- Inventar er en verdifull forretningsaktiv . Du må vite hvor mye du har og hvor mye det er verdt.
- Kostnader knyttet til kjøp og salg av inventar er fradragsberettigede forretningskostnader som kan redusere virksomhetsskatten.
- Rapportering beholdning på riktig måte kan holde deg fra å ha problemer med IRS.
- Kostnad og brutto fortjeneste ved salg av lager er en stor del av virksomhetsskatten din.
- Du kan bruke verdien av beholdningen som collatera l for et lån.
Ulike typer inventar
Bedrifter har to typer inventar:
- Forbruksartikler sitter på hyller som venter på å bli brukt. Disse inkluderer kontorrekvisita, rengjøringsmateriell, datatilbehør og tilbehør, og forsyninger som brukes til spesifikke formål, men ikke som en del av salgsprosessen.
- Produktopplysninger . Denne beholdningen kan være produkter du kjøper i engros for å selge til forbrukere i detaljhandel. Det kan også være komponenter eller deler eller råvarer du bruker for å få produkter til å selge.
Lagerprosessen
Lagerprosessen går noe slikt:
- Du mottar engrosprodukter eller komponenter fra leverandører (folk din bedrift kjøper ting fra).
- Du fullfører arbeid eller ompakker og legger på hyller som venter på bestillinger.
- Du mottar bestillinger og selger produktene dine.
- Du mottar penger fra salget.
Alle kostnadene for hver del av denne prosessen regnes som forretningsomkostninger. Disse kostnadene må registreres.
Inventarformlene
Det er en enkel formel, men det er viktig å vite: Kostnaden for lager som er kjøpt minus kostnaden for lager som selges, er lik kostnaden for lagerbeholdningen.
Inntekter fra salg av varebeholdning minus kostnaden for lager solgt er lik bruttovinst. Kostnaden og inntektene går i resultatregnskapet for virksomheten din. Verdien av beholdningen din på et bestemt tidspunkt vises på forretningsbalansen. For øvrig inneholder varekostnadene mange tillegg, som fraktkostnader, kostnader for lagring og lønnskostnader.
Kostnader for fraktbeholdning
Når vareartikler sendes til deg, er det to måter å betale for dem, basert på hvem som betaler - deg eller avsenderen. Det er viktig å merke seg at tittelen til (eier) varelagene bare er når du har dem i din besittelse.
- Avsenderen kan betale kostnadene. Dette kalles FOB - frakt. Siden du ikke eier elementene før du mottar dem, kan du ikke kreve FOB-fraktkostnader.
- Du betaler fraktkostnadene. Dette kalles FOB-destinasjon. Du betaler når du mottar varen siden du har eierskap på det tidspunktet.
Holder oversikt over produktbeholdning
Det er viktig å holde oversikt over prisen på varelager, slik at du vet fortjenesten på salget. Dette er lettere sagt enn gjort, avhengig av type produkt.
Faktisk Co : Denne metoden fungerer best for større og dyrere lagerartikler, som bil eller smykker.
Vektet gjennomsnittskostnad : Når du har mye inventar som går inn og ut, og du ikke kan bestemme kostnadene for et enkelt element (f.eks. Penner), kan du se på kostnadene for bestemte grupper av varer over en tidsperiode . La oss si at du kjøper penner og legger kundelogoer på dem. For eksempel:
- Pen kostnad
- 1.-250. Mars penn på .25 hver. Samlet koster $ 62,50
- 14. april - 300 penner på .27 hver. Totalt koster $ 81,00
- 2 til 275 penner på .29 hver. Samlet koster $ 79,75
- Vektet gjennomsnittlig 825 blyanter til totalkostnad 223,25 = 825 / 223,23 = .27
LIFO vs FIFO
Du kan også bestemme kostnadsbeholdningen som selges ved hjelp av en av to mulige regnskapsmetoder: LIFO og FIFO.
- FIFO er først og fremst, først ute. Lageret som kom inn først (den eldste) antas å ha solgt først. (Ingen sjekker faktisk, det er bare en
- LIFO er Last-in, First-out . Lageret som kom inn sist, selges først. Siden i de fleste tilfeller øker kostnadene ved å bruke LIFO, resulterer i høyere varekostnader og lavere fortjeneste.
Lager og varekostnader solgt
Det viktigste å vite om lager er at det er viktig å beregne kostnaden for solgte varer (COGS ). COGS brukes til å bestemme bruttoavkastningen for en bedrift som selger produkter, og den brukes på alle virksomhetsskattformularer , for eneboliger, partnerskap, LLCs og selskaper.
Kostnaden for solgte varer er:
- Begynnervare (verdien av alle beholdninger i begynnelsen av året)
- Pluss Netto kjøp (etter rabatter og godtgjørelser og avkastning)
- Tilsvarer kostnaden for varer tilgjengelig for salg
- Mindre sluttbeholdning (verdien av alle beholdninger på slutten av året).
For første år i virksomheter er innledningsbeholdningen null. Etter det er begynnelsen på ett år sluttproduksjonen for det foregående året. Noen bedrifter tar en fysisk inventar på slutten av året, av flere grunner:
- For å dobbeltsjekke eller "bevise" verdien av beholdningen
- For å sjekke om det er ødeleggelse eller forverring
- For å sjekke for tyveri
- For å sjekke om det er dårlig arkivering.
Inventory and Accounting Method
De fleste selskaper med beholdning må bruke opptjeningsmetoden for regnskap , men kvalifiserende små bedrifter med gjennomsnittlige brutto kvitteringer mellom $ 1 million og $ 10 millioner kan muligens bruke kontantmetoden. Hvis du tror du kan kvalifiseres, ta kontakt med din profesjonelle skatteselskap.
Det er noen begrensninger på hvilket lager kostnadssystem du bruker. Før du bruker en av disse oppstillingsmetodene, diskuter med din skattemessige hva som passer best for din spesifikke forretningssituasjon.
Lager og skatter
Noen flere ting du trenger å vite om lager og skatt:
- Du må fortsette å bruke den samme metoden for varekostnad gjennom årene. Du kan ikke holde bytte metoder for den beste skattefordelen.
- Viktigst, husk å holde god oversikt over bedriftens beholdning for å sikre at du ikke mister noe for tyveri, pilferage eller dårlig registrering.
Ansvarsfraskrivelse: Inventar, som andre skattemessige problemer, er komplisert. Hensikten med denne artikkelen er ikke å gi deg skatterådgivning, og forfatteren er ikke en CPA eller skatteforhandler. Før du prøver å ta skattavgjørelser, ta kontakt med din skattemessige.