Hold personlig og næringsfinansiering Separate
Når du åpner en bedrift, bør en av dine første oppgaver være å åpne en bedriftskonto. Det er viktig å holde forretningsbanken skilt fra din personlige bank. Det er ikke nok å bare beholde separate poster. Du bør faktisk holde pengene fysisk skilt i forskjellige bankkontoer, en satt opp som en bedriftskonto. Noen bedriftseiere bruker selv forskjellige banker for sine forretnings- og personlige kontoer, en er bare en forretningsbank. Her er noen grunner til å holde virksomhetsfondene dine skilt fra dine personlige midler.
01 - Rent og nøyaktig bokføring
Tenk på sjekklisten og kontoutskriften dersom du blander dine forretnings- og personlige transaksjoner. Forestill deg det i løpet av et år. Det er det du må håndtere på inntektsskattetid hvis du blander dine personlige og forretningsmessige finanser. Ingen ønsker å takle det rotet. Hvis du har en egen konto for forretningstransaksjonene dine, har du en ren rekord for å gi regnskapsføreren din på slutten av året. Husk å beholde alle dine fakturaer og kvitteringer for å matche opp til sjekkliste og kontoutskriftsoppføringer, og du vil være i god form når inntektsskatt tid ruller rundt.
02 - Bevis at bedriften din ikke er en hobby
Internal Revenue Service (IRS) er veldig kresen om at du kan vise at virksomheten din er virkelig en bedrift og ikke en hobby. I utgangspunktet må du vise fortjeneste på Federal Tax Form Schedule C tre år ut av hver femte. Hvis du har tap som du trekker fra inntektene dine tre påfølgende år, kan IRS bestemme at du driver en " hobbyvirksomhet ". Du vil invitere en revisjon. Selv om du bestiller "3 out of 5" -regelen, er du ikke nødvendigvis sikker fra en IRS-revisjon. Du kan videre bevise at du er en bedrift og ikke en hobbyvirksomhet hvis du har en egen bedriftskonto, visittkort eller et godt vedlikeholdt sett med forretningsbøker.
03 - Separat bedriftskonto som kreves for innlemmet virksomhet
Hvis virksomheten din er innlemmet , krever IRS at du har en egen bankkonto. Det spiller ingen rolle om virksomheten din er et aksjeselskap eller et partnerskap eller en innebygd eneboliger . Hvis du er innlemmet, må du ha en egen konto.
04 - En klar revisjonssti for IRS
Forhåpentligvis vil du aldri bli revidert av IRS. Det er alltid den sjansen. Hvis det skjer, er det ikke verdens ende, så lenge du har ren oppbevaring og en egen bankkonto. Du må også være sikker på og beholde alle dine fakturaer og utgiftskvitteringer som sikkerhetskopieringsmateriale. Hvis du blander dine personlige og forretningsmessige finanser på en bankkonto, vil en revisjon av IRS bli et mareritt.
05 - Profesjonalitet
Du vil alltid ha utseende av profesjonalitet ved din bedrift. Hvis du holder økonomien din skilt fra din personlige økonomi, bidrar det til å forbedre ditt bilde av profesjonalitet. Det betyr at når du skriver sjekker til leverandører, ser de at disse kontrollene kommer fra en reell pågående forretningsvirksomhet. Hvis du betaler skatt, ser IRS at skattebetalingene kommer fra en ekte virksomhet.