Trinn 2: Etablering av adresse og telefonnummer for bedriften din
I dag er hjemmebaserte bedrifter normale, og bare noen få kunder eller forbrukere stiller spørsmål. Videre er mulighetene for å skape en profesjonell identitet blitt mer overkommelige.
Sette opp forretningsadresse og telefon
Før du bestemmer din adresse og telefon, bør du bestemme ditt firmanavn . Når du vet navnet ditt og hvordan du planlegger å sette opp forretningsstrukturen din (dvs. eneeier eller LLC), må du bestemme deg for din adresse og telefon. Du vil bruke denne kontaktinformasjonen på forretningslisensen din og andre offisielle forretningsdokumenter. Du vil også sette den på visittkort, kontrakter og andre markedsføringsverktøy.
Forretningsadresse-alternativer
I dag er det ikke ansett som uprofesjonelt å bruke hjemmeadressen din; Det kan imidlertid hende du vil beskytte ditt privatliv. Din adresse vil bli brukt i mange dokumenter, og på Internett, og du vil kanskje ikke at det skal være offentlig kunnskap. For eksempel krever CAN-SPAM loven at adressen din skal være i alle e-postene dine.
Det er to alternativer hvis du vil ha en annen adresse. Den ene er å åpne en postkasse med den amerikanske posttjenesten.
Den andre er å få en boks på en lokal postbutikk, for eksempel og UPS-butikk. Postboksene er betydelig billigere enn private postkasser. Men avgjørelsen din kan delvis avhenge av bildet du prøver å projisere for virksomheten din. Noen prospekter kan se din bruk av en postboksadresse for bedriften din fordi den er liten eller ikke helt etablert, eller at du driver et "fly om natten" -firma fra garasjen din.
E-postbutikkalternativet kan gi utseendet til en bedrift med en fysisk adresse, noe som kan gjøre noen forbrukere mer trygge og arbeide med deg når du ser en postboks. Med en posttjeneste er adressen din adressetjenester og ditt boksnummer. For eksempel: 123 Elm Street, # 123. Dette ser mer ut som et sted enn postboks 123.
Business Phone Options
Selv 100 prosent Internett-bedrifter trenger en telefon. Mens kundene eller kundene dine kanskje ikke ringer til deg, trenger du det av andre grunner, for eksempel for tjenestene du bruker (dvs. web hosting). Mange hjembedriftseiere begynner å bruke sin nåværende telefon, men det er flere fordeler med å sette opp en forretningslinje.
- Du kan holde forretninger og personlige separate. Når telefonen ringer, vil du ikke bekymre deg for at barnet ditt svarer på et klientanrop. Når en forretningsområde ringer, vet du det er forretninger, og når din personlige telefon ringer, vet du det personlige.
- Telefonrelaterte skattefradrag er enklere å spore. IRS liker ikke å komme i gang med dine personlige og bedriftskontoer. Hvis du bruker din personlige telefon, kan du bare trekke direkte forretningsutgifter.
Alternativer for fasttelefon
Før mobiltelefoner var det ganske begrenset å ha en bedriftstelefon.
Du kan enten legge til et andre nummer (særpreget ringetjeneste) til din eksisterende telefon, eller legge til en annen linje i hjemmet ditt. Sistnevnte alternativet er dyrere, men det er også helt fradragsberettiget på skatter. Ved å bruke din eksisterende linje, kan du bare trekke virksomhetsrelaterte tjenester (dvs. særegen ring).
Mobiltelefonalternativer
I dag er det enkelt å ha mobiltelefon, og du kan være tilgjengelig når du ikke er på kontoret (noe som kan være bra eller dårlig, avhengig av hvor mye du jobber). Som din fasttelefon kan du få et firmanummer til din eksisterende telefontjeneste, eller bruk en Internett-tjeneste for å lage en forretningslinje som videresender til mobilen din.
Andre Business Phone Options
- Kjøp en forhåndsbetalt trådløs plan som gjør at du kan betale når du går, i stedet for å forplikte deg til en plan.
- Bruk en virtuell telefontjeneste, som Grasshopper. Ved hjelp av dette alternativet kan du opprette enten et lokalt telefonnummer (tilgjengelig i de fleste områder) og / eller et virtuelt gratisnummer for hjemmet ditt. For informasjon om hvordan virtuelle telefonsystemer som Grasshopper fungerer, se gjennomgangen av Grasshopper.
faksing
Hvorvidt du trenger en egen fakslinje, er avhengig av volumet av fakser som sendes og mottas. Du kan sette opp en fakslinje på landlinjen din ved hjelp av telefonens særegne ring eller opprette en forretningslinje. Du kan konfigurere en forretningslinje som har en særegen ring for faksen.
Et annet alternativ er å bruke et virtuelt telefonsystem som Grasshopper.
Imidlertid har Internett gjort faksing litt enklere fordi nå kan du skanne og e-post skjemaer.
Long Distance Calling
Langdistanse ringer pleide å være en stor bekostning for noen hjem bedriftseiere. I løpet av begynnelsen av 2000-tallet var lange avstandsvirksomheter avhengig av forbrukervirksomhet ved å tilby store tilbud og lave priser. Men siden etableringen av ubegrenset langdistanse med en enkelt avgift, har de fleste valgt det alternativet. Dette har ført ned langdistanse ring utgifter for hjem bedriftseiere.
Utfordringen bruker din eksisterende linje for å foreta langdistanse samtaler. Du må spore hvilke samtaler som var for virksomheten, beregne prosentandelen av samtaler som var forretningsmessige til personlige, og multipliser deretter den prosentdelen av dine langdistanse kostnader for å bestemme skattefradrag. I stedet, hvis du bruker en annen forretningslinje, kan du trekke hele kostnaden av linjen. Eller et annet alternativ er å bruke forhåndsbetalt langdistanse telefonkort for virksomheten.
Mer i Business Identity Series
- 8 trinn til bedriftens identitet - Introduksjon og oversikt
- Brainstorming ditt firmanavn og tittel
- Sjekker inn i et arbeidsgivernummer med IRS
- Åpning av en forretningsbankonto
- Opprette din virksomhetslogo
- Bestille visittkortene dine
- Opprette og bestille ditt brevpapir
- Etablering av virksomhetsnettstedet ditt