Hvis du hører ordet "teknologi", tenker du på mikrochips? Earth movers? Eller kanskje noe helt annet? Maskiner, datamaskiner og programvare er alle eksempler på teknologi, men det er også teknikker og prosesser. I byggeledelse har teknologi en nøkkelrolle i å forbedre ytelsen og resultatene. Den strekker seg også lenger enn mange mennesker forestiller seg. Best av alt, mye nyttig teknologi - i bredere forstand av ordet - for å hjelpe byggeledelsen er gratis hvis du vet hvor du skal se.
Hjelper å gjøre byggeledelsen riktig
Byggeledere planlegger, bestemmer, kommuniserer og automatiserer byggeprosjektaktiviteter. Teknologier de bruker, bør være til nytte for å støtte disse aktivitetene. Det betyr imidlertid ikke at teknologien må være kompleks. Enkelere løsninger kan være svært effektive, og "gratis" når det gjelder liten eller ingen innsats som kreves for å bruke dem, ikke bare fordi du ikke trenger å betale for dem.
Penn og papir
På en tid da byggebransjen er på vei mot digitalisering og virtualisering, står denne kombinasjonen fremdeles som en øyeblikkelig, arbeidsønsket, ikke-batteridrevet ressurs.
- I begynnelsen av et byggeprosjekt kan en "back of a envelope" -plan du finne ut og skrive ned de viktigste suksessfaktorene som du diskuterer med en kollega.
- Et blankt ark blir en rask pros og cons beslutningstaker, ved hjelp av "Ben Franklin" teknikken. Skriv fordelene ved å bygge beslutning "A" sammenlignet med "B" i en kolonne og ulempene i en annen. Jo større kolonne vinner.
- Bruk klebrig notater for å komme rett ned til forretninger med uformelle huddles rundt en whiteboard. Ikke vent på at folk brann opp sine datamaskiner. Gjør det nå med et verktøy som alle deler og konsentrerer seg om det samme.
Resultatene og konklusjonene fra disse tilnærmingene må lagres for fremtidig tilgang på en kontinuerlig basis.
Penner, papir og klistremerker viser så raskt sine begrensninger i forhold til IT, for eksempel. Alt i alt, så enkelt, intuitivt, gratis (eller i det minste en marginal kostnad på null) katalysatorer for å få ting i bevegelse, er de vanskelig å slå.
Internettet
Med fortsatt så mye ubrukt potensial, er Internett et enormt lager med nyttig byggeledelsesinformasjon.
- Svar på spørsmål . Prøv å skrive et spørsmål til en stor internett søkemotor, akkurat som du vil spørre den til noen ved siden av deg. Søkemotorer kommer ofte tilbake med informasjonskilder som er overraskende relevante for problemet du vil løse.
- Bedre styringsteknikker . Enten for byggeledelse i særdeleshet eller for ledelse generelt, har Internett rikelig med gratis ressurser for å hjelpe deg med å bruke nye og forskjellige teknikker til forbedrede resultater.
- Kommunikasjon . Det er et rikt og fritt tilgjengelig utvalg av kommunikasjonsressurser å gå med de ulike informasjonsressursene også. Kaffebarer tilbyr gratis Wi-Fi for å komme deg på Internett, mens tjenester som Twitter og Gmail lar deg utveksle informasjon med andre, hvor som helst, når.
hjerner
Vi har allerede bemerket at teknologien også omfatter teknikker og kunnskaper, ikke bare enheter og maskiner.
Selv om søkemotorer og fora på Internett allerede kan hjelpe, kan du gå et skritt videre ved å finne en god mentor. En mentor er noen med erfaring og kunnskap, som er villig til å hjelpe deg med å utvikle seg uten å bli betalt for å gjøre det. Fordeler kan inkludere snarveier til gode beslutninger (mentorens knowhow blir teknologien du bruker), samt coaching i bruk av relevante teknikker og prosesser.
programvare
Enten det lever på nettet eller kjører lokalt på din PC eller mobil databehandlingsenhet (smarttelefon, nettbrett), kan gratis programvare være nødvendig for å hjelpe deg i mange aspekter av byggeledelse:
- Kontor og administrativt arbeid (tekstbehandling, regneark og mer)
- Bygge prosjektledelse
- Anleggsregnskap
- Kostnadsberegning
- Automatisering av ulike IT-baserte oppgaver og rutiner for styring av byggeprosjekter.
Husk at gratisforsøk er ofte tilgjengelige for ellers å betale programvare også. Det betyr at du raskt kan se hvilken løsning som passer deg bedre uten å måtte investere noe på forhånd.