Hold dine kvitteringer organisert for skatter, forsikringer og kostnadsrapporter
Har du massevis av kvitteringer for å organisere og håndtere før du kan tenke på å få dine utgifter refundert? Eller kanskje du trenger dem til å dokumentere dine skatterelaterte utgifter eller å sikkerhetskopiere en forsikringskrav. Her er noen gode programvarealternativer som kan hjelpe deg med å organisere de kvitteringene ved hjelp av en dokumentskanner hvis du leter etter en enklere og raskere måte.
NeatReceipts Mobile Scanner og Digital Filing System
NeatReceipts Mobile Scanner og Digital Filing System består av en kompakt og lett skanner, programvaren for å organisere kvitteringer og andre digitale bilder, en USB-kabel og tilbehør for reise og stasjonær lagring.
NeatReceipts-programvaren organiserer kvitteringer, skattemessig dokumentasjon, visittkort og dokumenter - og det gjør alt for seg, så det er enkelt å finne dem når du trenger dem. Kvitteringer kan skrives ut, sendes ut eller eksporteres til en rekke formater, inkludert PDF, OFX og QIF.
02 - Shoeboxed
Skann inn kvitteringene dine og send dem elektronisk til Shoeboxed for å organisere og lagre dem for deg online.
Shoeboxed kan integrere med QuickBooks Online under bestemte planer, og utgiftsanalysediagrammer og grafer er også tilgjengelige online. Det finnes også gratis apper for iPhone, iPad og Android som tilbyr funksjoner som evnen til å bruke telefonens innebygde GPS for å spore kjørelengde og å ta opp kvitteringsbilder ved hjelp av smarttelefonens kamera.
Shoeboxed's "Magic Envelopes" er gratis konvolutter du kan fylle ut med kvitteringer, visittkort og andre papirstopp, så send dem bare inn. Dette sparer deg for å måtte skanne dem. Shoeboxed vil gjøre det for deg, skanne dem inn i digitale filer og sende papirkopiene tilbake til deg gratis.
Kvitteringer kan også importeres automatisk fra din epost hvis du bruker Googles Gmail. Ellers kan du fortsatt sende inn kvitteringer til Shoeboxed slik at de kan spores.
Shoeboxed kan eksportere data til Quicken, Excel, og til filformater CSV eller PDF.
Det er tre kjerne Shoeboxed-planer å velge fra:
- Lite : Opptil 50 dokumenter per måned for en bruker
- Classic : Passer for små bedrifter, 150 dokumenter per måned, forhåndsbetalte Magic Envelopes (kun USA) med dokumentreferanse, og QuickBooks Online integrasjon. For opptil to brukere
- Bedrift : Samme tilbud som Classic, men med 500 dokumenter per måned og opptil tre brukere.
Det er også en gratis, men veldig liten plan med en grense på fem dokumenter per måned, samt en stor forretningsplan for 1000 dokumenter per måned. Hver plan tilbyr en gratis prøveperiode.
Visioneer RoadWarrior
Visioneer RoadWarrior er kvitteringsorganiseringsprogramvare pakket med en liten USB-drevet mobilskanner som kan skanne en side om noen sekunder. RoadWarrior bruker Kofax Virtual ReScan eller VRS-teknologi for å forbedre skanningen, og programvaren organiserer skannede kvitteringer og dokumenter. Kvitteringsbilder kan lagres i søkbart PDF-format eller som Word-, Excel- eller WordPerfect-dokumenter. Visittkort kan også skannes.
Rack2-Filer
Rack2-Filer-programvare er kombinert med Fujitsu ScanSnap S1300i, og den skanner kvitteringer og andre dokumenter for digital lagring i formater som Microsoft Words DOC og DOCX eller Adobe PDF. Organiser skannede kvitteringer og dokumenter i Rack2-Filer i virtuelle arkivskap og e-bindemidler, som kan blåses ved å bla sider.
- Hvis du arbeider i e-bindemidler, bare markere informasjonen og legge til divider ark, hyperkoblinger eller notater.
- Rack2-Filer-søk kontrollerer hvert dokument, inkludert klistremerker og bindemiddeltitler-for-ord, setning eller nummer.