Bedrifter foretrekker et brev, staving ut nøyaktig hva du trenger, i stedet for et mer formelt forslag som du ville gi til et fundament .
Noen selskaper har elektroniske søknadsskjemaer, så sjekk for å se om dette er tilfelle. Et anrop til bedriftskontoret som håndterer bedriftens gi, vil gjøre for å få denne informasjonen eller et besøk på bedriftswebsiden.
Nedenfor er et fiktivt eksempelbrev til et selskap som ber om en gave-i-form, basert på et format som anbefales av Beverly A. Browning, forfatter av Grant Writing for Dummies (Kjøp fra Amazon).
Legg merke til at selv om denne forespørselen er et brev, er det veldig spesifikt. Det beskriver arbeidet i organisasjonen i detalj og forteller nøyaktig hva den trenger fra dette firmaet. Jo mer spesifikk du kan være, desto lettere er det for selskapet å si ja.
Foruten detaljene i forespørselen din, ta med en historie som vil berøre et selskap. I dette brevet inneholder etterbehandlingen denne historien.
26. august 2015
Gravitas Neighborhood Senior Center
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Telefon: 485-312-4890
Faks: 485-312-4892
E-post: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Nettsted: www.gravitassrcenter.org
Ms Lauren M. Funder
Senior Vice President og Corporate Giving Officer
Cooper Restaurant Equipment Corporation
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777
Kjære Fru Funder:
To hundre av de 425 personer over 65 år som bruker vår eldre senter anses å være under det fattige nivået på staten. De fleste av dem mottar deres morgen og middag måltider gjennom vårt måltidsprogram på stedet.
I de siste to årene har antall eldre voksne som lever under fattigdomsnivået i Butler County, District 9, steget 10 prosent årlig.
Mange av dem har funnet veien til vårt Senior Center og til vårt daglige måltidsprogram, hvor vi serverer nesten 300 frokoster og lunsjer hver dag for en glidebyrå basert på inntekt.
Nabolagene rundt vår eldre senter inneholder primært lavere middelklasse familier, de fattige og eldre som bor på beskjedne faste inntekter i sine små hjem, eldre leiligheter eller med deres voksne barn. Senior senter er det eneste mulige trygge miljøet for de fleste, utenfor hjemmene sine, og de kommer nesten daglig for kompanjonskap, rekreasjon og varme måltider.
Ligger i Monsoon, Iowa, ble Gravitas Senior Center grunnlagt i 1985 av Butler County Council on Aging, som serverer en stor eldre befolkning gjennom fylket 75 kvadratkilometer.
Gravitas Neighborhood Senior Center har som mål å gi et trygt og nærende miljø for å støtte de sosiale, fysiske og helsemessige behovene til nabolaget er eldre voksne.
Over 100 frivillige og fire heltidsansatte hjelper i Senterets daglige programmer og aktiviteter gjennom året. Senteret tilbyr flere fremragende programmer som:
- Young Forever: Et treningsprogram med undergrupper av ulike fysiske evner. Gruppene inkluderer danseklasser, stol yoga, et utendørs turprogram, ved hjelp av en 1/2-milspor på senterets grunnlag, og vann-aerobic, i senterets innendørsbasseng.
- Spill for hjerner: Et spillprogram for varierte interesser og evner som omfatter dataspill, trivia og puslespill til sjakk, brikker og andre brettspill. Flere lesegrupper er inkludert i dette programmet, samt Brain Olympics programmet leveres av fakultet og studenter fra University of Iowa.
- Foredrag meg nå: En serie presentasjoner av eksperter i lang levetid og aldring, samt underholdning som spenner fra filmer og iscenesatt forestillinger av Community Theatre of Monsoon, til besøk av grupper av skolebarn som synger, danser og utfører.
- Måltider for livet: serverer en varm frokost og en varm lunsj som følger føderale standarder for alder passende næring. I en gitt uke gir vi ca 800 måltider.
Ifølge mai 2015-utgaven av American Journal of Gerontology er eldre voksne 89 prosent mer sannsynlig å være fysisk og mentalt aktiv hvis de har et trygt og attraktivt sted å komme sammen, og hvis de mottar minst ett næringsrikt måltid daglig.
Eldre i vårt fellesskap ville ikke ha disse fordelene hvis det ikke var for Gravitas Community Senior Center. Mange som bor på eller under fattigdomsnivået, vil aldri motta et næringsrikt måltid, mye mindre to på en dag.
Faktisk vil mange av nabolagets eldste finne seg isolert og uten trygge muligheter til å trene, å sosialisere, eller forverke hjernen deres hvis det ikke var for vårt anlegg.
Senteret er åpent seks dager i uken fra kl. 08.00 til 18.00. Det mater, gir sosiale muligheter og trening av sinn og kropp til den ellers underordnede eldre befolkningen i vårt nabolag.
Varmen og latteren i Senterets vegger vitner for den glede og helse som Senior Center gir til samfunnet vårt.
Dessverre har våre måltider program forfalsket og utdatert apparater. Som senterets administrerende direktør skriver jeg til deg for å be om en gave i form av en kommersiell komfyr og kjøleskap produsert av firmaet ditt.
Ikke bare er virksomheten din lokalisert i Monsoon, Iowa, ikke langt fra vårt Senior Center i Gravitas-området, men ditt kommersielle kjøkkenutstyr er også kjent for sin holdbarhet og funksjonalitet. Jeg vet fordi jeg har gjort omfattende forskning på kjøkkenutstyr, og selskapets produkter skiller seg ut.
Jeg har blitt spesielt imponert over din modell 68B2 kommersielle komfyr og ovn, også ved din 98 kubikkfot, modell 583J kjøleskap. Begge disse apparatene ville fungere godt for senteret vårt med tanke på antall måltider vi forbereder og de menneskene vi serverer.
Hvis din bedrift velger å hjelpe vårt Senter, vil du bidra mer enn bare utstyr. Du vil være en viktig partner for å gi et sunt liv for mer enn 400 eldre voksne hver uke.
Resultatet av din hjelp og våre tjenester betyr at våre eldre, hvorav mange er fattige, kan leve engasjert, våken og fysisk aktive liv så lenge som mulig. Disse eldste bør aldri betraktes som overbagasje, men verdsatte medlemmer av samfunnet så lenge de lever.
Tusen takk for at du tok deg tid til å lese dette forslaget, og ikke nøl med å kontakte meg på 485-312-4890 med spørsmål om denne forespørselen. Vi har svært behov for nytt kjøkkenutstyr og håper å starte det nye året med det på plass.
Håper på ditt partnerskap,
Janice Head, MA
Daglig leder
Gravitas Neighborhood Senior Center
Vedlegg: årsrapport, programbrosjyre og brev fra Monsons by
PS Som jeg skrev dette brevet til deg, fikk jeg en samtale fra en eldre kvinnees familie, desperat etter å finne et trygt sted hvor moren deres, som nylig kom fra New York, kunne finne andre mennesker hennes alder til å møte i sitt nye samfunn .
Jeg var i stand til å forsikre dem om at deres mor ville finne et innbydende fellesskap her hos senteret, så vel som mange programmer som ville holde henne sunn, aktiv og våken. Jeg kunne høre lindringen i stemmen deres da de bestemte seg for å bringe moren til senteret mandag morgen for introduksjoner og en tur.