Slik gjør du ditt bidragsforslag enda sterkere
Du vet at testimonials fra andre givere eller folket ditt ideelle tjener, kan være sterke påvirkninger når du ber om midler. Du inkluderer disse vitnemålene i innsamlingsbrev, i ditt tilfelle for støtte, og i din årsrapport.
Tredjepartserklæringer virker like effektivt for bevilgningsforslag. Disse vitnemålene viser at andre mennesker, bedrifter og organisasjoner mener at du kan få jobben gjort.
Et brev av støtte kan komme fra en partnerorganisasjon, stor donor , et annet fundament, kongresrepresentant, næringsliv eller andre viktige interessenter. Det gir en overbevisende og overbevisende grunn til at en funder burde støtte din tilskuddssøknad eller forslag.
Mens et brev av støtte ikke vil klare en pris, kan det gjøre tilbudet ditt mer konkurransedyktig. Støttebrev, spesielt fra personer på høyt nivå eller organisasjoner, viser at andre mener at forslaget ditt har fortjeneste. De kan til og med signalisere at organisasjonen har et godt rykte, og at samfunnet støtter arbeidet ditt.
Et støttelitteratur kan være fra samfunnsledere som tror på det foreslåtte programmet, andre grupper som kan samarbeide med deg, eller til og med folkene som vil motta tjenestene du foreslår.
De beste supportene beskriver hvordan en partner vil støtte prosjektet (som gjeldende), formidler entusiasme for prosjektet, og gir troverdighet til arbeidet ditt.
Støttebrev følger vanligvis med et forslag eller søknad om tilskuddsmidler .
Før du sender inn et tilskuddsforslag, lage en liste over personer eller organisasjoner som vil ha nytte av ditt foreslåtte prosjekt. Kontakt dem, helst personlig, og spør om de ville være villige til å skrive et brev av støtte.
Gi dem detaljene i prosjektet og forklar fordelene for dem og deres samfunn. Hvis de er enige, gi et utkast til et brev de kan bruke. Be dem om å sende brevet til deg innen en bestemt dato, slik at du kan inkludere det med søknaden din.
Hvis personen eller organisasjonen foretrekker å skrive sitt eget brev, skal du gi dem viktig informasjon for å gjøre det lettere å skrive en god anbefaling. Eksempler på nyttig informasjon inkluderer:
- Et sammendrag av prosjektet tilskuddet vil finansiere.
- Hvordan prosjektet meshes med interesser av funderen (som grunnlaget du har nærmet).
- Eksempler på hvordan bevilgningen vil hjelpe organisasjonen til å oppfylle sitt oppdrag.
- Til hvem brevet skal adresseres. For eksempel, en bestemt person eller det offisielle navnet på funderen. Oppfordrer forfatteren til å unngå noe som "Til hvem det gjelder." Oppgi et tilskuddsnummer hvis dette gjelder.
- En prøve av et tidligere anbefalingsbrev som fungerte bra.
Hva er et forpliktelsesbrev?
Brev av støtte kan også være brev av engasjement . Et slikt brev kan vise at en bedrift ønsker å gi en gave-i-form for å støtte prosjektet ditt. Eller at en giver planlegger å begå en bestemt sum penger til prosjektet.
Eller det kan til og med innebære et løfte fra en bedrift for å låne pro bono-frivillige til prosjektet ditt.
For denne typen brev, lage en liste over bedrifter eller organisasjoner som kan være villige til å forplikte noen ressurser til prosjektet ditt.
Sett opp et møte hvor du kan forklare i detalj hva prosjektet vil være og be om et bestemt bidrag, for eksempel penger, gaver i naturen eller personell. Oppgi et utkast til brev og be om at det returneres i tide for å inkludere med søknaden om tilskudd.
Brev av støtte er ofte fra andre organisasjoner som har avtalt å være partner for prosjektet gruppen tilbyr. Noen ganger har denne typen støttebrev form av en formell samarbeidsavtale eller et samarbeidsavtale som noen støttemyndigheter nå krever.
Hva er et avtalememorandum?
Hvis du planlegger å samarbeide med et annet nonprofit, må arrangementet skrives ut skriftlig, enten med et brev av støtte eller det som kalles interagency-avtale eller avtale om avtale.
Disse avtalene må forklare hvordan prosjektet skal gjennomføres, og hvordan du skal bruke midler fra stipendiaten.
Avtalememorandumet beskriver et samarbeidsforhold mellom to organisasjoner. Avtalen inneholder en beskrivelse av roller, ansvar, vilkår og detaljer om partnerskapet som begge parter er enige om. Den skal signeres av autoriserte representanter for begge organisasjonene. Send det med ditt forslag eller søknad om et statsstøtte eller stiftelsesstipend .
Stiftelsen eller det offentlige byrået du søker på, vil bli imponert av brev av støtte, engasjement eller partnerskap. Jo mer du kan demonstrere at funderen ikke vil være alene for å støtte arbeidet ditt, desto bedre blir forslaget ditt mottatt.