Bokføring på et budsjett for ideelle organisasjoner
Som en ideell organisasjon må din regnskapsmessige programvare være i stand til å kunne håndtere bidrag fra givere, stipend, investeringer og innsamlingshendelser, og utarbeide rapporter som gjør det enklere å sende inn IRS Form 990 og annen skatterapportering. Små ideelle organisasjoner har ikke penger til å bruke på dyre spesialisert regnskapsprogramvare, så jeg har avrundet noen billige alternativer.
Frivillige uten betydelig regnskapserfaring bør ikke sette opp kontoer i programvare uten hjelp fra en CPA eller ikke-profitt finansiell spesialist. Northland Foundation har et godt eksempel på et diagram over kontoer som kan brukes til å sette opp regnskapsprogramvare for ideelle organisasjoner.
Denne listen er definitivt ikke uttømmende. Jeg har ikke inkludert programvare som krevde kontakt med en selger for et pristilbud eller en rimeligere regnskapsprogramvare.
01 - REGNSKAP
Hvis du for øyeblikket bruker QuickBooks , Quicken eller Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, kan kontoplanen din importeres (men transaksjoner kan ikke). Nye ideelle organisasjoner kan opprette eget kontoplan eller velge fra en av mange prøver, som har lenker til for T3010, 990 eller 990 EZ. Enbrukerversjonen av ACCOUNTS kan brukes på flere datamaskiner, men databasen må kopieres mellom datamaskiner. Nettverksversjonen støtter opptil fem brukere på et lokalnettverk eller bruker Internett, samtidig med at databasen er tilgjengelig.
- Spor inntekt og utgifter
- Sporfondsbalanser
- 15 forskjellige rapporter kan eksporteres til PDF, Excel og CSV
- Årlig budsjett
- Kontoer betales
- Sjekk utskrift
- Støtte for flere organisasjoner på en datamaskin
- Importer innskudd fra DONATION programvare
- Enkel sikkerhetskopiering av data med påminnelser, sikkerhetskopiering til USB-stasjon eller andre medier, eller sending av kryptert sikkerhetskopiering til en online backup-tjeneste
Kostnad: $ 120 for en bruker eller $ 200 opptil fem brukere per år.
Gratis prøveperiode: 60 dager
Plattform: Windows
Støtte: Løpende
Støtte: 1 år
Lær mer: software4nonprofits.com
02 - Aplos
Aplos er online regnskapsprogramvare spesielt utviklet for kirker og non-profit, og det er tilpassbart slik at det kan settes opp for å møte organisasjonens økonomiske behov. De har vært i virksomhet siden 2008, og er et godt alternativ for små organisasjoner for ideelle organisasjoner. Abonnementet inneholder alle funksjonene du trenger for non-profit regnskap, og du kan legge til på flere elementer som Bidragsforvaltning.
Støtter også så mange brukere som en organisasjon krever, og det tar mindre enn en time å lære å navigere og bruke. Tilbyr også flere fordeler over desktop-programvare, som sikkerhetskopiering av data, muligheten til å få tilgang til den fra hvilken som helst datamaskin, og ingen oppdateringer eller oppgraderinger for å installere.
Basisregnskapsprogramvaren inkluderer:
- True Fund Accounting funksjonalitet
- Kontovedlikehold for å administrere kontoene dine
- Sjekk Registrer for transaksjonsoppføringer
- Journaloppføringer
- Egendefinerte rapporter
- budsjettering
- Kontoer betales
- Kundefordringer
- Branded nettsider for å godta online donasjoner
Bidragsstyringsmodulen inkluderer:
- Enkel dataoppføring for veldedige bidrag
- Automatiserte regnskapsposter for bidrag
- Spor bidrag av person
- Utskriftserklæring utskrifter
- Donorer blir automatisk inngått i People Database.
Kostnad: Aplos Regnskap er $ 15 / måned for en bruker og $ 25 / måned for 2 + brukere. For å legge til Bidragsforvaltning er det $ 15 / måned mer. En ny kirke eller non-profit planter kan også motta 6 måneders fri bruk.
Gratis prøveversjon: 15 dager
Plattform: Online
Støtte: Løpende
Støtte: Løpende
Lær mer: AplosSoftware.com
03 - Zoho Bøker med Non-Profit Moduler
Zoho er en online kontors suite med brukervennlige verktøy som alle jobber sammen. Forretningsapplikasjonene inkluderer regnskapsprogramvare Zoho Books , en CRM-app som kan brukes til å spore donorer, og som integreres med e-post, et menneskelige ressursmodul som er gratis for inntil 10 ansatte, blant andre. Noen fordeler som Zoho Books forfattere for non-profit er flere valuta støtte, støtte for bank og kredittkort kontoer, datadeling med en regnskapsfører og muligheten til å motta online betalinger. Zoho Books kan brukes av to brukere med ekstra brukerstøtte for $ 5 per måned.
