Fristen for innlevering av 1099-MISC skjemaer og 1096 transmittal skjemaer med IRS har blitt endret. Innleveringsfristen er 31. januar det påfølgende året. For eksempel for 2018 skatteår skjemaer, søknadsfristen er 31. januar 2019. Det er ingen utvidelser tillatt for denne fristen. Du kan finne detaljer i denne artikkelen om årlige lønnsskattrapporteringsfrister.
Dette er samme dato som fristen for å gi 1099-MISC skjema til mottakerne.
Hva er en 1099-MISC-skjema?
En 1099-MISC skjema brukes til å rapportere diverse inntekter (noen ganger kalt "ikke-ansatt inntekt") til IRS. Det brukes også til å gi informasjon om inntekt til mottakerne, slik at de kan fullføre sine inntektsskatt. 1099-MISC-skjemaet er en årlig lønnsrapporteringsskjema, som betyr at den må være forberedt, gitt til arbeidstakere, og sendt til IRS 31. januar for det foregående skatteåret.
1099-MISC-skjemaet viser beløpet du betalte til mottakeren i løpet av kalenderåret, i en boks, avhengig av hvilken type betaling. Hvis inntektsskatt har blitt tatt fra utbetalingene (dette er ikke vanlig), er det totale beløpet for tilbakeholdelsen for året inkludert. Skatte-ID og annen informasjon om mottakeren må også inkluderes.
Hva er en "ikke-ansatt?"
IRS bruker begrepet "ikke-ansatt" for å inkludere alle som tilbyr tjenester til en annen person eller bedrift.
Det er en bred kategori, inkludert frilansere, private entreprenører (som vedlikeholdstjenester) og outsourcing selskaper.
Hvem må motta en 1099-MISC-skjema?
Hvis du har betalt $ 600 eller mer til en ikke-ansatt eller $ 10 eller mer i royalties i løpet av året, må du sende den personen en 1099-MISC som viser det totale beløpet du betalte for det året.
I tillegg til minimumsbeløpet brukes 1099-MISC-skjemaet til å registrere innbetalinger til ikke-ansatte, inkludert:
- Inntekt opptjent av en uavhengig entreprenør, men ikke en ansatt
- Avgifter, provisjoner (til selgere som ikke er ansatte), leier eller royalties betalt
- Betaling for premier, priser eller juridiske tjenester
- Overdreven gyldne fallskjermbetalinger
- Medisinsk og helsetjenester betalinger
Hvis du har betalt til et selskap, trenger du sannsynligvis ikke å gi dem en 1099-MISC-skjema. Det er unntak fra dette kravet, også for advokater. Se denne artikkelen om hvem som må motta en 1099-MISC-skjema for mer informasjon.
Før en ikke-ansatt kan motta en 1099-MISC, må de fullføre en W-9-skjema . Dette skjemaet ligner på et W-4-skjema som nye ansatte må fullføre ved utleie. W-9-skjemaet inneholder navn og adresse og, viktigst, mottakerens skatteidentifikasjonsnummer.
Hvordan er en 1099-MISC forskjellig fra et W-2-skjema?
W-2 skjemaer er årsskiftet lønns- og skatterapporter gitt til ansatte. En W-2 skjema viser brutto skattepliktige inntjening av de ansatte, samt føderal / statlig tilbakeholdenhet og FICA skatt (Social Security og Medicare). 1099-MISC-skjema er gitt til ikke-ansatte, som viser beløp av utbetalinger i løpet av året.
I de fleste tilfeller er ingen skatter tilbakeholdt, og det er ingen FICA-skattelettelse.
Hva er tidsfrister for 1099-MISC skjemaer?
Innlevering til mottakere: 1099-MISC må sendes til mottaker innen 31. januar det følgende året, slik at de kan bruke skjemaet til å forberede sine inntektsskatter.
Arkivering med IRS: 1099-MISC må sendes til Internal Revenue Service (IRS) innen 31. januar for det foregående året.
Den eksakte datoen endres hvert år, basert på når tidsfristen faller. Dersom fristen er en ferie eller en helg, er fristen neste arbeidsdag.
For mer informasjon om de eksakte frister for innlevering av 1099-MISC skjemaer i inneværende år til arbeidstakere og til IRS, se denne artikkelen med frister for det siste skatteåret.
Hva ser en 1099-MISC-skjema ut?
1099-MISC er en flertallsform.
- Kopi A sendes til IRS av betaleren (din bedrift)
- Kopi 1 sendes til statens skatteavdeling av betaleren
- Kopier B er for mottakeren
- Kopi 2 er gitt til mottakeren for arkivering med statlig selvangivelse.
- Kopi C holdes av betaleren.
Før du utarbeider Form 1099-MISC
Du trenger to ting før du begynner:
- En W-9-skjema signert av den ikke-ansatte, for å samle inn opplysninger om personens kontaktinformasjon og også viktigere, et skattebetalers ID-nummer for den personen. Hvis du ikke har en skattebetalers ID eller IDen er feil, må du kanskje begynne med kildeskatt (kalt sikkerhetskopiering) fra personens 1099 inntekter.
- Den totale utbetalinger for den personen eller virksomheten for året. Husk at hvis du ikke har betalt $ 600 til den personen i løpet av året, trenger du ikke å fylle ut en 1099-MISC-skjema (men personen må fortsatt rapportere all inntekt mottatt).
Hvordan utarbeider jeg Form 1099-MISC?
Denne artikkelen tar deg trinn for trinn gjennom prosessen med å fylle ut skjema 1099-MISC. Du må først samle inn informasjon om hver betalingsmottaker. Hvis du ikke har et W-9-skjema signert, må du få en.
Slik arkiverer du 1099-MISC-skjemaer med IRS
Hvis du sender papirkopier av alle 1099-MISC skjemaer, kan du sende inn en Form 1096 transmittal skjema. Pass på at du får de riktige skjemaene for papirarkivering.
Det er lettere å sende 1099-MISC skjemaer elektronisk. I dette tilfellet trenger du ikke 1096 transmittal skjemaer.