Hver bedrift må ha en ansettelsesblåkopi . Hvis bedriften din ikke har en ansettelsesblåkopi, vil det være vanskelig å ha og opprettholde passende bemanningsnivåer, om ikke umulig. Det er både en kunst og en vitenskap å opprettholde et tilstrekkelig antall ansatte for å opprettholde resultat- og inntektsmålene for virksomheten.
En ansettelsesblåkopi er bare en prosess som en bedriftsleder skaper som er tilpasset selskapets inntekter.
Prosessen er forutsigbar, repeterbar og om nødvendig kan implementeres av andre ledende medlemmer av ledelsen på grunn av sin strenghet og standardisering.
Slik bruker du leieplanen for å sikre at du får suksess når virksomheten ikke er stor nok til å ha behov for en dedikert Human Resources-leder.
1. Begynn med bemanningsbehov / kostnadsanalyse fra forretningsplanen
Hver forretningsplan og den gjentatte oppdateringen krever en detaljert analyse av antall og type ansatte. Denne delen av forretningsplanen skisserer også en tidslinje for når enkelte ansatte skal ansettes. Fra denne analysen er det mulig å kartlegge typen arbeidstaker og deres tilsvarende lønn; hvor mange ansatte er påkrevd og når stillingene blir fylt. Her er en prøve bemanning analyse.
2. Lag realistiske jobbeskrivelser
Begynn denne prosessen ved å lage en liste over jobbfunksjoner og plikter som medarbeideren må fullføre.
Kjenne at hvis virksomheten din fortsatt er i sin barndom, må du kanskje ansette et unikt (og dermed mer kostbart) individ som må utføre flere jobber i utgangspunktet til selskapet vokser og genererer nok inntekter for å overgå til en person per jobbmodell. Når du lager listen, være realistisk om forventningene.
For eksempel er det ikke nødvendig med en kasse for å kunne bruke Powerpoint eller Excel, mens en administrativ assistent absolutt må vite hvordan man bruker denne typen programvare. Fra listen over jobbspesifikke plikter, sortere ut må haves fra de hyggelige til haves. Mange eksempler på kontorsjobbbeskrivelser finner du her.
3. Utvikle intervju spørsmål
Intervjueren må være så forberedt som kandidaten blir intervjuet! Ellers vil møtet bare være sløsing med tid og det vil ikke være noen objektiv måte å få tilgang til alle søkere med mindre de alle må svare på samme sett med spørsmål. Det bør være to seksjoner på listen over intervju spørsmål. Den første delen er en boilerplate som stiller spørsmål som er åpne for å få kandidaten til å diskutere sin erfaring og passe til stillingen. Det andre settet av spørsmål bør være spesifikt for den aktuelle jobben som kandidaten har søkt om. Et eksempel på et bestemt spørsmål kan være: "Fortell meg om din erfaring som kassereren". En omfattende liste over potensielle intervju spørsmål kan bli funnet her.
4. Legg inn de åpne posisjonene for å oppfordre kandidater
Det er nå på tide å henge "Help Wanted" -tegnet. Dette er bokstavelig talt tilfelle hvis virksomheten din er murstein og mørtel basert.
Kast et bredt nettverk for å få så mange kandidater som mulig. I tillegg til populære jobbbrett som Indeed og Monster, ser du etter arbeidsgrupper som er spesifikke for din bransje / bedriftstype, og annonserer også stillingen der. Hvis selskapet har en Facebook fan side, legg jobben her også. Nøkkelen er å prøve å få så mange kvalifiserte kandidater til å søke om stillingene som fylles. Vurder å legge ut på LinkedIn også hvis stillingen er misjonskritisk.
5. Vurdering
Den forhåndsbestemte listen over intervju spørsmål viser seg uvurderlig i dette trinnet i prosessen fordi det gir en objektiv metode for rangering og vurdering av alle søkere. Å stille det samme spørsmålet om fem personer som vil gi sine beste svar, gir en ganske risikabel måte å gjennomføre en vurdering på. Når du gjennomfører vurderingen, bør du vurdere å holde fast.
Den beste kandidaten kan ikke alltid slå alle merkene på ferdigheter og erfaring, men har vist lojalitet og lang levetid i tidligere jobber, som vanligvis er en indikasjon på deres sannsynlighet for å bli hos selskapet. Rask omsetning av ansatte er en vanskelig prosess å håndtere, og forbinder volumet av fyllingsposisjoner. Velg bedriftens ansatte klokt og objektivt.