Du jobber med en god forretningsplan for oppstart, for å ta til en bank eller annen utlåner. En viktig del av denne planen er regnskapet. Disse uttalelsene vil bli nøye overvåket av utlåner, så her er noen tips for å lage disse dokumentene. Selg forretningsplanen din!
Husk å holde estimatene dine - både inntekter og kostnader - realistiske. Ikke gjør disse vanlige forretningsplan feilene !
Hvilke uttalelser er nødvendig
Du kan trenge flere forskjellige typer uttalelser, avhengig av dine långiveres krav og din egen tekniske ekspertise.
Erklæringene du sannsynligvis trenger er:
- Et oppstartsbudsjett
- Et oppstartskostnad regneark
- En proforma (projisert) resultatregnskap
- En proforma (projisert) balanse, og a
- Kilder og bruksområder av fondets erklæring.
Sette disse påstandene i orden
Først arbeid på oppstartsbudget ditt og oppstartskostnaden regneark. Det er tøft fordi du må gjøre mye estimering. Trikset er å undervurdere inntekt og overvurdere utgifter.
Deretter jobber du med et resultatregnskap for det første året. En utlåner vil definitivt se denne. Og selv om det er ganske meningsløst, synes långivere å se en oppstartsbalanse.
De andre uttalelsene - break-even analyse og kontantstrømoppstilling - er gode å ha, men hvis du går tom for tid, kan du gi dem senere. Hvis du selger en produktlinje, vil du kanskje inkludere break-even-analysen, men det er ikke viktig for en servicevirksomhet (vanskelig å anslå).
01 - Hvordan lage en bedrifts oppstart Budsjett
Et oppstartsbudsjett er som en projisert kontantstrømoppstilling, men med litt mer gjetning. Du vil kanskje gjøre et budsjett selv om du ikke trenger midler for oppstart.
Din utlåner vil vite budsjettet ditt - det vil si hva du forventer å ta med og hvor mye du kan forvente å bruke hver måned. Långivere vil vite at du kan følge et budsjett og at du ikke vil overbringe.
De vil også se hvor mye du må betale regningene dine mens virksomheten din starter (arbeidskapital), og hvor lang tid det vil ta deg for å få en positiv kontantstrøm (ta med mer penger enn du bruker). Noen ganger kalles dette budsjettet en kontantstrømoppstilling. Et typisk budsjett regneark bør gjennomføres gjennom tre år, slik at utlåner kan se hvordan du forventer å generere kontanter for å foreta de månedlige lånene dine.
02 - Oppstartskostnader Regneark
Dette regnearket svarer på spørsmålet "Hva trenger du pengene til?" Med andre ord viser det alle kjøpene du må gjøre for å åpne dørene dine for forretninger. Jeg kaller dette en "Day One" -oppgave, fordi du trenger alle disse tingene den første forretningsdagen. Pass på at du har tatt med alt; det er bedre å overskatte hva du trenger, slik at du ikke kommer opp kort med lånets utbytte.
03 - Break-Even Analyse
En break-even analyse viser din utlåner at du vet det punktet du vil begynne å tjene penger på. Selv om analysen av break-even er primært for bedrifter som lager eller selger produkter, kan det også være nyttig for tjenestetype-bedrifter. Pass på å inkludere en break-even graf, og kunne forklare jeg
04 - Begynnelsesbalanse
Selv om denne uttalelsen er vanligvis komplisert, er det ikke mye å ta med ved oppstart. Du vil kanskje få hjelp fra en CPA for denne. Balansen viser verdien av eiendelene du har kjøpt for oppstart, hvor mye du skylder til långivere og andre kreditorer, og eventuelle innledende investeringer du har gjort for å komme i gang. Datoen for dette regnearket er dagen du åpner virksomheten.
05 - Resultatregnskap / resultatregnskap
Etter at du har fullført månedlig budsjett og samlet annen informasjon, bør du kunne fullføre en P & L eller resultatregnskap som projiserer inntekten din for det første året. Denne erklæringen viser årets overskudd og hvor mye skatt du anslår å måtte betale.
06 - Kilder og bruk av fondserklæring
Store bedrifter bruker kilder og bruksområder av fondserklæringer i sine årsrapporter, men du kan lage en litt annen enkel setning for å vise dine långivere Långivere nøyaktig hvor mye du trenger for oppstart og arbeidskapital (pågående kontantbehov), hvor mye sikkerhet du har vil bringe til virksomheten, og hvor mye du trenger å låne. Med andre ord, hvor mye du trenger og hva trenger du det for.