NEAT kvitteringer om kvitteringer

01 - NEAT Kvitteringer om kvitteringer

NEAT-kvitteringer Scanalizer består av en kompakt, lettvektsskanner, programvare for å organisere dine digitale bilder, en USB-kabel og tilbehør for reise- og stasjonær lagring.

Bruk NEAT kvitteringsskanneren og programvaren til å skanne og lagre bilder og detaljer om kvitteringer, visittkort og papirdokumenter opp til 8-1 / 2 tommer bred. Skann et kvittering og programvaren trekker transaksjonsdatoen, beløpet og salgsavgiften inn i programvaren, deretter kategoriser transaksjonen og kan indikere om kvitteringen er refunderbart eller fradragsberettiget.

Skannede elementer er organisert i mapper med separate arrangører for kvitteringer, skattemessig dokumentasjon, visittkort og dokumenter. Kvitteringer kan skrives ut, sendes ut eller eksporteres til en rekke formater, inkludert PDF, OFX og QIF.

Bruk NEAT Kvitteringer til:

1. Hold papirdokumentasjonen organisert på ett sted.
2. Reduser mengden papir du trenger for å holde fysisk organisert i filer - eller hauger.
3. Eksporter kvitteringsdata til Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money og enhver økonomisk programvare som importerer QIF-filer som Moneydance, Quicken eller du trenger et budsjettprosjekt.
4. Eksporter data for videre analyse til Microsoft Excel.

02 - NEAT kvitteringsprogramvare

Kvitteringer, kontakter / visittkort og dokumenter administreres i NEAT kvitteringer og kan eksporteres til Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word og Excel og HTML og PDF-formater.

NEAT kvitteringsprogramvare er organisert i fire seksjoner

Kvitteringsorganiserer

Kvitteringsorganiseringen er organisert av mappetyper, for eksempel forretnings og personlig, og etter kategorier. Skann en kvittering eller et dokument opp til 8-1 / 2 tommer bredt, og NEAT kvitteringer lagrer et bilde av elementet mens datoen, beløpet og andre kvitteringsdetaljer er registrert.

Skatteorganiserer

Skatteorganet tilbyr 116 skattekategorier for å tildele kvitteringer og dokumenter for praktisk skatterapportering. Se inntektsskattinformasjon eller generer skatterapporter ved hjelp av skjema 1040, skatteplaner som Schema A og E, og skatteskjemaer som Form 8829 eller 8836. Skatterelaterte data kan eksporteres til TurboTax, Microsoft Excel og andre filtyper.

Dokumenter Arrangør

Oppbevar dokumenter som er organisert i beskrivende mapper i Documents Organizer, som har en god søkefunksjon for å finne dokumenter raskt. Eksempler på dokumenter du kan skanne med NEAT kvitteringer inkluderer forsikringer, kontrakter, detaljerte kvitteringer fra veldedige bidrag, rapportkort og oppskriftskort.

Visittkort og kontakter

Business Card Organizer trekker ut kontaktinformasjon fra det skannede visittkortet for å fylle ut kontaktinformasjon i programvaren, komplett med en kopi av det skannede kortet. For å søke gjennom kontakter, bruk søkefunksjonen eller klikk på AZ-faner øverst i kontaktvinduet. Kontakter kan eksporteres til eller synkroniseres med Outlook og Plaxo.

03 - NEAT kvitteringsskanner

Den kompakte størrelsen og 10,6-ounce vekten av NEAT Receipts Scanalizer-skanneren gjør den ideell for forretningsreisende. Skanneren tar opp svært lite plass på et skrivebord, spesielt når det er lagret i skrivebordsstativet og kobles til datamaskinen med USB-kabelen, som begge er inkludert i skanneren og programvaren.

Skann en kvittering eller et dokument opp til 8-1 / 2 tommer bredt, og NEAT kvitteringer lagrer et bilde av elementet og trekker ut data til programvaren som dato, beløp og salgsavgift.

Skanneren er i stand til å få fullstendig skanning av uklare eller krøllete kvitteringer. Funksjonen Juster bilde, tilgjengelig etter skanning av et bilde, fungerer godt for å mørke tekst på kvitteringer om nødvendig.

Kalibrere skanneren er en rask prosedyre som utføres ved å skanne det medfølgende papiret med svarte markeringer. Programvaren forklarer trinnvis hvordan du kalibrerer, og det fortalte meg å sette inn kalibreringsarket med forsiden opp, men skanneren kalibrerte ikke etter å ha kjørt arket gjennom skanneren fem ganger. Jeg løp kalibreringsarket med forsiden ned og endelig oppnådd kalibrering. Jeg vet ikke om det var en feil i retningene, eller hvis jeg bare lucked ut på den siste kalibreringsskanningen, men jeg har ikke måttet rekalibrere siden og få gjennomgående gode skanninger.

NEAT kvittene skanner automatisk størrelser, automatisk avlinger og automatisk roterer alle skannede dokumenter og kvitteringer.

04 - Installere og komme i gang med NEAT kvitteringer

Det er enkelt å installere NEAT kvitteringer. Bare følg retningen og ta noen snarveier under NEAT kvitteringsinstallasjonen for å unngå potensielle problemer senere.

Plugg inn NEAT-kvitteringsskanneren, og spesifiser deretter om du bare vil bruke skanneren til personlig bruk (organisere personlige og husholdningsutgifter, administrere fradragsberettigede utgifter, lagre dokumenter) eller bruk i virksomheten (organisere virksomhetsutgifter, skape kostnadsrapporter). Du kan endre denne preferansen senere i programvaren.

NEAT kvitteringer gir deg muligheten til å se en rask opplæring som forklarer generell bruk av programvaren, skanneren og kvitteringene, skatterapporter, visittkort og dokumentmoduler.

