(Husk at det ikke er noen Small Supplier- fritak for PST ).
Du er velkommen til å bruke denne gratis faktura mal som en modell for dine egne enkle fakturaer. Hvis du vil, kan du kopiere den til MS Word eller Excel noen andre tekstbehandler eller regneark, og erstatte dine relevante data, bruke ditt eget tilpassede bedriftspapir og formater fakturaen som du ønsker.
Hva må være på fakturaen
Det er visse opplysninger som alltid skal være på fakturaen, inkludert:
- Ditt firmanavn og adresse
- fakturanummeret, for deg og kundens regnskapsposter
- datoen for fakturaen
- Kjøperens navn og adresse (hvis nødvendig)
- en kort beskrivelse av varene eller tjenestene som utføres
- det totale beløpet betalt eller betales
- Betalingsvilkårene
- Returpolitikken, hvis aktuelt
Eksempelfaktura
| Faktura |
| Fra: Seastream Hudpleie | Fakturanummer: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Fakturadato: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Til: Fru Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Punkt | Enhetskostnad | Mengde | delsum |
| Sea Kelp Super Foryngende Nattkrem | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Wet Glow Wrinkle reduserer øyebehandling | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Grand Total | $ 168.00 | ||
| Betalingsvilkår: Betales innen 30 dager etter fakturadato | |||
Vær oppmerksom på at denne fakturaen ikke inneholder et firmanummer (noen ganger kalt GST-registreringsnummeret ) fordi jeg har antatt at en liten bedrift som ikke var en GST / HST-registrant, ikke hadde et firmanummer.
Hvis din småbedrift har et firmanummer , vil du selvsagt sette den på fakturaen din.
Betalingsbetingelser
Legg også merke til uttalelsen nederst på fakturaen, og si at fakturabeløpet forfaller innen 30 dager. Du ser ofte fakturaer som sier "Betalbar ved kvittering", men det ber bare om problemer fordi du ikke vet nødvendigvis når kunden eller kunden ser fakturaen hvis du har sendt den ut. Ved å bruke en bestemt vilkårserklæring som den som står på denne fakturaen, får kunden en forfallsdato, og hjelper deg med å unngå innsamlingsproblemer . Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du får betalt raskere, kan du se Lukk Cash Flow Gap .
Returpolicy
Hvis du selger returprodukter, er det en god ide å spesifisere returpolitikken på fakturaen. Returpolitikken skal spesifisere:
- om en faktura må følge avkastningen eller ikke
- om produktet kan tilbakebetales og / eller utveksles
- eventuelle forhold som gjelder for skadede eller defekte varer
- tidsgrensen for retur, for eksempel "varer kan returneres innen 30 dager fra kjøpsdato"
Regnskapsprogramvare gjør fakturering enklere
Fakturaer er enda enklere å gjøre hvis du bruker regnskapsprogramvare . Regnskapsprogramvare utviklet for små bedrifter kan ikke bare brukes som POS ( Point of Sale ) -systemer og skrive ut fakturaer på stedet, men gjør det enklere å beregne og holde styr på skatter , for eksempel GST / HST.
Regnskapsprogramvarepakker lar deg enkelt tilpasse fakturaene dine med egen logo, og mange har funksjoner som automatisk fakturering, slik at du kan opprette tilbakevendende fakturaer og / eller automatisk fakturere kundens kredittkort. Noen tillater også fakturering i flere valutaer, så du trenger ikke å bekymre deg for beregning av valutakurser mellom valutaer.