Hvordan en ansattes fortjenestepost er opprettet og brukt
En ansatt fortjenestepost er en oversikt over hvordan en ansattes lønn beregnes, for hver lønnsperiode i løpet av året, med en løpende årlig total.
Hva er inkludert i en ansatt fortjenestepost
Inntektsfortegnelsen for medarbeideren inkluderer følgende informasjon og beregninger for hver lønnssjekk.
- For det første beregnes bruttolønnen , for hver time og for lønnede ansatte.
- Deretter beregnes de føderale, statlige og lokale kildeskattene, basert på bruttolønnsbeløpet. Den føderale inntektsskatten beregnes ut fra arbeidstakerens W-4-skjema .
- FICA skattefradrag (sosial sikkerhet og Medicare) beregnes, basert på bruttolønn.
- Andre frivillige fradrag er inkludert.
- Alle tilbakeholdninger og fradrag er totalt.
- Netto lønn beregnes som bruttolønn minus total tilbakeholdenhet og fradrag.
Et eksempel på en linje fra et ansattsposter:
Dette er en rekord, fra en lønnsperiode for en ansatt. Forholdsbeløpene er samlet. Nettolønnen er bruttolønnen minus total tilbakeholdenhet.
Inntektsfortegnelse for ansatte
| Brutto lønn | Federal Income Tax Withheld | Statlig inntektsskatt tilbakeholdt | FICA Skatt tilbakeholdt | Totalt tilbakeholdt | Netto lønn |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65,02 | $ 25.99 | $ 261,01 | $ 588,99 |
Hvordan en ansatt fortjenestepost blir brukt
Informasjonen på inntektsfortegnelsen for arbeidstakeren har flere formål:
- Hovedformålet med denne posten er å beregne ansattes nettolønn (lønseddelen)
- Oppgaven er gitt til den ansatte for å demonstrere hvordan beregningene ble gjort, dersom ansatt har spørsmål.
- Posten brukes til å holde oversikt over alle ansattes inntjening for året for å utarbeide W-2-skjemaet - årlig lønns- og skatteoppstilling - gitt til arbeidstakeren etter årsskiftet.
- Totalsummen for alle ansatte for lønnsperioden, for føderal, statlig, slutt FICA-skattemessig tilbakeholding, inngås i betalbare kontoer, til rapporteringsformål for skjema 941 - kvartalsrapporten for arbeidsgivere
- Den betalbare kontoen for FICA-skatter legges også til av arbeidsgiveravgift, som samsvarer med arbeidstakernes tilbakeholdenhet. Så, i eksemplet ovenfor, skylder både arbeidstaker og arbeidsgiver $ 65,02 for denne betalingsperioden.
- Den samlede summen av de ansatte som har tilbakeholdenhet for inntektsskatt og FICA-skatter, pluss arbeidsgiverens bidrag til FICA-skatt, beregnes og sendes til IRS.
- Totalene for FICA-tilbakeholdelse blir overvåket for å være sikker på at sosialsikkerhetsdelen stoppes når arbeidstakeren når maksimal sosial sikkerhet for året.
- Bruttolønnen overvåkes for å inkludere en ekstra Medicare-skatt dersom arbeidstakerens bruttolønn går over et bestemt beløp.
Andre gjenstander som kan inkluderes i en ansattes fortjenestepost
Navn, adresse og personnummer ,
Ansatt sivilstatus og antall unntak (fra skjema W-4), med det formål å beregne føderal inntektsskatt fradrag.
Fradrag for frivillige bidrag av ansatte til ansattes helseplaner,
Fradrag for ansattes bidrag til 401 {(k) eller 403 (b) planer
Rekord av fredsfordeler betalt til ansatte, og hvordan deres verdi ble bestemt
Arbeidstidspunkt for hver ansatt
Spesielle utbetalinger som sykepenger , engangsbeløpet, uførselspenger og livsforsikringsbetalinger.
Refusjoner for reise, måltider og underholdning for ansatte, eller per døgnutgifter
Tilbakebetaling for ansatt bruk av et personbil for forretningsformål.
Alle utbetalinger til ansatte og ansattes ytelser må kategoriseres på arbeidstakerens inntektsfortegnelse, slik at de kan registreres riktig for skatt på Form W-2.