En P & L-setning kan være nyttig på tre måter
En resultatregnskap (P & L), noen ganger kalt resultatregnskap, er en bedriftsrapport som viser netto inntekt som forskjellen mellom inntekter og kostnader. Hvis en bedrift har en omsetning på $ 250.000 og utgifter på $ 150.000, vil nettoinntektene eller nettoinntektene på P & L-setningen være $ 100.000.
Hva ser en fortjeneste og tapsliste ut?
P & L-setningen begynner med en overskrift som inneholder navnet på erklæringen, firmaets navn, og sluttdatoen for den perioden utsagnet dekker.
En typisk tidsperiode kan være en måned, et kvartal eller et år. Tidslinjen kan lese, "For måneden som slutter 31. desember 2017."
Den andre delen av oppstillingen viser inntekt eller inntekt for den aktuelle perioden. Det kan være fradrag i inntektene for avkastning eller rabatter.
Den tredje delen av erklæringen er en oversikt over alle utgifter til virksomheten for den perioden. Utgifter er tradisjonelt oppført i alfabetisk rekkefølge, ikke etter beløp.
Mange P & L-setninger inkluderer en fjerde seksjon som inkluderer en beregning av prosentandelen av hver kostnadspost til bruttoinntekt før utgifter. Denne beregningen kan være nyttig når du ser på P & L-setninger over en lengre periode. Du kan se hvordan økningen eller reduksjonen i kostnaden påvirker nettoinntektene dersom prosentandelen endres oppover eller nedover, og du kan da foreta justeringer om nødvendig.
Noen P & L-setninger inneholder også en uttalelse om hvorvidt kontanter eller periodiseringsregnskap ble brukt.
Kontantmetoden inkluderer inntekter når den faktisk mottas og utgifter når de blir betalt, mens periodiseringsmetoden inkluderer inntekt når den er opptjent - uavhengig av om den ennå er mottatt - og utgifter når de påløper.
Hvordan er en fortjeneste og fortapningserklæring brukt av en bedrift?
Et P & L-erklæring brukes av bedrifter på tre måter.
Den brukes som et av regnskapet i en forretningsplan for å vise fortjenesten til virksomheten over tid. I dette tilfellet kan P & L-setningen være et proforma, projisert dokument for en søknad om oppstartslån.
En P & L-setning kan også brukes som et verktøy for en intern analyse av helsen til virksomheten. Prosentandelene av hver utgift til bruttoinntekt er nyttige i denne typen analyse. Noen P & L-setninger sammenligner tall for salg og utgifter til budsjetterte tall for å vise om forventede mål er oppfylt.
P & L-setninger er også nyttige for skattemessig forberedelse. Et detaljert resultatregnskap kan utarbeides for et helt år, som slutter ved datoen for utgangen av regnskapsåret, og det brukes av skattemyndighetene til å samle inntekt og kostnader for virksomhetens avkastning. Mange bedrifter oppretter et resultatregnskap som samsvarer med inntekts- og utgiftskategorier i Schedule C , selvangivelsen arkivert av småbedriftseiere som en del av deres personlige selvangivelser.