Standardklausuler i vedtekter
Et selskap er en bestemt type virksomhet som er dannet i staten der selskapet driver forretning. For å danne et selskap er det spesifikke skritt som må tas og noen avgjørelser som må gjøres. En av de mest importerte trinnene i å inkorporere en virksomhet i en stat er å opprette vedtekter. Formen av disse artiklene er avhengig av statens lover. For å finne ut om kravene til innlemmelse i din stat, gå til nettstedet til statens statssekretær og bedriftsavdelingen.
Hva er formålet med vedtekter?
Vedtektene gir grunnleggende informasjon som er nødvendig for å danne virksomheten og registrere virksomheten i staten. Staten trenger å vite navnet på virksomheten, dens formål og de som skal være ansvarlige. For et selskap må staten også vite om hvilken som helst lager virksomheten skal selge.
Hvilken informasjon er nødvendig for vedtektene?
De spesifikke artiklene som er inkludert i dette dokumentet, varierer etter tilstand, men de følgende artiklene er vanligvis inkludert:
Selskapets navn. Hver stat har forskjellige krav til selskapets navn, men i de fleste tilfeller må det inneholde begrepet "Inc." eller "Inkorporert" for å spesifisere denne virksomheten som et selskap.
Navn og adresse på den registrerte agenten og denne personens kontoradresse. Folk trenger å ha noen som kan motta viktige dokumenter og juridiske papirer på vegne av selskapet, så den registrerte agenten må være noen som er tilgjengelig hele tiden under vanlige åpningstider. Mange bedrifter ansetter en registrert agent service. , men du kan være din egen registrerte agent.
Den spesifikke type aksjeselskap ( aksjeselskap , ikke-aksjeselskap, non-profit selskap, etc.)
For et aksjeselskap, myndighet for aksjeselskapet for en første utstedelse av et bestemt antall aksjer i aksjene og prisen på disse aksjene. Du vil kanskje også utpeke en bestemt klasse aksjer (klasse A, for eksempel).
Formålet (e) som selskapet ble dannet. Hva selger selskapet? Hva slags virksomhet er det i? Hver stat har forskjellige krav og detaljeringsnivåer for denne delen.
Navn og adresser til de første styremedlemmene . Du må danne et styre, og du må kanskje oppgi styremedlemmer eller bedriftsoffiserer (president, visepresident, sekretær, kasserer) på vedtektene.
Innehaverens navn og adresse (personen som utarbeider innleveringsdokumenter).
En inkorporator er en person med ansvar for å sette opp et selskap. Innehaveren legger inn vedtektene til staten der selskapet registrerer og arkiverer eventuelle andre bedriftsdokumenter som trengs til selskapet er formelt registrert og anerkjent av staten. Andre oppgaver av innlemmingen kan omfatte valg av styremedlemmer eller organisering av et innledende møte i styret.
En inkorporator kan være, men trenger ikke nødvendigvis å være en advokat. Personen som er utpekt som inkorporator er oppført i vedtektene slik at han eller hun kan bli kontaktet av staten, om nødvendig. Inkorporatoren har ingen formelle plikter når selskapet har blitt registrert hos staten.
Varigheten av selskapet , enten evigvarende eller for en fast periode.
De fleste selskaper er satt opp som evigvarende organisasjoner.
Hvordan arkiverer jeg vedtekter?
Inntektsfortegnelsene er arkivert av statssekretæren for staten din. Deretter få hjelp av en advokat til å konstruere dokumentet. Å danne et selskap er komplisert. Mens mange stater tillater deg å legge inn vedtektene på nettet, er det en god ide å få en advokat til å hjelpe deg med prosessen med å danne et selskap, slik at du ikke savner noe kritisk.
Er det en generell mal for vedtektene?
Noen deler (de som er beskrevet nedenfor) kreves vanligvis av de fleste stater. Men det er mange andre seksjoner og definisjoner som kan kreves av staten din. Avhengig av hvor du legger inn vedtektene dine (i hvilken tilstand), kan du se forskjellige seksjoner. Her er en liste over de vanligste delene:
Forebyggende rettigheter. Innledende eller nåværende aksjonærer kan ha rett til å kjøpe aksjer i ethvert tilbud før ikke-aksjonærer kan kjøpe. Med andre ord kan de forhindre andre og kjøpe disse aksjene.
Endrings- eller vedtaksbestemmelser. Vedtektene er driftsprosedyrene for et selskap. De er opprettet som en del av prosessen med innlemmelse. Fremgangsmåter for endring eller opphevelse av vedtekter kan inngå i vedtektene.
Regnskapsårets slutt . Et selskaps regnskapsår er regnskapsåret. Ved årsskiftet avgjøres når årsrapporter forfaller og når skatt skal betales.
Skadesløsholdelse av offiserer, styremedlemmer, ansatte og agenter. Å skadesløs betyr å holde ufarlig. En erstatningsavtale forsøker å si at de personer som tar avgjørelser og handler på vegne av aksjeselskapet, bør holdes skadesløse fra ansvar.
Ansvarsbegrensning. Denne klausulen ligner på erstatningsklausulen ovenfor. Det kalles noen ganger en "feil og utelatelse" -klausul fordi den sier at ansvarlige parter ikke skal være ansvarlige for generelle feil eller utelatelser i sitt vanlige arbeid.