Selv om tilskuddsforslag er langt fra et slam-dunk eller et svar på en finansieringsnød, har de en rolle å spille for å støtte de fleste veldedige organisasjoner. Stipend, for å lykkes, bør være en del av din samlede innsamlingsplan , ha sin egen kalender og en dedikert stipendiat, enten på ansatte eller på kontrakt .
Tilskudd kommer fra en rekke kilder som et stiftelse , et aksjeselskap eller et statsforetak , men de fleste krever tilsvarende informasjon. Det er også minst tre ulike typer forslag, alt fra et brev til et fullblåst forslag.
Her er de vanligste delene av tilskuddsforslag, og informasjonen du bør inkludere. Selv om forslaget du skriver ikke er standardforslaget, vil du sannsynligvis trenge mye av informasjonen som utgjør det fulle forslaget, men i forkortet form.
Selv om du vil skrive ditt følgebrev sist, må du ikke gi det kort beskjed. Tenk på det som verandaen til ditt tilskuddsforslag. Hvordan funderen føles om ideen din, avhenger av dette førsteinntrykket. Du vil ønske å adressere brevet til en bestemt person, oppgi kort hva forslaget ditt ber om, og oppsummer programmet. Husk at dette vil være din første mulighet til å koble deg til de som kan finansiere tilskuddet ditt. Gjør dem bryr seg om ditt oppdrag.
Sammendraget kommer etter ditt følgebrev. Det hjelper stipendiaten å forstå på et øyeblikk hva du spør. Sammendraget kan være så kort som et par setninger, men ikke mer enn en side. Sikt å være komplett, men kort. Sammendraget gir en smak av forslaget som kommer. Det bør lokke leseren til å fortsette. Erklæringen om behov er kjøttet i tilskuddsforslaget . Du må overbevise grunnen om at det du foreslår å gjøre er viktig, og at organisasjonen din er den rette til å gjøre det. Aldri anta at leseren av sammendraget vet mye om alt om problemet. Bruk din kompetanse til å forklare det, men gjør det enkelt å forstå.
Ikke bli offer for kunnskapens forbannelse. Husk hvordan det er å være en nybegynner og skriv ditt behovserklæring tilsvarende. Forklar hvorfor problemet er viktig, og hvilken forskning du gjorde for å lære om mulige løsninger.
Dine mål og mål forklarer hva organisasjonen har til hensikt å gjøre med problemet. Oppgi hva du håper å oppnå med prosjektet (mål) og stav ut de konkrete resultatene (målene) du forventer å oppnå. Tenk på mål som generelle utfall og mål som de spesifikke trinnene du vil ta for å komme til disse utfallene. Bor opp SMART-målene. Gå til grantor gjennom nøyaktig hvordan du vil oppnå målene og målene du har sett tidligere. Du kan bli pålagt å gi en logikkmodell i denne delen som forklarer grafisk bare hvordan delene av forslaget ditt arbeider sammen for å oppnå det du håper å oppnå. Vær så detaljert som mulig med en tidslinje og detaljer om hvem som skal gjøre hva og når. Hvordan vurderer du programmets resultater? Fondsmenn vil vite at deres dollar gjorde noe bra. Så bestem deg nå hvordan du vil vurdere effekten av prosjektet ditt. Inkluder hvilke poster du vil beholde eller data du vil samle, og hvordan du vil bruke dataene. Hvis datainnsamlingen koster penger, må du huske å inkludere den prisen i budsjettet. Mange organisasjoner ansetter en ekstern evaluator for å få en objektiv vurdering. Har du mottatt dedikerte midler fra andre kilder? Eller har du spurt andre kilder? De fleste støttemyndighetene ønsker ikke å være den eneste kilden til støtte for et prosjekt. Husk å nevne in-kind bidrag du forventer, for eksempel møteplass eller utstyr. Er dette et pilotprosjekt med en begrenset tidslinje? Eller vil det gå inn i fremtiden? Hvis ja, hvordan planlegger du å finansiere den? Er det bærekraftig over lang tid? I noen få avsnitt forklarer hvorfor fungeren kan stole på at du bruker midler på en forsvarlig og effektiv måte. Gi en kort historie om organisasjonen din, oppgi ditt oppdrag , den befolkningen du serverer, og gi oversikt over dine baner. Beskriv eller list dine programmer. Vær komplett i denne delen av forslaget ditt selv om du kjenner funderen eller har fått tilskudd fra denne organisasjonen før. Aldri ta for gitt at personen som leser dette forslaget, kjenner din historie.
Hvor mye koster prosjektet ditt? Fest et kort budsjett som viser forventede utgifter og inntekter. Utgiftsdelen skal omfatte personalkostnader, direkte prosjektkostnader og administrative eller overheadutgifter. Inntekter skal inkludere arbeidsinntekt og bidragsinntekter som donasjoner. 10 - Ytterligere materialer
Tilbydere sannsynligvis vil se følgende: - IRS brev som viser at organisasjonen din er skattefri .
- Liste over styret og deres tilknytning.
- Et budsjett for ditt nåværende regnskapsår.
- Budsjettet for ditt neste regnskapsår hvis du er innenfor noen få måneder av det nye året.
11 - Sette alt sammen
Hvis du sender inn et forslag via post, legg alt sammen med dekselet og et følgebrev. Det kan hende du må ha din administrerende direktør og styrets president signere omslaget eller brevet. Du trenger ikke et fancy bindemiddel, men det skal alle være pent skrevet og uten feil. Online tilskudd søknader har blitt ganske populær blant mange finansierere.
Den mest omfattende samlingen av stipendprøver kan være Foundation Center's Guide to Winning Proposals. Den har 35 bevilgningsforslag som ble finansiert. Hver prøve inneholder en kritikk.
Stiftelsen Senter har også en online samling av utvalgstilskudd, brevforslag og undersøkelsesbrev som er innlevert av sine brukere på Sample Documents-siden på nettstedet.