Straffene økt for sen arkivering
Lønnsskattedata for W-2s og 1099-skjemaer ble endret for 2016-skatter, og disse endringene fortsetter for rapportering av 2017-skatter. Innleveringsfrist for 2017 W-2s og 1099-skjemaer (inkludert Form 1099-MISC) er 31. januar 2018. Det er en måned tidligere enn innleveringsdatoen før 2017.
Fristen for å levere W-2 skjemaer til ansatte og 1099-MISC skjemaer til andre arbeidstakere i 2017 har ikke endret seg.
Denne fristen er fortsatt 31. januar 2018.
Merknad til arbeidsgivere: For å unngå feil i W-2-skjemaer, gjør en innsats for å få disse skjemaene til ansatte før utgangen av januar, så det er tid for feil å bli korrigert før du sender inn disse skjemaene til Sosialtilsynet.
Mange stater bruker nå tidligere innleveringsdato
I et forsøk på å kutte ned skattefusk, fastsetter 21 stater, District of Columbia og Puerto Rico den nye fristen for W-2 og 1099 for statens inntektsskatt. Sjekk på innleveringsdato og andre krav til staten din, for å unngå straffer for sen arkivering .
Hvorfor Tidligere Filing Deadline?
IRS bruker tidligere innleveringsdato for å bekjempe svindel og identitetstyveri. IRS sier, "Å ha disse W-2s og 1099s tidligere vil gjøre det lettere ... å verifisere legitimiteten til selvangivelser og gi ut riktig refusjon til skattytere som er kvalifisert til å motta dem."
Straffen har økt
IRS har økt straffen for:
- Arkiverer for å legge inn de riktige skjemaene innen forfallsdato
- Forsiktig utelukkelse av arkiveringskrav
- Manglende innlevering av W-2 til ansatte.
Årlige lønnsoppgaver
I begynnelsen av hvert kalenderår må du utarbeide spesifikke årsrapporter til ansatte og arbeidstakere som ikke er arbeidstakere, slik at de kan bruke disse rapportene til å forberede sine personlige og forretningsmessige inntektsskatt.
Du må gi hver ansatt et skjema W-2 og hver uavhengig entreprenør med en Form 1099-MISC (hvis du betalte $ 600 eller mer til den personen i løpet av året.)
Du må også sende kopier av alle disse rapportene til det aktuelle føderale byrået (Social Security Administration for W-2 skjemaer og IRS for 1099-MISC skjemaer.
Regelmessige månedlige og kvartalsvise lønnskontrapporter til skattemyndighetene skyldes også i januar og februar, og disse er inkludert i planen nedenfor.
Alle årlige lønnsskattrapporter forfaller i januar 2018
Disse rapportene gjelder 31. januar 2018, for 2017 lønnsskatt, inkludert årslønns- og skatterapporter, arbeidsledighetsskattrapporter, og skjema 941 (kvartalsrapporten for lønnsskatt).
W-2 skjemaer og 1099-MISC skjemaer, til ansatte og ikke-ansatte.
Ved 31. januar 2018 må det gis en lønns- og skatterapporter til ansatte og uavhengige entreprenører som jobbet for deg i 2017. Det er W-2s for ansatte og 1099-MISC- skjemaer for kontraktsarbeidere og utenfor bedrifter du har betalt til. Hvis du ikke er sikker på om du skal sende 1099-MISC til noen, kan du sjekke denne artikkelen om hvem som må motta en 1099-MISC.
Mens skattesesongen begynner ikke til 31. januar for personlige avkastninger, inkludert småbedriftsskatt arkivering på Schedule C for små bedrifter, noen mennesker liker å få en tidlig start på skatt forberedelse, så jo raskere kan du få disse skjemaene ut, den bedre.
W-2 skjemaer til SSA og 1099-MISC skjemaer til IRS
- Send overføringsskjema for W-2s til Social Security Administration innen 31. januar 2018. Det er Form W-3, sammen med alle W-2s og Form 1096 , sammen med alle 1099 skjemaer. Denne fristen inkluderer skjemaer arkivert elektronisk.
- Send overføringsskjemaer i 1099-tallet til IRS innen 31. januar 2018.
Arbeidsledighetsskatt:
- Den månedlige utbetalingen på FEDA-skatt (FUTA) skyldes 31. januar 2018.
- Føderal arbeidsledighetsskattrapport for 2017 forfaller 31. januar 2018.
Skjema 941 - Kvartalsvis Federal Tax Form
Skjema 941 (arbeidsgiverens kvartalsvise skatteformular) for fjerde kvartal 2017 forfaller 31. januar 2018.