Regnskapsprogramvare registrerer og behandler regnskapstransaksjoner innenfor funksjonelle moduler som forpliktelser, kundefordringer og lønn. Sammen fungerer disse modulene som et regnskapsinformasjonssystem. Du kan bruke denne listen for å se om en modul kan være nyttig for virksomheten din, og deretter søke etter regnskapsmessig programvare som har disse modulene.
01 - General Ledger Module
Felles funksjonalitet i hovedboksen modulen:
- Hovedboka er sentralpunktet for regnskapsinformasjon, motta inntekter fra andre moduler, som for eksempel betalingsfordeler , kundefordringer og lønnsmoduler .
- Hovedboken er grunnlaget for å skape viktige finansielle dokumenter, inkludert prøvebalanse , balanse og resultatregnskap .
- Hovedboka brukes til å registrere finansielle transaksjoner som ikke er registrert i andre moduler.
- Hovedboken skaper en spor av informasjon som brukes til revisjonsformål.
02 - Moduloversikt
Et diagram over kontoer er en liste over kontoene som brukes av en bedrift i regnskapsprosessen .
Felles funksjonalitet i modulen Kontoplan
- Kontoplanet bruker en rekke koder for å identifisere eiendeler, inntekter, utgifter og egenkapital som spores av systemet av regnskapssystemet.
- Kontoplanen bestemmer detaljnivået for informasjonen som spores, og rapportene generert av regnskapssystemet.
- Kontoplanet kan bruke underkoding på instituttet, sted, prosjekt, finansieringskilde, divisjon, arbeidsordre eller aktivitetsnivå for å samle mer detaljert informasjon om nødvendig.
03 - Prøvebalansemodul
Forsøksbalansen er en oversikt over alle kontoer i selskapets oversiktskonto som viser balansen i hvert av disse kontoene på et bestemt tidspunkt.
Felles funksjonalitet i forsøksbalansen
- Forsøksbalansen har balansen for hver konto i kontoplanen.
- Forsøksbalansen brukes til å opprette alle andre regnskap, inkludert balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling .
04 - Balansemodul
En balanse er ofte beskrevet som et "øyeblikksbilde av et selskaps økonomiske tilstand".
Felles funksjonalitet i Balansemodulen
- Balansen viser selskapets eiendeler, gjeld og egenkapital.
- Balansen brukes til å opprette rapporter om kontantstrøm, budsjetter og gjennomføre annen finansiell analyse av virksomhetens økonomiske tilstand.
05 - Kundefordringer Modul
Kundefordringer er kundenes penger til virksomheten.
Felles funksjonalitet i Modulen for mottak av kontoer
- Kundefordringsmodulen håndterer fakturering av kunder og behandling av kundebetalinger.
- Kundefordringsmodulen brukes ofte til å opprette regninger eller fakturaer for å sende til kunder.
- Kundefordringsmodulen har ofte muligheten til å gjenkjenne innskudd til bankkontoer, slik at innskuddsinformasjon kan lastes opp og brukes automatisk på kundekontoer.
- Hovedfilene inneholder kundeinformasjon, inkludert navn, adresse og telefonnummer.
- Kundefordringsberegningsrapporten vil vise alle penger på grunn av virksomheten av kunden og vil kunne vise hvor lenge kundens balanse har vært enestående.
06 - Betalingsmodul for kontoer
Leverandørgjeld er pengene skyldes av en bedrift til sine leverandører.
Felles funksjonalitet i modulen for kontoer
- Modulene Konti Betalbare moduler sporer penger på grunn av leverandører, rabatter og betalingsbetingelser for alle fakturaer.
- Denne modulen har mulighet til å skrive ut datastyrte sjekker til leverandører.
- Hovedkontoene for leverandørgjeld inneholder leverandørinformasjon, inkludert navn, adresse og telefonnummer.
07 - Salgsmodul
Salgsstedet er stedet der en salgstransaksjon finner sted, som kan være i en butikk, online eller på et annet sted.
Felles funksjonalitet i modulen for kontoer
- Modulene Konti Betalbare moduler sporer penger på grunn av leverandører, rabatter og betalingsbetingelser for alle fakturaer.
- Denne modulen har mulighet til å skrive ut datastyrte sjekker til leverandører.
- Hovedkontoene for leverandørgjeld inneholder leverandørinformasjon, inkludert navn, adresse og telefonnummer.