Opplæringen forklarer også hvordan du skal kalibrere skanneren ved hjelp av kalibreringsarket. Hver kalibrering av NEAT kvitteringsskanneren tar mindre enn et minutt, men det er noen ganger nødvendig med flere kalibreringer. Hvis du mister inkluderte kalibreringsark, kan du skrive ut din egen fra Scanalizer-programvaren.

05 - Eksportere NEAT-kvitteringsdata til andre applikasjoner

Kvitteringer, dokumenter og data som er skannet inn i NEAT-kvitteringer, kan lagres som eller eksporteres til en rekke formater, inkludert de for Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money, eller programvare som importerer QIF, OFX og CSV dataformater.

Eksporter til PDF, HTML og Microsoft Word er grei, men før du eksporterer til et Excel-regneark for første gang, må du kartlegge databasefelter mellom NEAT kvitteringer og kolonneoverskriftene i regnearket. NEAT kvitteringer forklarer prosedyren for å gjøre dette.

Eksportere data til Quicken, Microsoft Money og annen finansiell programvare

Hvis du vil importere kvitteringsdata fra NEAT kvitteringer til finansiell programvare, kan du sette opp kategorier i NEAT kvitteringer som er identiske med dine finansielle programvarekategorier for å unngå problemer med budsjett og andre finansielle rapporter.

Eksportering av OFX-data fra NEAT-kvitteringer til Microsoft Money er ganske rett fram, men hvis du bruker Quicken, må du huske på at det bare vil importere QIF-data til kontanter . Dokumentasjonen NEAT kvitteringer tyder på å holde transaksjoner i Quicken kontokontoen, men dette vil ikke fungere bra for de som har kvitteringer fra mer enn en konto (som er omtrent hver Quicken-bruker). Du må importere QIF-transaksjonene til Quicken-kontokontoen, og deretter flytte transaksjonene til de aktuelle Quicken-kontoene.

06 - Transaksjonsspalt i NEAT kvitteringer

Quicken, Microsoft Money, og mange andre finansielle programvare titler benytter delt transaksjoner for å dele en transaksjon i flere kategorier. NEAT Kvitteringer splitter kvitteringer i flere kategorier, men viser ikke transaksjonsdeling på samme måte som finansiell programvare gjør i kontoregistret. I stedet vises en kopi av transaksjonen for hver kategori. Hvis du for eksempel kjøpte hundemat, iskrem og et bånd på en butikk og delte kvitteringen i kategorier for kjæledyr, dagligvarer og kontorsrekvisita, så ser du kvitteringen oppført tre ganger med samme dato og leverandør, men forskjellige kategorier og dollar beløp.

Delte transaksjoner importerer fra NEAT Kvitteringer til finansiell programvare med en transaksjon per kategori tildelt i splittet, noe som vil være ubeleilig for visning i registret, men vil ikke kompromittere finansiell rapportering.

Hvis du bruker Quicken eller Microsoft Money og ønsker at alle splittede transaksjoner deler samme utseende i kontoregistrene dine, bruker du tradisjonelle metoder for å angi transaksjoner, og eksporter kvitteringer fra NEAT kvitteringer til digitale bildefiler som skal knyttes til transaksjoner i Quicken (2007 og senere) og Microsoft Money Plus (2008 og senere).

07 - NEAT Kvitteringer Hjelp Funksjoner

Klikk på Hjelp i NEAT kvitteringer for å se hurtigstartguide og NEAT kvitteringshjelp, både PDF-dokumenter og håndbøker. Begge disse referansene er en rask lesning som vil få deg til å bruke programvaren mye raskere enn å lære når du går. Du vil lese avsnitt 2 i Hjelp-PDF for å konfigurere programvaren riktig, og du kan PDF-filer til Windows-skrivebordet for enkel referanse mens du først lærer å bruke programvaren.

NEAT-kvitteringshjelpen inneholder lenker til:

• Tradisjonell, søkbar hjelp
• Hurtigstartveiledning
• Skanning og Imaging Trouble Shooter
• Oppsettlærer
• Eksempeldatavisning
• IRS Skatteinformasjon
• NEAT kvitteringer elektronisk teknisk og kundestøtte

08 - Gjennomgang: Skal du kjøpe NEAT kvitteringer?

• Skann og organiser automatisk flere dokumenter samtidig.
• Skann til PDF og velg og kopier redigerbar tekst fra en PDF.
• Smart sortering og nøkkelordsøk
• Nye skatteoppsummeringsrapporter.
• Forbedret minnehåndtering, applikasjonsytelse, OCR og parsing-nøyaktighet.
• Konverter til redigerbar tekst

Den nyeste NEAT-kvitteringsversjonen koster USD 39,95 og opp, avhengig av hvilken type skanner som er bestilt av programvaren.

Jeg fant ut at teknisk støtte fra NEAT Kvitteringer besvarer spørsmål raskt og grundig i nettstøttforaene, og teknisk support chat er en flott sanntids kilde for hjelp. Programvaren forenkler dataregistrering og er perfekt for forretningsreisende og selvstendig næringsdrivende som trenger kvitteringer og kostnadsdata for skatterapportering. NEAT Kvitteringer er også nyttige for hjemmebrukeren som ønsker å lagre forsikringspolicyer, kontoutskrifter, regninger og annen dokumentasjon i tillegg til kvitteringer.

Den eneste ulempen jeg fant var hvordan NEAT kvitteringer eksport delt transaksjoner og hvordan Quicken brukere må håndtere flere trinn for å importere data til riktig konto.

Samlet sparer NEAT kvitteringer mye tid og er praktisk å bruke, og jeg anbefaler det.

• Flere detaljer på NEAT Kvitteringer nettsted
• Mer kvitteringsskanningsprogramvare