Hva skal du betale for en kostnadskontrakt?
En cost-plus-kontrakt er et verktøy som entreprenøren bruker for å få betalt for nesten alle kostnader knyttet til byggearbeidet . Entreprenøren må imidlertid rettferdiggjøre og presentere bevis som begrunner at kostnaden er relatert til jobben. Videre kan entreprenøren nektes å gjenopprette tilknyttede kostnader dersom en uaktsom handling eller annen relevant feil skyldes entreprenørens ansvar.
De tre hovedkomponentene i en Cost-plus-kontrakt er:
- Direkte kostnader
Arbeid, materialer, forsyninger, utstyr og profesjonelle konsulenter blir brukt av den generelle entreprenøren. - Overheadkostnader (eller indirekte kostnader)
Forretningsrelaterte utgifter som er nødvendige for å utføre kontrakten. Overhead kostnader er vanligvis en prosentandel av lønnskostnader og kan inkludere kontorleie, forsikringer, kontorforsyning, kommunikasjonsutgifter, kjørelengde og tegning av utskrift eller reproduksjon. - Avgift (eller fortjeneste)
Profitten er vanligvis en fast prosentandel basert på lønnskostnader direkte knyttet til arbeidet.
Når skal du bruke den
En cost-plus-kontrakt kan brukes når budsjettet blir begrenset, eller når det er stor sannsynlighet for at faktiske kostnader kan reduseres. Denne typen kontrakt er foretrukket når det ikke er nok data til å utføre et detaljert estimat av arbeidet , eller når utformingen ikke er fullført.
Det er også en foretrukket av offentlige etater fordi de kan velge entreprenør basert på deres kvalifikasjon, i stedet for den lave budgiveren. Det er mye brukt til å utføre forsknings- og utviklingsarbeid fordi risikoen kan kontrolleres av oppdragsgiver.
Fordeler og ulemper
En cost-plus kontrakt har fordeler og noen ulemper avhengig av hvilken side du er, entreprenør eller prosjekt eier.
Noen av fordelene med en kostnads-pluss kontrakt er:
- Entreprenøren vil ikke kunne redusere utførelse.
Det kan fokusere på kvalitet i stedet for kostnad.
Det kan dekke alle relaterte utgifter.
Entreprenørens risiko er minimert.
Mens det ser ut til at det er noen fordeler, vær forsiktig da det også er noen ulemper:
- Nåværende usikkerhet til prosjektets eiere, fordi den endelige prisen ikke lett kunne bestemmes.
- Krever ekstra ressurser og ledelse for å reprodusere og begrunne alle relaterte kostnader.
- Kan føre til tvister når man prøver å gjenopprette byggeutgifter.
- Prosjektets varighet kan være lengre enn forventet.
Slik beskytter du bedriften din ved bruk av kostnadsfrie kontrakter
En Cost-plus-kontrakt gir en flott mulighet for entreprenøren til å gjenvinne alle byggeutgifter. Men hvis en god registrering ikke håndheves, kan enkelte kostnader være uopprettelige.
Følg disse enkle tipsene for å holde deg unna trøbbel.
Les nøye kostnadskontraktsavsetningene.
Forhandle kritiske elementer som kan føre til tvister, for eksempel overheadutgifter og hovedkontorskostnader.
Kontroller materialbruken. En kostnadsprosent kontrakt kan føre til misbruk av byggemateriale, slik at du kan ende opp med å skaffe seg mer materiale enn rimelig forventet.
Ikke dra fordel av prosjektets eier. Vær ærlig, men pass opp for ublu kostnader.
Kontroller dine 'harde' og 'myke' kostnader .
variasjoner
Cost-plus-kontrakt kan ha noen variasjoner som vil avhenge av behovene og spesielle forholdene til hvert byggeprosjekt. Noen av variasjonene i en kostnads-pluss kontrakt er:
Kostnadspensjonskonvulsjonsavgift - Er en kostnadsbasert kontrakt som gir incentivgebyr. Incitamentsavgiftene er basert på entreprenørens ytelse og er fastsatt i henhold til kontraktsbestemmelsene . Beløp og type insentiv kan variere avhengig av oppnåelse av milepæl.
Cost-Plus Award Fee. - En prisbelønnet prisgebyr gir tildelingskostnader, forhåndsbestemt og angitt i kontraktsdokumenter. Avgiften kan være en straff eller takknemlighet.
Cost-Plus Fast Rate - Kostnadstilleggs fast rente er en kontrakt som angir forhåndsbestemte arbeidstakere basert på entreprenørens historie og lønnskostnader. Det er en kontrakt som brukes av spesialiserte entreprenører som virkelig vet deres faktiske kostnader, men gir lite plass for uforutsette forhold.
Cost-Plus Fast Fee - Cost-plus-kontrakt som dekker direkte og indirekte kostnader pluss en forhåndsbestemt fast avgift.