Unngå vanlig feil med faktablad
- For mange fakta: Det er lett å finne tall og statistikk. Du vil samle dusinvis av dem, og hvem vil bruke timer å finne alle de gode tallene og ikke bruke dem?
- Ulike kilder sier det samme: Det er ofte en dårlig ide å sitere flere kilder på samme problem fordi de vil være uenige om nummeret. De har brukt forskjellige metoder og fullført studiet på forskjellige tidspunkter. Selv den samme organisasjonen som bruker de samme metodene samme dag, vil ha litt forskjellige tall på grunn av statistisk støy.
- Fakta i tilfeldig rekkefølge uten strømning eller struktur: Det er gode grunner til å tilbringe tid og tenkte på å sette fakta inn i en struktur.
- Sourcing og attributtene begraver fakta: Hvem er stjernene i dette showet? Fakta, ikke hvor du fikk dem. Hvis kildene dine og sitatene gjør en kule til et langt kjedelig avsnitt, legg kilden til en fotnote.
Strukturssaker
Det er en god ide å beskjære fakta og ha en slags logisk rekkefølge til dem.
Det første faktum bør ofte snakke med betydning - størrelsen på problemet.
Hvorfor er dette viktig?
Et godt andre nummer er relevans. Hvorfor skal den gjennomsnittlige personen bryr seg? Her er et eksempel: Drunk driving dreper 45 000 mennesker i året. Du er tre ganger mer sannsynlig å bli kvalt eller drept å kjøre hjem fra jobb i hendene på en fullstendig sjåfør enn du skal bli skadet eller drept av en kriminell.
Et annet relevant problem er kostnad. Hvis du jobber for et selskap som annonserer et nytt produkt, kan dette være det viktigste faktumet for alle: "Vår nye elbil vil koste $ 20 000 - og du vil spare $ 2000 i året på gass."
Sammenligninger er også typiske. Pressen og publikum vil vite hvordan man måler ting mot andre ting de er kjent med. Andre produkter. Andre problemer.
En annen slags faktaark omhandler ikke tall, men med tidslinjer. Hvis en innsatte flyr fra et føderalt fengsel i Utah og USA Marshals jage ham gjennom fem stater før de får ham, vil pressen og publikum vite hva som skjedde og når. En tidslinje.
Faktablad kan også brukes til å spesifisere detaljer for noe nytt, enten det er skjermstørrelsen og batterilevetiden til den nyeste enheten fra Silicon Valley, detaljene i en lovforslag eller karriere tallene til den nye høyrefielderen til Boston Red Sox.
Din faktaark skal minst inneholde følgende:
- Mediekontakt
- Navn på arrangementet med tre til fire linjer som forklarer hendelsen
- Dato for arrangementet
- Plassering av arrangementet, vær sikker og gi nøyaktig adresse
- Tid eller tider av arrangementet sammen med tidssone.
- Billettinformasjon, hvor du får dem og kostnader knyttet til billettene
- Relevant informasjon som kontakter, e-postadresse, nettside
Hvis dette er første gang du utarbeider et faktaark, ikke vær redd for å stole på en mal for å hjelpe deg, er det bedre å bruke en faktabladsmal og få det riktig versus savne en svært viktig informasjon som forstyrrer mottakeren av informasjonen.
Redigert av Laura Lake