Gratis eller lave kostnader moduler som er spesifikke for non-profit er tilgjengelig fra Zoho Marketplace og inkluderer:
- Donor Management
- Klubbregistrering
- Frivillig registrering
- Gi sporingssporing
- Community Bulletin Board
Kostnad: $ 24 per måned eller $ 240 per år
Gratis prøveversjon: 30 dager
Plattform: Online
Støtte: Løpende
Støtte: 1 år
Lær mer: zoho.com/books
04 - Big EZ
Big EZ er ikke frittstående regnskapsprogramvare. Det er en regnearksmal beregnet for bruk med Microsoft Excel. Det krever ikke dobbeltregistreringsregnskap og oppdateres hvert år for å inkludere de nyeste IRS-skattebestemmelsene. Malen filer består av 12 månedlige filer med tilpasses inntekt og utgift kolonner.
Big EZ er en mulig regnskapsløsning for svært små ideelle organisasjoner med en bokholder som er kjent med Excel. Big EZ kan bare brukes på en datamaskin. Mens malen ikke krever noen Excel-programmering, har du forståelse for hvordan Excel fungerer, gjør det enkelt å bruke Big EZ. Malen pakken kan lastes ned umiddelbart etter kjøp online.
- 10 månedlige og 14 årlige sammendrapporter
- Hjelpknappene veileder brukeren
- Sporer 12 inntekter og 24 utgiftskategorier, og sporer opptil 100 underkategorier
- Checkbook avstemming
- Kjøresporing
- budsjettering
- Flere enheter versjon for opptil 4 kontoer (personer, partnerskap, organisasjoner eller bedrifter)
Kostnad: $ 59,95- $ 99,95
Gratis prøveperiode: 7 dager
Plattform: Windows
Støtte: 1 år
Lær mer: BigEZ.com
05 - Araize FastFund Regnskap Standard
Denne programvaren ble designet av CPAs for å møte fondskonto og FASB-rapportering for ideelle organisasjoner, noe som er en stor fordel. Ulempen er at kostnaden for standardprogramvaren bare inkluderer 30 dager med telefonstøtte. FastFund har også fundraising programvare og lønn programvare, men disse vil sette deg tilbake en annen $ 300 hver. Fra det jeg bare kunne bestemme, ble lønnsprogrammet integrert med regnskapsprogramvaren.
- Fondbalanserende revisjonsrapporter
- FASB 117-kompatible rapporter
- Nonprofit terminologi på rapporter
- Programbudsjett
Kostnad: $ 299
Gratis prøveversjon: 30 dager
Plattform: Windows
Støtte: 30 dager
Støtte: 1 år
Lær mer: FastFund Regnskap Standard
06 - QuickBooks Nonprofit
De fleste nonprofits bruker den svært populære QuickBooks regnskapsprogramvaren. Selv om denne programvaren kan være for dyr for de fleste små ideelle organisasjoner (se om du finner den på TechSoup.org), må den inkluderes på denne listen. QuickBooks Nonprofit har alle funksjonene i QuickBooks Pro med verktøy spesielt for ideelle organisasjoner. Avanserte rapporter inkluderer programbudsjettsporing donasjoner og utgifter. QuickBooks har også en rekke tilleggsprogrammer (tilleggsavgifter gjelder) for betaling av kredittkortbehandling, faktura betalingstjenester, sjekk utskrift og mer - så bekvemmelighetene er der, men de kan virkelig legge opp.
- Spor donasjoner og løfter
- Opplæringsprogrammer som er spesifikke for Nonprofit-utgaven
- Lett å lære å bruke
- God kundesupport
- Innsamling og løftestøtte
Kostnad: Retails for $ 400, men du kan finne lavere priser på nettet for QuickenBooks NonProfit.
Gratis prøveversjon: Ingen, 60-dagers pengene tilbake-garanti
Plattform: Windows
Støtte: Løpende
Støtte: 1 år
Lær mer: QuickBooks Nonprofit Website
07 - QuickBooks Online Essentials
Et billigere og mer praktisk QuickBooks-alternativ er QuickBooks online, selv om det ikke er noen ideell modul, så en regnskapsfører ville definitivt måtte hjelpe med å sette opp programvaren. Et annet alternativ er å bruke boken Kjører QuickBooks i ideelle organisasjoner, viser organisasjoner hvordan man arbeider med programvaren som den er. QuickBooks Online Essentials støtter tre brukere, har iPhone, BlackBerry og Android apps, og automatisert nettbank. En lønnsmodul kan legges til.
Kostnad: $ 25, eller $ 51,16 med lønn
Gratis prøveversjon: 30 dager
Plattform: Online
Støtte: Løpende
Støtte: 1 år
Lær mer: QuickBooks Online Essentials
08 - GnuCash
GnuCash er dobbeltregistreringsprogramvare som passer for småbedrifter, men det kan bare fungere for svært små ideelle organisasjoner som ikke har noe imot å importere noen numre til Excel for å få de riktige rapportene på grunn av mangel på non-profit plug-ins eller add-ons. GnuCash gjør det til denne listen fordi det er gratis, støtter flere valutaer og er oversatt til flere språk.
- Aktivt utviklet
- Godt sett med finansielle rapporter
- Oppsigelseserklæring
- Støtte til investeringer
- Jobbsporing kan brukes til innsamlingsformål
- budsjettering
- Sjekk utskrift
- Lån- og lånestøtte
Kostnad: gratis
Gratis prøveversjon: n / a
Plattform: Windows, Mac og Linux
Støtte: Online brukerhåndbok, veiledning og konseptguide
Støtte: 1 år
Lær mer: GnuCash.org