Denne erklæringen viser inntekter og utgifter til virksomheten, og resulterende fortjeneste eller tap, over en bestemt tidsperiode (en måned, et kvartal eller et år).
Når trenger jeg å utarbeide en fortjeneste og tap?
Periodisk P & L. Hver virksomhet må forberede og gjennomgå resultatregnskapet periodisk - minst hvert kvartal. Gjennomgå resultatregnskapet hjelper virksomheten med å ta avgjørelser og forberede virksomhetsskatten. Bedriftsavkastningen din vil bruke informasjonen fra P & L som grunnlag for beregning av nettoinntekt, for å fastslå hvilken inntektsskatt virksomheten din må betale.
Pro Forma P & L. En ny bedrift trenger å opprette en fortjeneste ved oppstart. Denne erklæringen er opprettet pro forma , noe som betyr at den projiseres inn i fremtiden. Din virksomhet vil også trenge en pro forma P & L når du søker om finansiering til et nytt forretningsprosjekt.
Hvilken informasjon trenger jeg å utarbeide denne uttalelsen?
Mesteparten av informasjonen for denne uttalelsen kommer fra ditt månedlige budsjett for første år ( kontantstrømoppstilling ), og fra estimerte beregninger på avskrivninger fra skatteadministratoren.
Spesielt trenger du:
- En transaksjonsoppføring, av alle transaksjonene i bedriftskontrollkontoen din og alle kjøpene som ble foretatt med bedriftskredittkortene dine.
- Inkluder eventuelle småkontanttransaksjoner eller andre kontanttransaksjoner som du har kvitteringer for.
- For inntekt, vil du trenge en liste over alle inntektskilder - sjekker, kredittkortbetalinger, etc. Du bør kunne finne disse på din kontoutskrift. Ikke glem kontanter betalt til virksomheten din, som du burde ha rekord.
- Du vil også trenge informasjon om eventuelle reduksjoner til salg, som rabatter eller retur.
Hvis du bruker forretningsregnskapsprogramvare, bør resultatregnskapet inngå i standardrapporter. Selv om du har denne rapporten i systemet, bør du fortsatt vite hvilken informasjon som kreves for å utarbeide rapporten.
Forberedelsesprosessen og informasjonen er nødvendig, uansett om du forbereder en erklæring ved oppstart eller å bruke til skattemessig forberedelse eller forretningsanalyse.
Forberede en fortjeneste og tap
For hver rad vil du ha kvartalsbeløp så totalt for året.
- For det første, vis nettoomsetningen til bedriften din (vanligvis tittelen "Salg") for hvert kvartal av året. Du kan bryte inn inntektene i underavdelinger for å vise inntekter fra ulike kilder hvis du ønsker det.
- Deretter spesifiser dine virksomhetsutgifter for hvert kvartal. Vis hver utgift som en prosentandel av salget. Alle utgifter bør utgjøre totalt 100% av salget.
- Deretter viser forskjellen mellom salg og kostnader som inntekter. Dette kalles iblant EBITDA (inntjening før renter, skatter, avskrivninger, amortiseringer).
- Deretter viser total rente på din gjeldsforpliktelse for året og trekker fra EBITDA.
- Neste liste skatt på netto inntekt (vanligvis estimert) og trekke fra.
- Endelig viser totale avskrivninger og årlige avskrivninger.
Tallet du har nå er netto inntjening, eller bedriftens fortjeneste - eller tap.
Klargjøre en proforma (Prognisert fortjeneste og tap
Hvis du starter en bedrift, har du ennå ikke informasjonen for å forberede en ekte P & L-setning, så du må gjette. En proforma erklæring er vanligvis utarbeidet for hver måned i det første året i virksomheten, men utlåner kan kreve at du legger flere måneder eller år til projeksjonen for å vise break-even-punktet når virksomheten din genererer positiv kontantstrøm på et konsistent grunnlag.
1. Liste over alle mulige utgifter, overestimering, slik at du ikke blir overrasket. Ikke glem å legge til en kategori for "diverse" og et beløp.
2. Estimat salg for hver måned. Underestimat salg, både i timing og beløp.
3. Forskjellen mellom utgifter og salg er vanligvis negativ i en viss periode. De negative beløpene bør akkumuleres for å gi deg en ide om hvor mye du må låne for å få virksomheten din påbegynt.