Å velge regnskapsår kan ha viktige konsekvenser for virksomheten din
Regnskapsåret er generelt en tolvmånedersperiode - selv om regnskapsåret kan være kortere for en bedrift som nettopp har startet eller for en virksomhet som slutter.
For de fleste virksomheter går regnskapsåret fra 1. januar til 31. desember. I Canada kan enkelte bedrifter ha ulike regnskapsår perioder.
Bedrifter kan velge å ha regnskapsår perioder som slutter på en hvilken som helst dato. Enmansbedrifter og partnerskap bestående av medlemmer som er alle individer, kan også velge å ha en annen regnskapsårs sluttperiode.
Når må du avgjøre din regnskapsårsdato etter at du har startet en ny bedrift?
- For selskaper må din regnskapsdato være innen 53 uker etter innlemmelsesdato . Bokslutskursen er angitt når du sender din første bedriftsskatt (T2) tilbake .
- For enslige eiendomsforetak og partnerskap , må du søke til Canada Revenue Agency (CRA) for godkjenning for å endre regnskapsårets slutt til noe annet enn 31. desember ved å fylle ut skjema T1139, forsoning av bedriftsinntekter til skattemessige formål. Det er ingen garanti for at CRA godkjenner forespørselen din.
Hvorfor kan du velge et regnskapsår som ikke slutter 31. desember?
Det er flere grunner til at selskaper velger å ha et annet regnskapsår, inkludert:
- Virksomheten er sesongbasert, slik at en finansiell sluttdato for å falle sammen med en slank tid i virksomheten gir ledelsen mer tid til å jobbe med forretningsplanlegging og budsjettering, regnskapsførere og bokførere mer tid til å forene kontoer og utarbeide avkastningsrapporter og finansielle rapporter . Hvis virksomheten er detaljert, er lagerbeholdningen vanligvis på sitt laveste under svake perioder, noe som gjør teller enklere. Sesongbaserte bedrifter har en tendens til å øke ansettelsen i travle årstider og redusere hovedtall i lavsesongen. Å ha sin finanspolitiske årsskifte sammenfaller med sesongbestemte oppsigelser kan være fordelaktige for bokføring.
- Regnskapsfirmaer er generelt travleste i perioden etter slutten av kalenderåret, slik at valg av et annet regnskapsår kan gi virksomheten mulighet til å redusere kostnadene for regnskapstjenester, samt en raskere vendingstid.
- En virksomhet er ervervet av en annen virksomhet, og regnskapsårets endring må endres for å matche innkjøpsvirksomheten.
- Virksomheten lukkes delvis gjennom inneværende regnskapsår, slik at årsskiftet må endres til datoen da virksomheten opphører virksomheten.
Hvis du starter en bedrift som er eneselskap, et partnerskap som det som er beskrevet ovenfor eller et selskap, kan du velge å ha et annet regnskapsår ved å fylle ut og arkivere Form T1139, Avstemming av bedriftsinntekter for skattemessige formål.
Kan jeg endre regnskapsårets slutt?
Med unntak av spesielle forhold som å lukke eller flytte en bedrift ut av landet, må du søke til CRA for å endre regnskapsårets slutt. CRA-politikken er at endring av regnskapsåret bare vil bli tillatt for "forretningsmessige grunner" - med andre ord, hvis CRA anser at du ber om endringer i (for eksempel) redusere skattebyrden eller strengt for personlig bekvemmelighet, er forespørselen vil bli avvist .
For informasjon om hvordan du søker på CRA for å endre din regnskapsår se Hvordan endrer jeg regnskapsårets slutt?
Å velge et annet regnskapsårs sluttdato bør vurderes nøye, men fordi det vil påvirke alle dine andre rapporteringsforpliktelser. For eksempel, hvis virksomheten din er registrert for GST / HST , vil din GST / HST rapporteringsperioder, arkivering og overføring av forfallsdato bli påvirket.
Også kjent som skatteperiode.
Eksempler: Verity valgte å ha en regnskapsårs sluttdato 31. juli for sin skibutikkvirksomhet, slik at hun kunne forberede sin inntektsskatt i løpet av sin sakte sakte sesong.