å være kjent utenfor lokalområdet, og min markedsføringsarbeid synes ikke å jobbe.
Etter å ha undersøkt disse og sammenlignet dem med min visjonserklæring for neste år skrev jeg ned: "Salesforce. PR. Markedsføring.”
Stopp her for den første forretningsplanleggingsøkten. Det er nok å mulle over for nå - og hvis du går bort og gjør andre ting, vil tankene dine fortsette å jobbe med problemet du har satt det. En god natts søvn mellom dette og din neste forretningsplanlegging økt (eller enda flere!) Vil gjøre din neste forretningsplanlegging økt mye mer produktiv.
Handlingsplanen: Forretningsplanlegging 2
Nå som du nå hvor du vil gå, er formålet med denne forretningsplanleggingsøkten å finne ut hvordan du skal komme dit, og gi deg en praktisk handlingsplan for det neste året for småbedrifter.
3. Sett prioriteringene dine.
I mitt eksempel i den første forretningsplanleggingsøkten var de tre aspektene av min virksomhet som jeg trodde var viktigst når det gjelder å oppnå visjonen for neste år, alle nært beslektet. Kanskje ikke det. Se på de tre aspektene du har valgt og rangere dem fra viktigste til minst viktige.
4. Brainstorm handlinger.
Fokuser på topp eller to prioriteter. Hva kan du gjøre for å oppnå det du vil oppnå? La tankene dine rove og liste alle mulige handlinger du kan ta, uansett hvor upraktiske de virker. (Her er det å ha en partner eller et forretningsplanleggings team, som virkelig hjelper, andre kommer ofte med ideer som aldri har skjedd for deg!)
For eksempel, etter å ha satt mine prioriteringer for markedsføring og PR, ville jeg brainstorme alle handlingene jeg kunne ta for å forbedre markedsførings- og PR-innsatsene, slik at jeg kunne diskutere mitt salg og få produktet mitt nasjonalt kjent. Jeg kunne:
- Opprett et nettsted
- Send pressemeldinger regelmessig
- Gjør noe unikt eller opprørende som ville få meg nasjonal dekning
- Lei en PR-ekspert
- Gjør en markedsføringsplan
- Gjør en stor epostkampanje for å sende folk prøver av produktet mitt
- Betal for å få navnet på min virksomhet på et blimp
- Kjøp annonser i nasjonale magasiner
- Kjøp annonser på søkemotorer
Dette er bare en delvis liste, men du får ideen. Det viktige ved brainstorming er å registrere alle dine ideer uten å forutse (og avvise) noen av dem. Den mest ettertraktede ideen kan inneholde kjernen til en god ide.
5. Organiser dine handlinger.
Dette er scenen i vår Quick-Start forretningsplanlegging hvor du forbereder dine ideer til en handlingsplan.
Først, gå over listen over handlinger. Sett sjekk etter ideer du synes er gode, sett spørsmålstegn ved de du er tvilsomt om og tegne linjer gjennom de du synes er ubøyelige eller dumme.
Nå undersøke de "gode" ideene. Ser du noen likheter eller temaer? Hvis så, gruppér disse ideene tilsvarende.
6. Sett målene dine.
Bruk avkryssede merkede elementer og / eller grupper av temaelementer for å opprette dine handlingsmål. Som jeg sier i målinnstillingen er første skritt for å oppnå , er hemmeligheten med vellykkede målinnstillinger å inkludere både handlingen du skal ta og tidslinjen inn i målet ditt. Bruk formelen for:
"Jeg vil (bestemt mål) AV (bestemte handlinger jeg vil følge for å oppnå målet) AV (tid)."
Som et eksempel kan et av mine handlingsmål være: "Jeg vil få produktet mitt kjent nasjonalt ved å lage en markedsplan BY (en dato 3 måneder fra nå)."
En annen av mine handlingsmål kan være: "Jeg vil få mitt produkt kjent nasjonalt ved å plassere to annonser i nasjonale magasiner BY (en dato 3 uker fra nå)."
Ikke hopp over datoene! De er viktige både for å anspore deg til handling og å gi deg grunnlag for å evaluere fremdriften din.
Opprett så mange handlingsmål som du føler er nødvendige for å oppnå det større målet om å gjøre visjonen din for neste års virkelighet.
7. Planlegg hvordan og når du skal evaluere fremdriften din.
Du har handlingsplanen din nå, og du er klar til å implementere det - men det er en annen forretningsplan å gjøre først. Hvis du ikke planlegger hvordan og når du skal vurdere fremgangen din nå, er det sjansene for at du aldri kommer tilbake til forretningsplanen din.
Datoene som er innebygd i målene, vil hjelpe, men du må også bygge tid for å se fremdriften din i handlingsplanen i tidsplanen. Hva vil fungere best for deg? Vil du vurdere fremgangen din i forretningsplanen en gang i uken? En gang i måneden? Hver tredje måned? Noen synes det er veldig effektivt å starte hver dag med en forretningsplanleggingsøkt. Dette holder målene dine foran og midt i tankene dine.
Uansett hva du velger, velg datoene dine nå og registrer dem med påminnelser i hvilket planleggingssystem du bruker. Vurdere fremdriften din på handlingsplanen vil trolig ta alt fra tjue minutter til en time.
Igjen, gjør forretningsplanleggingen med en partner eller liten gruppe veldig gunstig på dette stadiet; En av tingene du vil gjøre når du vurderer fremgangen din er å vurdere hva som fungerer og hva som ikke er. Det er alltid nyttig å få mer innspill når man endrer mål (og interessant å se hvordan partneren eller gruppemedlemmene gjør sine egne handlingsplaner).
Den andre forretningsplanleggingsøkten slutter her. Du har nå valgt din retning i løpet av neste år og har smidd en bestemt handlingsplan for å ta deg der du vil. Du har selv bestemt hvordan og når du skal sette deg ned og vurdere fremdriften din på planen din.
Det er bare en ting igjen å gjøre - legg handlingsplanen til handling! Forhåpentligvis har disse to forretningsplanleggingene blitt sparket opp og klar til å begynne å jobbe med å gjøre visjonen din skikkelig.