Byggfirmaer har det unike problemet med å forsøke å levere kompliserte prosjekter med tynne fortjenestemarginer til rett tid og innenfor et budsjett. Stigende forsikringssatser og den økende vanskeligheten med å rekruttere den type faglig arbeidskraft som trengs for å effektivt bringe prosjektet til en vellykket nærhet har gjort en vanskelig jobb enda mer utfordrende. Kanskje dette er grunnen til at 53 prosent av byggevirksomhetene rapporterte redusert eller stanset produktivitet de siste fem årene, ifølge en undersøkelse.
Derfor er ressursforvaltning i byggebransjen viktigere nå enn noensinne.
Det er en distinkt måte å redusere kostnadene dine og forbli lønnsomme. Selskapene bør flytte til automatiserte ressursstyringssystemer. For mange byggefirmaer stole fortsatt på utdaterte datainnsamlingsmetoder, for eksempel papirformer, regneark eller til og med verbal kommunikasjon. Dette er svært ineffektivt og etterlater selskapet utsatt for tap og ineffektivitet. Ifølge National Insurance Crime Bureau, har byggebransjen 1 milliarder dollar i tap hvert år på grunn av tyveri av utstyr og verktøy, og mye av dette skyldes dårlig forvaltning av inventar. Kostnader påløpt fra denne typen tapsområde utover erstatningskostnader for å påvirke produktivitet, forsinkelser og til og med skade.
Et automatisert system kombinerer selskapets eiendeler og materielle data i en sentralisert og lett tilgjengelig database.
Disse systemene kan brukes til lager, butikk og til feltpersonell for å strømline regnskapet og sporing for alle selskapets ressurser. De sørger også for automatisk datainnsamling, mens manuell datainnsamling er langsom og ofte unøyaktig. Hvis innlemmet med andre svært effektive teknologier, som RFID-chips , kan bedrifter øke produktiviteten, redusere overhead og opprettholde nøyaktig regnskap for alle ressurser og materialer involvert i prosjektet eller i flere prosjekter.
Fordeler med et Automated Resource Management Program
Bedre produktivitet - Automatiserte systemer bidrar til at verktøy og utstyr for et prosjekt går til rett sted, og maksimerer medarbeiderens effektivitet.
Bedre ansvar - Hvis et verktøy eller et utstyr mangler, kan ledere finne den siste medarbeideren til å håndtere varen ved hjelp av automatiserte sporingssystemer.
Redusere menneskelig feil - Når inventar er forbudt strekkoder og RFID-koder, må ledelsen ikke lenger stole på verbal kommunikasjon eller minne for å vite nøyaktig hvor alle varehuselementene er og hvor mange av hver varebehandlingen har. Å gjøre feil i lager kan ellers være ekstremt kostbart.
Vedlikehold - Spor hvor artikler er og hvor mange av dem er der, automatiserte systemer kan spore sikkerhetsinformasjon. Disse programmene kan fortelle ledelsen hvilke verktøy og utstyr som skal til for kalibreringer eller inspeksjoner uten å måtte stole på manuell eller fysisk verifisering.
Redusere kostnadene - Å holde de riktige verktøyene og utstyret på rett sted og riktig tid vil redusere prosjektet avbrudd drastisk og øke produktiviteten. Disse faktorene utvetydig reduserer kostnadene.
Bedre kunnskap om beholdning - Når ledelsen vurderer eiendeler og nødvendigheter ved kjøp, kan de automatiserte ressursstyringssystemene raskt og nøyaktig gi all nødvendig informasjon for å gjøre den beste beslutningen mulig.
Eliminere papirarbeid - Automatiserte anleggsressursstyringssystemer kan automatisk lade kunder og avdelinger for ressurser som er tapt eller skadet eller for ressursene som brukes. Denne prosessen blir kvitt den kjedelige og ineffektive prosessen med å skrive ut og levere papirarbeid, samtidig som det skaper mer nøyaktig rapportering. Det har også potensial til å spare byggefirmaet opp til $ 5000.
Hvis du vil lære mer om hvordan du gjør prosjektet mer effektivt ved å bedre administrere ressursene dine, kan du se på noen programvare for byggeledelse . Konstruksjonsprogramvare er utviklet for å hjelpe disse prosessene sammen og hjelpe bedriftseiere til å ta de beste økonomiske beslutningene for deres firma.