Optimaliserer du kostnadene og kundeleveransen? Dine konkurrenter er.
Det gikk bra nok for at han skulle henge meg til konsernsjefen for et uforpliktende intervju. Hun spurte meg på global nivå på globale nivå.
Jeg ga henne mine tanker om emnet, og da jeg sa: "Forsyningskjeden skal være selskapets konkurransefortrinn" - øynene hennes lyser opp.
Jeg gjorde ikke opp det uttrykket. Jeg kan ikke ta æren for det. Jeg er egentlig ikke sikker på at jeg trodde det da jeg sa det til den administrerende direktøren. Men…
Jeg fikk jobben.
Og jeg kjøper helt inn i den setningen nå.
Forsyningskjeden skal være selskapets konkurransefortrinn.
Og hvis det ikke er det, betyr det at det er sannsynligvis din konkurrents fordel.
Hva kan en optimalisert forsyningskjede gjøre for din bedrift ?
Min optimaliserte forsyningskjededefinisjon er å "gi kundene det de ønsker, når de vil ha det - og bruke så lite penger som mulig å få det gjort."
Hvordan oversetter det til din konkurransefortrinn?
Kostnaden for solgte varer (COGS)
Den siste delen av den optimerte forsyningskjede-definisjonen - dvs. "bruke så lite penger som mulig" -del - har flere lag til det. Din bedrift kan bruke mindre ved å administrere og planlegge frakt, ved å senke lagerbeholdningen eller ved å redusere kostnadene for varer som selges (COGS) .
Én måte at optimalisert forsyningskjede oppnår COGS-reduksjoner, er ved å forhandle med leverandørene. Kostnadsforhandlinger raskt vinner kan vanligvis variere mellom 3% -10% i besparelser.
En annen kostnadsbesparelsesmetode for optimalisert forsyningskjede er et strategisk sourcingprosjekt. Ved å utstede en RFI (Request for Information), RFP (Request for Proposal) eller RFQ (Request for Quotation) til flere leverandører, oppnås COGS besparelser gjennom konkurranse.
At leverandørkonkurransen fører ofte ikke bare til COGS-besparelser, men til leverandørinnovasjon og høyere nivåer av kundeservice.
Fraktsparing
Den andre delen av den optimerte forsyningskjede-definisjonen - det vil si "når kundene vil ha det" - er der mange bedrifter ender med å bløde seg selv. Bedrifter, spesielt små selskaper, ønsker å tilfredsstille sine kunder.
Og det er sant - å være leverandør som kunden vet at den alltid kan stole på, er absolutt en konkurransefortrinn.
Men hvis du oppnår 100% on-time levering (som skal være hvert selskaps mål) ved å overføre forsendelser og betale fremskritt avgifter - opererer du ikke i en bærekraftig forretningsmodell. Over tid har de inkrementelle forsendelsene og fremskynde kostnadene drevet mange små bedrifter til randen.
Optimalisert forsyningskjede legger fokus på 100% levering på tid. Optimalisert forsyningskjede vet at fraktstyring kan få deg der. Men det vet også at håndtering av fraktkostnader kan holde deg borte fra randen.
Optimalisert forsyningskjede forhandler med frakt- og transportleverandører - for å få de beste prisene når du må overnatte og fremskynde. Men den sanne fordelen med optimalisert forsyningskjede er at den bidrar til å forhindre de over natten og fremskynde scenarier.
Detaljert og informert produksjonsplanlegging, ledetidsadministrasjon og leverandør-kundekommunikasjon er beinene i forsyningskjeden corpus.
Lead Time Management
Og taler om ledetidsadministrasjon ... Din forsyningskjede har mange ledetider å kjempe med, og din optimaliserte forsyningskjede kjenner dem alle.
- Hvor lang tid tar det leverandørene å sikre råvarene de trenger for å produsere produktene dine?
- Hvor lang tid tar det leverandøren din å produsere produktene dine?
- Hvor lang tid tar det produktene dine å komme til anlegget ditt?
- Hvor lang tid tar det å motta, inspisere og inventar produktene dine når de er hjemme?
- Og hvor lang tid tar det å levere produktene til kunden din (hvor de blir deres produkter)?
Hvis du ikke vet hver ledetid i forsyningskjeden din, er forsyningskjeden ikke din konkurransefortrinn ennå.
Varelager nøyaktighet
Det er nesten umulig å få kundene deres hva de vil, når de vil ha det (og bruke så lite penger som mulig å få det gjort) uten å ha kontroll på lager, dvs. uten å vite hva som er i lageret ditt.
100% lager nøyaktighet avhenger av mange ting - fra lagerstyringssystemet til innkjøpspolitikken til delnummerene dine (er det en "jeg" eller en "1") til lagerpersonalet din til din syklusprosess.
Optimalisert forsyningskjede vet om du skal være syklistellende eller gjennomføre fullblåsende fysiske beholdninger . Slik at det du tror du har på lageret, er det du faktisk har i lageret ditt.
I de fleste bedrifter er det noen som styrer hvert trinn i forsyningskjeden din - innkjøp, frakt, lager, for eksempel. Men i et selskap med optimalisert forsyningskjede - blir det tatt en oversikt over å skape en forsyningskjedestrategi som gir dette selskapet en konkurransefortrinn .
Få kunden hva de vil, når de vil ha det - og bruke så lite penger som mulig å få det gjort. Det er en fordel ethvert selskap kan bruke.