Mange bedrifter bruker nå ERP-systemer (Enterprise Resource Planning) i stedet for regnskapsprogrammer. Et ERP-system skiller seg fra et regnskapssystem ved at sistnevnte bare utfører regnskapsmessige oppgaver. Et ERP-system kan imidlertid håndtere ikke bare regnskapsoppgaver, men hjelper deg med å administrere hele virksomheten din.
Et ERP-system er i hovedsak en pakke med programvarepakker som kan utføre regnskap, produktplanlegging og utvikling, produksjon, lagerstyring, salgsstyring, menneskelige ressurser og andre virksomhetsoppgaver. Som kostnadene ved et regnskapssystem vil du ikke bare vurdere lisensavgiftene når du velger et ERP-system, men de totale kostnadene til ERP-systemet selv: