Ikke alle hendelsesplanleggere har samme jobbtittel
Det er mange arrangement planlegging karrierer i bedriftens verden. Mens jobber i markedsføring og arrangementshåndtering fokuserer på de vanligste bedriftens hendelser (seminarer, konferanser, messer og påskelæringshendelser), eksisterer noen mindre åpenbare hendelsesrelaterte jobber i kommunikasjon, opplæring og bedriftsgrunnlag. Faktisk er noen av de mer interessante hendelsene planlagt gjennom avdelinger som ikke er spesielt fokusert på eksterne saker.
Hvis du ser på ikke-tradisjonelle karriereveier, må du være sikker på at jobben din faktisk inkluderer hendelsesplanlegging. Mens noen administrative assistenter (for eksempel) tilbringer en god prosentandel av sin tidshåndtering, luncheon og håndtering av logistikk, bruker andre mesteparten av tiden på oppbevaring og innkjøpsordrer.
01 - Møtebehandling
For de som ønsker å jobbe 100% av tiden i bedriftens hendelsesjobber, er møterettingsavdelingen den åpenbare ruten.
Personer i dette området kontrakt utenfor tjenester og administrere losji, mat og drikke, transport, A / V og andre utgifter. Disse jobbene er ofte en del av innkjøpsavdelingen, slik at kostnadsstyring driver mange beslutninger. Vanlige jobbtitler inkluderer:
- Møteplanlegger
- Reise Koordinator
- Møteassistent
02 - Kontorsupport
Administrativt støttepersonell kan styre hendelsesansvar, planlegge og gjennomføre avdelings- og kundespesifikke møter, håndtere reisearrangementer og mer. De kan også arbeide med leverandører utenom gjestfrihet, spore utenfor budsjettene, etc.
Med fokus på sterke organisatoriske ferdigheter, starter mange begivenhetsplanleggere sin vei her og overfører til andre arrangementsplanleggingsroller. Noen administrative arbeidsplasser er mer sannsynlige enn andre for å tilby planleggingsmuligheter, så still spørsmål før du tar en slik jobb med forventning om at du får erfaring med hendelsesplanlegging.
Vanlige jobbtitler som inkluderer denne type arbeid inkluderer:
- Administrativ assistent
- Administrerende assistent
- Senior administrativ assistent
03 - Markedsføring og salg
Enten en organisasjon er salgsdrevet eller markedsføringsfokusert, koordinerer forretningsområdet til et selskap hovedparten av hendelsene, spesielt mindre møter. For markedsførere er det lagt vekt på returinvesteringer for verdien av hendelser fremfor kostnadsstyring.
De fleste organisasjoner gjenkjenner verdien av ansikt til ansikt, og dette har ført til økt fokus på klientseminarer, konferanser, verdsettelsesarrangementer og mer. Ofte blir folk med følgende jobbtitler bedt om å planlegge og / eller administrere hendelser:
- markedskoordinator
- Møte / Event Manager
- Markedsføringsspesialist
- produkt spesialist
04 - Kommunikasjon
Kommunikasjonsavdelingen til mange selskaper er ansvarlig for "brand" -administrasjon. Det fokuserer på forretnings kommunikasjon, intern kommunikasjon, reklame, fellesskap relasjoner, media relasjoner, sponsorater, og mer.
Selv om hendelsesplanlegging ikke er hovedfokus, kan aktiviteter som involverer hendelser inkludere å skape tilstedeværelse for mediehendelser, messer, mobilmarkedsføring, sponsorater, ansattes møter osv. Innenriks jobbtitler inkluderer:
- Kommunikasjonsspesialist
- Reklame Koordinator / Promotion Assistant
- PR-spesialist
05 - Utdanning og opplæring
Menneskerettighetsavdelingen i mange selskaper er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av en rekke pedagogiske møter, programmer og arrangementer. Disse kan omfatte bedriftsopplæringsprogrammer for nyansatte, feltkontorstrening, ansattes utvikling og årlig ansattstrening. Avhengig av selskap og spesiell type trening, kan hendelser omfatte reise, arrangementer med spillesteder, måltidsplanlegging og mer. I mange tilfeller har folk som setter opp treningsarrangementer titler som:
- Opplæringsassistent
- Opplæring Spesialist
- Corporate Trainer
- Trener
06 - Bedriftsfond
Bedriftsstiftelsen er en god kilde til hendelsesjobber, og muligens en av de mer oversett områdene. En bedriftsgrunnlagsjobb kan være et paradis for en eventplanlegger.
Posisjoner i stiftelsen kan tillate deg å representere virksomheten mens du arbeider tett med ideell og samfunnsorganisasjoner. Hendelser vil sannsynligvis variere fra små planleggingsøkter til store feiringer, banebrytende hendelser, formelle middager og til og med galas. Som et resultat kan folk som hjelper til med å planlegge grunnbegivenheter, måtte velge steder, sette opp underholdning, jobbe med cateringfirmaer og administrere logistikk. Noen slike stillinger kan omfatte:
- Stiftingsspesialist
- Programleder
- Stiftelsesassistent