Skjema 941 - Arbeidsgiverens kvartalsvise skatteformular
Dette skjemaet forfaller i slutten av april, juli, oktober og januar. Men det er mye mer å vite om denne viktige lønnsblanketten.
- Hva er Form 941?
- Hvordan fullfører jeg dette skjemaet?
- Hvordan og når sender jeg det?
- Hvordan betaler jeg skatt på dette skjemaet?
La oss komme i gang:
Hvorfor må virksomheten min sende skjema 941 til IRS?
Du har betalt ansatte, og du har vært tilbakeholdende føderal inntektsskatt og sosial sikkerhet / Medicare skatt.
Nå må du rapportere om hva du har vært tilbakeholdende, og betale disse beløpene, pluss din virksomhets påkrevde utbetalinger, til IRS.
Hva er Form 941 - arbeidsgiverens kvartalsvise skatteformular
Skjema 941 er skjemaet som brukes av arbeidsgivere til å rapportere tilbakeholdsbeløp for føderale inntektsskatter og FICA-skatter ( Social Security and Medicare ), arbeidsgiverbetalinger for disse tilbakeholdsbeløp, og eventuelle beløp som skyldes IRS.
Skjema 941 inkluderer kvartalsberegninger og rapporter:
- Rapporter av beløp tilbakeholdt fra lønn til arbeidstakere for føderal inntektsskatt og FICA-skatt
- Beregning av skyldige beløp, fra skattepliktig lønnsomhet og Medicare lønn, fra både ansatte og arbeidsgiver,
- Justeringer for tips og sykepenger
- Beregning av beløp som skal betales av arbeidsgiver
- Beløp som allerede er betalt av arbeidsgiver, enten månedlig eller halvårlig , avhengig av antall ansatte og størrelsen på lønnene
- Og eventuelle over- eller underbetaling.
Påminnelser for IRS-skjema 941
- Skjema 941 inkluderer beløp tilbakeholdt fra lønn for den ekstra Medicare-skatten for høyinntektsindivider.
- En påminnelse om at gjeldende sosialsikkerhetssats er 6,2% hver for ansatte og arbeidsgiver. Lønnsgrensen for sosial sikkerhet endres hvert år. Denne grensen er den maksimale årlige lønnen som er underlagt sosialsikkerhetsskatt. Medicare skattesats er 1,45% hver for ansatte og arbeidsgiver, uendret fra 2013. Det er ingen lønnsgrunnlag for Medicare skatt.
- Gyldig for skatteperioder som begynner etter 31. desember 2013, kan kreditten for COBRA premiehjelpsbetalinger ikke påberopes på Form 941.
Skjema 941 Forfallsdato
Formular 941 forfaller kvartalsvis, ved utgangen av måneden etter kvartalsskiftet, på følgende tidsplan:
- For eksempel, for første kvartal 2018, som slutter 31. mars, legger inn innen 30. april
- For andre kvartal, som slutter 30. juni, sendes innen 31. juli
- For tredje kvartal, som slutter 30. september, innleverer innen 31. oktober
- For fjerde kvartal, som slutter 31. desember, innleveres innen 31. januar 2019.
Hvis forfallsdagen faller på en helgedag eller ferie, er forfallsdagen neste virkedag. For eksempel, hvis 31. juli forfallsdato er en lørdag for det året, vil forfallsdagen for den betalingen være mandag 2. august.
Hvis du har gjort inntektene dine for lønnsskatt for kvartalet helt og i tide, har du 10 dager etter forfallsdato over til filformat 941 for kvartalet. Her er innleveringsdatoen dersom du oppfyller kriteriene for 10-dagers forlengelse:
- For første kvartal, som slutter 30. mars, legger inn innen 10. mai.
- For andre kvartal, som slutter 30. juni, sendes innen 10. august.
- For tredje kvartal, som slutter 30. september, legger inn innen 10. november.
- For fjerde kvartal, som slutter 31. desember, legger inn innen 10. februar.
Slik sender du skjema 941
Skjema 941 kan sendes elektronisk ved hjelp av Federal E-fil . Du kan E-fil Form 941 og betale noen balanse på grunn av elektronisk betaling ved hjelp av skattemessig programvare eller en skattemessig profesjonell. Les mer om hvordan du legger til skjema 941.
Slik fyller du ut skjema 941
Form 941 beregninger inkluderer totals for:
- Antall ansatte og total lønn for perioden som rapporteres
- Beløp tilbakeholdt fra lønn for ansatte for perioden
- Skattepliktige trygdeordninger og Medicare lønninger for perioden
- Beregning av total sosial sikkerhet og Medicare lønn
- Justeringer for sykepenger, tips, livsforsikring i gruppene og andre
Skjemaet krever en beregning av de totale skattene og de totale innskuddene som er foretatt i perioden. Forskjellen mellom de totale skattene og de totale innskuddene er beløpet som fremdeles skylder det som skal betales.
Les mer om de spesifikke trinnene som kreves for å fullføre skjema 941.
Du kan finne mer om Form 941, inkludert informasjon om hvordan du klargjør denne avkastningen, når den må sendes og hvordan du sender inn korreksjoner: Mer informasjon om Form 941.
Betal skatt med skjema 941
Hvis du har betalt hele beløpet av lønnsskattene dine i månedene som er omfattet av dette skjemaet, bør du se "$ 0" på grunn. Det er bra. Men hva om du skylder skatt?
Bare for å være klar, kan du ikke vente til du sender Form 941 og betaler alle skatter for kvartalet på den tiden. Du må gjøre enten månedlig eller halvårlig innskudd, avhengig av det skyldige beløpet.
Hvis du var pålagt å foreta innskudd, kan du få en liten balanse på grunn. Gjør det innskuddet av EFT (ved hjelp av IRS EFTPS-systemet ).
Ikke betal inntektene dine på lønnsskatt med Form 941! IRS sier, "Hvis du er pålagt å foreta innskudd og isteden betale skatter med Form 941, kan du bli utsatt for straff."