Form 1099-MISC gis til ikke-ansatte, som uavhengige entreprenører og andre bedrifter betalt av virksomheten din. Du må oppgi en 1099-MISC-skjema til noen av disse personene eller bedriftene du betalte $ 600 eller mer i et skatteår.
Hvem må jeg gi 1099-forskjellige til?
I tillegg til ikke-ansatte som jobber for din bedrift (som rengjøringstjenester, IT-støtte og vedlikeholdstjenester), må 1099-MISC-skjema gis for betalinger på $ 600 eller mer for andre tjenester (se IRS-instruksjonene for Form 1099- MISC for flere detaljer)
- Leieavtaler (boks 1);
- Tjenester utført av noen som ikke er din ansatt (inkludert deler og materialer), boks 7;
- Premier og priser (boks 3 og 7), men ikke til ansatte
- Andre inntektsutbetalinger (boks 3);
- Medisinsk og helsetjenester betalinger (boks 6);
- Beskjære forsikringsprosessen (boks 10);
- Kontanter for fisk (eller annet vannlevende liv) du kjøper fra alle som er engasjert i handel eller virksomhet for å fange fisk (boks 7);
- Vanligvis betalte kontanter fra en ideell hovedkontrakt til en person, partnerskap eller eiendom (boks 3);
- Betalinger til advokat. (Se nedenfor)
- Enhver fiskebåt fortsetter (boks 5).
IRS sier at du må (min vekt):
Filformular 1099-MISC for hver person du har betalt ... minst $ 600 i leier, tjenester (inkludert deler og materialer) ... andre inntektsbeløp ... eller generelt kontant betalt fra en fiktiv hovedkontrakt til et individ, partnerskap eller eiendom, ... eller bruttoprovenu på $ 600 eller mer betalt til advokat i løpet av året.
Og IRS fortsetter, " Rapport om Form 1099-MISC bare når betalinger gjøres i løpet av din handel eller virksomhet. Personlige innbetalinger kan ikke rapporteres ." Men den personen du betalte, og til hvem du skylder en 1099-MISC, trenger ikke å være i virksomhet. Det kan være noen som er selvstendig næringsdrivende eller noen som ikke legger virksomhetsskatt på en egen bedriftsskattform.
Det betyr at alle virksomheten din betalte mer enn $ 600 til i løpet av året . ALLE. Du trenger ikke sende 1099-MISC til et selskap, og det er noen andre unntak.
Unntak fra 1099-MISC-kravet
Her er noen generelle unntak fra kravet om at du må gi 1099-MISC:
- Korporasjoner, inkludert LLC, behandlet som et S-selskap eller C-selskap, men unntaket fra rapportering av utbetalinger til selskaper gjelder ikke for betaling for juridiske tjenester.
- Betalinger for varer, telegrammer, telefon, frakt, lagring og lignende varer.
- Betaling av leie til leieagenter,
- Utbetalinger av lønn til ansatte og betalinger for forretningsreiser til ansatte,
- Betalinger til skattefrie organisasjoner.
Ansvarsfraskrivelse: Disse unntakene er mer kompliserte enn angitt her, og det er unntak fra unntak. Vennligst vær sikker på at du kontakter skatteadministratoren før du bestemmer deg for ikke å sende noen en forespørsel om en W-9.
Det er vanligvis best å feile på siden av å sende en ut.
Hva om 1099-forskjellige former for advokater?
1099-MISC-instruksjonene er spesifikke for å gi 1099-MISC-skjemaer til advokater, men de skiller mellom to forskjellige typer betalinger:
- Avgifter: Eventuelt advokatfirma eller advokat som du har betalt $ 600 eller mer i avgifter i løpet av 2011, må få en 1099-MISC-skjema. Skriv inn summen betalt i boks 7. Det spiller ingen rolle om denne advokaten er et selskap; 1099-MISC må oppgis.
- Brutto inntekt: Hvis du har betalt en advokat $ 600 eller mer i "brutto proveny", må du også gi en 1099-MISC (boks 14). Bruttoprovenu er et beløp som en advokat mottar som en del av arbeidet med en oppgjør eller salg (for eksempel av en virksomhet eller en forretningsmessig eiendel) eller i tilfelle der en advokat aksepterer midler på vegne av en klient og tar et gebyr fra betalingen.
Viktigst: Før du sender ut en 1099-skjema
Før du gir noen 1099-MISC for, må du først få en W-9-skjema fra den personen, og verifisere skattebetalers ID-nummer.
Viktig endring i datoer for innsendelse og arkivering av 1099-forskjellige skjemaer
- Du må sende ut 1099-MISC skjemaer til mottakere innen utgangen av januar.
- Effektiv med skatteåret 2016 må du da sende alle 1099-MISC skjemaer til IRS sammen med sendingsskjema 1096 , senest 31. januar 2017. Detaljer i denne artikkelen om 2017 års lønnsskattrapporteringsfrister.
Hvordan klargjøre Form 1099-MISC
Før du utarbeider 1099-MISC skjemaer
Ytterligere informasjon om rapportering 1099-MISC Inntekter fra William Perez, skatteplanleggingsekspert