Eksempler på eiendeler, gjeld og egenkapital
Et balanse er en oppstilling over den finansielle stilling til en virksomhet som angir eiendeler, forpliktelser og egenkapital på et bestemt tidspunkt. Med andre ord illustrerer balansen bedriftens nettoverdi.
Balansen er den viktigste av de tre hovedregnskapene som brukes til å illustrere den økonomiske helsen til en bedrift. De andre er:
- Resultatregnskapet , som viser nettoinntekt for en bestemt tidsperiode, for eksempel en måned, kvart eller år. Nettoinntekt er inntektsført minus utgifter for perioden.
- Kontantstrømoppstillingen , som viser bevegelser av kontanter og kontantekvivalenter inn og ut av virksomheten. Kronisk negativ kontantstrøm er symptomatisk av urolige virksomheter.
Inkorporerte virksomheter må inkludere balanser, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling i finansielle rapporter til aksjonærer og skattemyndigheter. Forberedelse av balanser er valgfritt for enmansbedrifter og partnerskap , men er nyttig for å overvåke helsen til virksomheten.
En oppdatert og nøyaktig balanse er avgjørende for en bedriftseier som er på utkikk etter ytterligere gjelds- eller egenkapitalfinansiering eller ønsker å selge virksomheten og trenger å bestemme hvor mye det er verdt.
Alle kontoer i hovedboken er kategorisert som en eiendel , en forpliktelse eller egenkapital. Forholdet mellom dem er uttrykt i denne ligningen:
Eiendeler = Forpliktelser + Egenkapital
Varene som er oppført på balansen, varierer fra bedrift til bedrift, avhengig av bransjen, men generelt er balansen delt inn i følgende tre seksjoner:
Eiendeler
Som i balansen eksemplet som er vist nedenfor, er eiendeler vanligvis organisert i likvide midler - de som er kontanter eller kan enkelt konverteres til kontanter og likvide midler som ikke raskt kan konverteres til kontanter, for eksempel land, bygninger og utstyr.
Listen over eiendeler kan også inkludere immaterielle eiendeler, som er mye vanskeligere å verdsette.
Generelle aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) tillater bare at immaterielle eiendeler blir notert på balanse dersom de erverves eiendeler som har en levetid og en tydelig identifiserbar rettferdig markedsverdi (den sannsynlige prisen som en villig kjøper ville kjøpe eiendelen fra en villig selger) som kan amortiseres. Disse rapporteres i balansen til anskaffelseskost minus avskrivninger. Dette inkluderer elementer som:
gjeld
Forpliktelser er midler fra virksomheten, og er fordelt på nåværende og langsiktige kategorier. Kortsiktig gjeld er de som forfaller innen ett år og inkluderer elementer som:
- Leverandørgjeld (leverandørfakturaer)
- Lønn
- Inntektsskatt
- Pensjonsplan bidrag
- Medisinske planbetalinger
- Bygg og utstyr leie
- Kundeinnskudd (forskuddsbetaling for varer eller tjenester som skal leveres)
- verktøy
- Midlertidige lån, kredittkort eller overtrekk
- Renter
- Forfaller gjeld
- Salgsskatt og / eller varer og tjenester skatt belastes ved kjøp
Egenkapital / inntjening
Egenkapital, også kjent som egenkapital, er det som gjenstår etter å ha trukket gjeldene fra eiendelene. Beholdte inntekter er inntjening beholdt av selskapet - det vil si ikke betalt til aksjonærer i form av utbytte .
Beholdte inntekter brukes til å betale ned gjeld eller ellers reinvesteres i virksomheten for å utnytte vekstmuligheter . Mens en bedrift er i en vekstfase, er tilbakeført inntekt vanligvis brukt til å finansiere utvidelse fremfor utbetalt som utbytte til aksjonærene.
Eksempelbalanse
| EIENDELER | $ | GJELD | $ |
| Omløpsmidler: | Gjeldende forpliktelser: | ||
| Kontanter i bank | $ 18,500.00 | Kontoer betales | $ 4,800.00 |
| Småpenger | $ 500.00 | Lønn betales | $ 14,300.00 |
| Netto kontant | $ 19,000.00 | Kontorutleie | - |
| Inventar | $ 25,400.00 | verktøy | $ 430.00 |
| Kundefordringer | $ 5,300.00 | Føderal inntektsskatt betales | $ 2,600.00 |
| Forhåndsbetalt forsikring | $ 5,500.00 | overtrekk | - |
| Totale nåværende ressurser | $ 55,200.00 | Kundeinnskudd | $ 900.00 |
| Pensjon Betales | $ 720.00 | ||
| Faste eiendeler: | Union Dues Payable | - | |
| Land | $ 150,000.00 | Medisinsk Betalbar | $ 1,200.00 |
| bygninger | $ 330,000.00 | Salgsskatt betales | |
| Mindre avskrivninger | $ 50,000.00 | Sumværende gjeldsforpliktelser | $ 24,950.00 |
| Netto land og bygninger | $ 430,000.00 | ||
| Langsiktig gjeld: | |||
| Utstyr | $ 68,000.00 | Langtidslån | $ 40,000.00 |
| Mindre avskrivninger | $ 35,000.00 | Boliglån | $ 155,000.00 |
| Nettverksutstyr | $ 33,000.00 | Totale langsiktige forpliktelser | $ 195,000.00 |
| TOTALE FORPLIKTELSER | $ 219,950.00 | ||
| Eierens egenkapital: | |||
| Felles lager | $ 120000,00 | ||
| Eier - Tegner | $ 50,000.00 | ||
| Beholdt inntjening | $ 128,250.00 | ||
| Sum eierandel: | $ 298,250.00 | ||
| TOTALE EIENDELER | $ 518,200.00 | FORPLIKTELSER OG EIENDOM | $ 518,200.00 |
Skal jeg gjøre balansen for min virksomhet?
For en oppstartsvirksomhet er det en god ide å ha en regnskapsfører til å gjøre din første balanse, spesielt hvis du er ny på forretningsregnskap. Noen få hundre dollar av en revisors tid kan betale seg selv ved å unngå problemer med skattemyndighetene. Du kan også ønske å gå over balansen med din regnskapsfører etter eventuelle store endringer i virksomheten din.
Regnskapsprogramvare kan generere balanseark automatisk
Balanseblad er enkle å gjøre hvis du bruker regnskapsmessig programvare . Regnskapsprogramvare utviklet for små bedrifter kan holde styr på all din regnskapsinformasjon og generere balanser, kontantstrømopplysninger og andre rapporter automatisk etter behov.
Se også:
Balanse - Finansiell plan - Skrive en forretningsplan
Fordelene ved å bruke Small Business Accounting Software
Finne Small Business Financing
Også kjent som: Erklæring om finansiell stilling.