Hva er IRS Home Office Rules?

Gjennomgå IRS regler for å ta et hjemmekontor fradrag på din inntektsskatt.

Å avgjøre om du kvalifiserer under IRSs hjemmekontoregler for å skrive av hjemmekontorets utgifter på din inntektsskatt, er ikke enkelt.

I henhold til IRS-regjeringen for hjemmekontor kan hjemmekontorskostnader kun trekkes fra når et "bestemt område i ditt hjem" brukes " jevnlig og utelukkende som hovedkontor ". Men hvis du bruker hjemmekontorets plass som et "sted for å møte eller behandle pasienter, klienter eller kunder ", selv om det ikke er ditt hovedsted, kan du fortsatt kvalifisere til å ta et hjemmekontraktsavdrag.

*

Det er veldig veldig spesifikt språk. Og husk at det er flere IRS-regler og forskjellige innleveringsprosedyrer for en telekommutantens hjemmekontor .

Så for å avgjøre om du bør ta et hjemmekontraktsfradrag , la oss se på betydningen av noen av disse spesifikke vilkårene i fet skrift over i IRS-reglene. Husk at disse reglene gjelder både den gamle metoden for beregning av fradrag og det nye forenklede hjemmekontorfradrag .

Mer: Vanlige spørsmål om hjemmekontoravdrag

Spesifikt område av ditt hjem

Hjemmekontoret ditt kan være et eget rom, men det trenger ikke å være. IRSs hjemmekontoregler sier at det kan være en "separat identifiserbar plass", og at permanente partisjoner ikke er nødvendige for å markere av det rommet. Men hvis du ikke har faste partisjoner, bør du passe på å definere mellomrom med møbler eller annen måte fordi du bare må bruke dette rommet til forretningsformål.

Regelmessig og eksklusivt

Nøkkelpunktet ved å ta hjemmekontraktens fradrag er at kontorlokalet ikke må være til personlig og forretningsmessig bruk. Så dette betyr at hvis du vil trekke hjemstedet ditt, bør det ikke være stedet du betaler regningene dine og email vennene dine.

Det må også brukes regelmessig for virksomheten, så "tilfeldige eller sporadiske forretningsbruk" kvalifiserer ikke.

Noen unntak til eksklusiv bruk gjelder for lisensierte barnehageeiere og de som lagrer inventar i deres hjem. Se IRS-publikasjon 587 eller kontakt en skattespesialist for detaljer.

Hovedvirksomhet

Definere hovedkontor er vanskeligere for de som driver virksomhet på flere steder. Men selv om du ikke bruker mesteparten av arbeidstiden på hjemmekontoret, kan du definere hjemmekontoret som hovedkontor hvis du bruker det regelmessig og utelukkende til administrative aktiviteter, for eksempel fakturering, innstilling av avtaler, skriving rapporter og journaler (og har ingen annen fast plassering der du gjør dette).

For eksempel, en salgsrepresentant som tilbringer mye tid utenfor hennes hjemmekontor, besøker klienter fortsatt kvalifisere til å ta et hjemmekontraktsfradrag. Men hennes hjemmekontor burde være det eneste stedet hun gjør administrative aktiviteter, og hun må oppfylle alle de andre hjemmekontorens fradragsregler.

Møte kunder, pasienter og kunder

Hvis du møter med klienter på hjemmekontoret, men hovedkontoret din er et annet sted, kan du fortsatt kreve hjemmekontraktsavdrag. Men du må fysisk møtes med dem (virtuelle konferanser teller ikke!) Og bruk av kontoret må være "betydelig og integrert" for å drive virksomheten din.

Så det betyr at enkelte møter holdt i ditt hjem ikke teller.

For eksempel er en selvstendig næringsdrivende advokat som møter klienter på sitt hjemmekontor to dager i uken, men arbeider ut av et annet kontor for tre som kvalifiserer for hjemmekontraktsavdrag, selv om hennes andre kontor kan betraktes som hennes hovedkontor.

Nå som du vet IRS regler om du kan ta et hjemmekontor fradrag. Sjekk ut hva som kvalifiserer som hjemmekontraktsavdrag .

* Kilde IRS-publikasjon 587 Bedriftsbruk av ditt hjem .