Hva din skattrevisor trenger for å forberede din inntektsskatt
For å gjøre jobben riktig, må din skattekontor eller annen inntektsskattforbereder ha de riktige skatteopplysningene for hånden godt før tiden - helst organisert.
Du vil maksimere skattefradragene dine og få din retur innlevert innen fristen for å unngå straffer .
Slik forbereder du din skatteoppgave for din regnskapsfører.
Vanlige bedriftsoppføringer din skattrevisor trenger
- Årsregnskap for virksomheten, herunder resultatregnskap , balanser og kontantstrømoppstilling .
- Lønninformasjon (hvis du har ansatte)
- Forretningsutgifter ( reiseutgifter , reklameutgifter , leie, verktøy, kontorrekvisita, vedlikehold, telekommunikasjon, internettkostnader, råvarer, frakt osv.),
- Motorkostnadsinformasjon - forretningsbruk av auto-, driftskostnader, kjørelogger med kjørelengde, etc.
- Assettilskudd eller avhendelser i løpet av året, som land, bygninger, kjøretøyer, maskiner etc.
- Forretningsbruk av hjemmet (hvis hjemmet ditt er ditt hovedkontor, eller du bruker arbeidsplassen i hjemmet ditt til å tjene virksomhetsinntektene dine og bruke det regelmessig til å møte kunder, kunder eller pasienter).
Skattekontoen din vil også trenge eventuelle skatteoppgaver som:
- Siste års melding om vurdering
- Beløp betalt av avdrag
- En kopi av din inntektsfortegnelse sendt inn i fjor (hvis du er ny kunde)
Andre poster som din regnskapsfører vil trenge vil avhenge av om virksomheten din er en eneboliger eller et partnerskap , i så fall vil du sende inn en T1 (personlig) selvangivelse eller et innlemmet selskap , i hvilket tilfelle du vil spørre ham eller henne til å forberede en T2 (bedrift) .
For en T1-avkastning vil skattekontoen din også trenge alle relevante personlige opplysninger og skattemessige dokumenter, samt de forretningsmessige. Her er noen av de vanligste:
- T4 slips (hvis du har sysselsetting samt forretningsinntekt)
- T4A provisjoner og selvstendig næringsdrivende
- T5013 Partnerskap Inntekt
- T3 Inntekter fra tillit
- T5 Investeringsinntekter
- RRSP-bidragsslipp
- Veldedige donasjoner
- Medisinsk og dental kvittering
- Barnevaktinformasjon
Slik sparer du penger på din skatterådgiver
Regnskapsførere får betalt per time, så jo vanskeligere du gjør jobben sin, desto mer vil det koste deg. Her er noen tips for å kutte ned på regnskapsregningen:
- Samle inn alle dine kvitteringer og informasjon og vær klar når du møter din regnskapsfører. På skattetid er regnskapsførere opptatt og jobber normalt på flere skattefiler på en gang, så å ha all nødvendig informasjon for å fullføre avkastningen din i en økt, kutter ned på deres tid.
- Vær så organisert som mulig . For eksempel, klipp grupper av kvitteringer sammen etter type og sett en post-it-notat som angir hva kategorien er på toppen. Jo mindre regnskapsføreren må finne ut, jo mindre tid vil hun bruke på filen din. Å gi regnskapsfører en stor boks eller mappe med usorterte kvitteringer, utgifter, etc. vil øke regnskapsgebyrene dine sterkt.
- Oppsummer og noter poster hvor det er mulig, og dobbeltsjekke resultatene dine. Kontoer, fakturaer, virksomhetsutgifter - alt skal kategoriseres og utgjøres. Sorter alle dine informasjonslister etter type. Å ha skatteregnskapsfører gjør organisering og tallying den dyre veien å gå.
- Hvis du har flere bedrifter, husk at du må ha separate inntekter og bedriftsutgiftstall for hver virksomhet , da bedriftens inntekt må listes opp av individuell virksomhet på T1-skjemaet. (Se jeg har flere bedrifter. Hvordan håndterer jeg dette på inntektsskatt?)
- Snakk med revisor om hvordan du bedre kan organisere informasjonen din for å gjøre jobben enklere
- Bruk regnskapsføreren for skatterådgivning - en regnskapsfører kan gi rådgivning om skatteplanlegging, for eksempel hvordan du maksimerer kreditter eller fradrag eller måter å omstrukturere bedriftsfinansene dine for å redusere skatteeksponeringen
Og husk å ha en skattemessig forberede din inntektsføring (er) koster ikke deg så mye som du tror når du ser regningen - det er en legitim forretningsutgift!
Bruk regnskapsprogramvare og spar enda mer på regnskapsavgifter
Regnskapsprogramvare utviklet for små bedrifter kan forenkle mange aspekter ved å drive en bedrift , samt spare på regnskapsavgifter. Med dagens skybaserte regnskapspakker kan du få all din regnskapsinformasjon på ett sted og gi regnskapsføreren direkte online tilgang til det på skatte tid. I tillegg til å holde oversikt over utgifter og inntekter kan regnskapsmessig programvare gjøre lønn, tid og fakturering, og generere inntektsregnskap, kontantstrømsopplysninger og balanser etter behov. Se The Best Accounting Software for Small Business .
For mer informasjon om potensielle inntektsskattemessige fradrag, for eksempel maksimering av ikke-kapitaltap og kapitalkostnad, se 8 Skattestrategier for å maksimere bedriftsinntektsskattemessig fradrag .
Se også:
Topp kanadiske skatteprogramvareprogrammer