Korporative vedtekter (noen ganger stavet som "by-laws") er reglene for et selskap, etablert av styret under prosessen med å starte et selskap. Når et selskap er dannet (en prosess som kalles innlemmelse), er en av de første oppgaver i det nye selskapet å ha selskapsbestemmelser dannet.
Vedtektene er reglene som styrer driften av selskapet.
Nærmere bestemt styrer vedtektene styret i sitt arbeid for å føre tilsyn med selskapet. En av de første handlingene i styret i et nytt selskap er å vedta vedtektene.
Hva er forskjellen mellom vedtektene og vedtektene?
I prosessen med å skape et selskap først, legger selskapet filer vedtektene til staten der den ønsker å gjøre forretninger. Vedtektene er formasjonsdokumenter; de inneholder bare noen få biter av grunnleggende informasjon om selskapet som måtte registreres hos staten.
Etter at selskapet er dannet, er styret etablert. Styret bestemmer om vedtaegter for å styre sin virksomhet over selskapets liv.
Hvordan opprettes vedtektene?
Selskapsbestemmelser er skrevet av eierne av aksjeselskapet på tidspunktet for stiftelsen. Noen ganger er vedtektene skrevet av den som har ansvaret for å sette opp selskapet (kalt en innlemmer); I andre selskaper er vedtektene skrevet av styret ved hjelp av en advokat.
Innkjøpsvedtektene må arkiveres med staten der du innlemmer, men vedtektene behøver ikke å bli arkivert hos staten eller føderal regjeringen (med mindre selskapet søker om non-profit status), men de bør holdes med Andre bedriftsregistre i tilfelle en revisjon.
Hva er inkludert i bedriftsloven?
Vedtektene skal inneholde:
- Korporasjonen er jeg fortolker informasjon : navn, adresse og hovedkontor; utpekning av aksjeselskapet som offentlig eller privat (selger aksjer til offentligheten eller behold aksjeandeler mellom bare noen få personer).
- Styret s, herunder antall styremedlemmer, styrets generelle krefter og plikter, styremedlemmernes styre, hvilket antall styremedlemmer anses som et quorum (tallet som må stemme for en beslutning skal være gyldig).
- Hvis aksjeselskapet er aksjeselskap , informasjon om aksjeeiere og avstemning av aksjene i aksjene. Vedtektene viser også antall og type aksjer og aksjeklasser som selskapet er autorisert til å utstede.
- Informasjon om aksjonærmøter, herunder innkalling av møte, fullmakt stemme.
- Årlige møter og krav til innberetning av medlemmer. Hvert selskap må ha minst et årsmøte, så dette er en viktig del av vedtektene.
- Styrets møter informasjon, inkludert frekvens, plassering og protokoll.
- Prosedyre for bedriftsopptak, inkludert regler for utarbeidelse og inspeksjon av poster og plassering av bedriftens rekordbok.
- Prosedyre for innkjøp og vedtekter.
- Korporativ styremedlemmer , herunder en beskrivelse av deres plikter, hvordan de velges, og deres mandatperiode.
- Informasjon om hvordan du erstatter et styremedlem eller bedriftsoffiser.
- Det finanspolitiske (finansielle) året i selskapet
- Regler for godkjenning av kontrakter, lån, sjekker, aksjesertifikater og andre typer bedriftsbeslutninger (se nedenfor).
- Finansiell revisjon og inspeksjon av bedriftsregistrene, hovedsakelig for offentlige selskaper, men egentlig for alle selskaper.
Hvordan brukes vedtektene av styret?
Etter at du eller en annen bedriftsleder eller et styrekomité har utarbeidet selskapets vedtekter, må de godkjennes av styret. Vedtektene er en del av bedriftsregistrene og må være på et sted der de kan ses av Internal Revenue Service eller staten eller en annen enhet som kanskje vil revidere dine poster.
Hva er en bedriftsoppløsning?
En av de viktigste oppgaver i et styre, som beskrevet i vedtektene, er å vedta vedtak. Disse vedtakene er vedtak av styret. Disse vedtakene må være i et bestemt format og må registreres i styremøter.
Har partnerskap og LLCs vedtak?
Hver bedrift trenger regler og retningslinjer for drift. Partnerskap og LLC har lignende typer regler. For et partnerskap er dette settet av regler en samarbeidsavtale; for en LLC er reglene en driftsavtale. Innholdet ligner vedtektene.
Trenger jeg en advokat til å utarbeide vedtak?
Forordninger er ikke et DIY-prosjekt. Vedtak er komplekse dokumenter, og de inneholder mange fallgruver og krav for å overholde skatte- og lovkravene i staten der virksomheten er lokalisert, og også med skatte- og forskriftskrav. Ved å bruke en advokat til å utarbeide bedriftens vedtekter vil du spare penger og juridiske problemer senere.
Tilbake til Corporation Startup Checklist