Gjennomsnittlig innsamling Periode Ratio Beregning
Formelen for beregning av gjennomsnittlig oppsamlingsperiodeforhold er:
Dager i Periode x Gjennomsnittlig Kundefordring ÷ Netto Kreditt Salg = Dager til Innsamling
Ved bruk av denne gjennomsnittlige innkrevingsperiodeformel kan antall dager være et år (365) eller et nominelt regnskapsår (360) eller en annen periode, så lenge de andre dataene - gjennomsnittlig kundefordring og netto kreditt salg - spenne det samme antall dager.
Gjennomsnittlig kundefordring over perioden kan fastsettes ved å inkludere kundefordringer ved periodens begynnelse og kundefordringer ved periodens slutt, deretter deles med 2. De fleste virksomheter regnskapsfører regelmessig utestående fordringer, noen ganger ukentlig og ofte månedlig. For lengre beregningsperioder kan begynnelses- og slutttal for kundefordringer bli funnet i selskapets resultatregnskap eller ved å legge til månedsregnskapstallene for året, som kan bli funnet i balansen .
Netto kreditt salg er rett og slett summen av alle kreditt salg minus total avkastning for den aktuelle perioden. I de fleste tilfeller er denne netto kreditt salgstall også tilgjengelig fra selskapets balanse.
Resultatet av beregningen er det gjennomsnittlige antall dager mellom den tid et kredittalg er igangsatt til kredittbeløpet er betalt.
Et arbeidseksempel av beregningen
For eksempel, la oss si at i begynnelsen av 2016 regnskapsåret hadde selskapet, Inc. kundefordringer utestående på $ 46.000. Ved utgangen av samme år var utestående fordringer på $ 56 000. I samme periode utgjorde nettoomsetningen - brutto salg minus avkastning - totalt 600.000 dollar.
- Tilføyelse av kundefordringer på 46.000 og sluttføring av kundefordringer på 56.000 totals 102.000. Fordeling med 2 er lik 51 000, som er gjennomsnittlig kundefordringer utestående i løpet av en års regnskapsperiode.
- Multiplikasjon av gjennomsnittlig kundefordring (51 000) med 365 dager tilsvarer 18 615 000
- Fordeler 18.615.000 med nettoomsetning på 600.000 tilsvarer 31.025 dager, som er gjennomsnittlig antall dager fra datoen for et kredittalg til den utestående saldoen er samlet.
Betydningen av gjennomsnittlig innsamlingsperiodeforhold
Å vite bedriftens gjennomsnittlige samlingsperiodeforholdstall gir deg mer enn ett verdifullt innblikk i virksomheten din. Likevel bør det tolkes med litt forsiktighet.
For en ting, for å være meningsfylt, må forholdet tolkes relativt . Sammenlignet med tidligere år er virksomhetenes evne til å samle sine fordringer økende - dag-til-innsamlingsfiguret trender ned - eller øker det?
Hvis det er sistnevnte betyr det at dine fordringer mister likviditet, og du må kanskje ta positive skritt for å reversere denne trenden.
Du bør også sammenligne selskapets kredittpolicy med gjennomsnittlige dager fra kredittsalg for å balansere innsamling for å bedømme hvor godt firmaet ditt gjør. Hvis gjennomsnittlig innsamlingsperiode, for eksempel, er 45 dager, men firmaets kredittpolicy er å samle fordringer på 30 dager, er det et problem. Men hvis den gjennomsnittlige innsamlingsperioden er 45 dager og den annonserte kredittpolitikken er netto 10 dager, er det vesentlig verre; Kundene dine er svært langt fra å overholde vilkårene for kredittavtalen, og dette krever et kikk på firmaets kredittpolitikk og å iverksette tiltak for å endre situasjonen, blant annet:
- Stramming kreditt krav
- Gjør kredittbetingelsene klarere for kundene dine
- Institusjon av en rabattperiode etter hvilken tid utestående beløp skal betales netto, slik 2/10 / netto 30, som er en 2 prosent rabatt hvis betalt i ti dager, med full balanse på 30 dager
- Institusjonere bedre oppfølging av kriminelle kontoer
- Lading tillatte renter på forfallsregnskap