Hvorfor små bedrifter trenger en CPA

Hver bedrift, uansett hvor liten, trenger en finansiell og skattemessig rådgiver. Men bedriften din trenger en sertifisert offentlig regnskapsfører (CPA), ikke bare en regnskapsfører.

CPA vs revisor

"Regnskapsfører" er en generell betegnelse som refererer til finans- og skattefagfolk som følger spesifikke regler og forskrifter, inkludert Generelle Godkalte Regnskapsprinsipper (GAAP), som er regler og standarder fastsatt av Financial Accounting Standards Board (FASB) .

CPAer er regnskapsførere som har bestått en lisenseksamen i en stat. Så, du kan si at alle CPAer er regnskapsførere, men ikke alle revisorer er CPAer.

Mange små bedrifter bruker tjenester fra en regnskapsfører, og det er mange kompetente revisorer som betjener små bedrifter. For en svært liten bedrift kan en regnskapsfører fylle noen av regnskapsbehovene, men det er spesielle omstendigheter der bruk av tjenestene til en CPA har fordeler.

Fordeler med en CPA for din bedrift

Selv om du har en veldig liten bedrift eller en enkeltpersonvirksomhet, trenger du sannsynligvis tjenestene til en CPA, av flere grunner:

CPAer er lisensiert; regnskapsførere er det ikke

En CPA er lisensiert av en stat, og må holde gjeldende med skatteregler for å opprettholde en lisens i den staten. Revisorer er ikke lisensiert. CPA-eksamen er en streng prosess over flere dager, inkludert mange aspekter av finansiell og skattekompetanse.

Etter at de er lisensiert, må CPAer også overholde krav til etterutdanning for å opprettholde lisensene sine. regnskapsførere har ikke dette kravet. Du kan lære mer om hvilke standarder CPAer må følge ved å sjekke ut CPAs faglige organisasjon, American Institute of CPAs (AICPA).

CPA er mer kjent med skatteregler

Selv om ikke alle CPAer spesialiserer seg på småbedrifter , er nesten alle CPAer mer kjent med skattelov enn regnskapsførere. Kunnskap om skattekoden er en stor del av en CPAs lisenseksamen, og mange CPAer tar skattekurs hvert år for å holde seg oppdatert på skattekoden. En regnskapsfører kan også være i stand til å forberede og underskrive selvangivelser, men betegnelsen "regnskapsfører" gir ikke sikkerhet for sertifisering, og det gir heller ikke revisor muligheten til å representere deg før skattemyndighetene, selv om denne personen har signert skatten din returnere . Revisorer er klassifisert av IRS som "unenrolled preparers."

IRS krever at alle skattepreparatene har et preparat-skatteidentifikasjonsnummer. og IRS skiller mellom preparatene som er registrerte agenter , CPAer eller advokater og andre preparater (regnes som ikke-registrerte preparater. Regnskapsførere som ikke er CPAs, anses som ikke-registrerte preparater. En ikke-deltakeres evne til å representere en klient i et skatteforhold før skattemyndighetene er svært begrenset.

Les mer fra IRS on Understanding Tax Return Preparer legitimasjon og kvalifikasjoner

CPAer gjør en inansiell analyse

Bokførere utfører rutinemessige oppgaver av innspillingsinnspill (innspill av driftsinntekter og utgifter til et økonomisk program, for eksempel); regnskapsførere gjennomgå dette innspillet og utarbeide og analysere de finansielle rapportene ( balanse og resultatregnskap).

CPAer gjør mer detaljert og grundig analyse, og de gir råd om skatt og økonomiske forhold. Selv om betegnelsen "CPA" ikke betyr at denne personen gir deg det beste rådet, er en CPA mer forberedt og setter sin lisens på linjen ved å gi skatt og finansiell rådgivning.

En CPA kan støtte deg i en IRS-revisjon

Sannsynligvis den største grunnen til å bruke en CPA for din forretningsskatt er at en CPA er kvalifisert til å representere deg før IRS i en revisjon, mens en regnskapsfører ikke er. Som nevnt ovenfor kan revisorer som ikke er CPAer, kun representere kunder på en svært begrenset måte. (Registrerte agenter kan også representere deg med IRS.) Hvis du betaler for å ha en profesjonell, gjør du skattenes forberedelse, sørg for at denne personen har fullmakt til å representere deg i en revisjon og å utføre krav på dine vegne.

Regnskapsførere gjør med andre ord det rutinemessige arbeidet, og de kan fullføre selvangivelser, mens CPAer kan analysere arbeidet, representere deg ved en skatterevisjon , og hjelpe deg med å gjøre mer beslutninger på høyt nivå på forretnings- og skatteområdet. Jo, CPAer krever mer, men du får det du betaler for.

Arbeide med CPAer :

Finn et CPA- firma som inkluderer en bokholder og revisor. Deretter kan du skille de mer rutinemessige økonomiske jobbene fra skatte- og finansanalysen utført av CPA. Eller ansett en bokholder for de månedlige, kvartalsvise og årlige finansrapporterne, og periodiser deretter med CPAen din og få CPA-en til å gjøre dine forretningsskatter. Du kan også be om at CPA vurderer og registrerer deg på din avkastning som kan ha blitt utarbeidet av en regnskapsfører som arbeider under CPAs retning.